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Gérer la base de données
Une fois que vous avez importé la base de données dans l'utilitaire, vous pouvez
ajouter et retirer des destinataires, attribuer des emplacements de bacs, grouper
des destinataires pour créer des solutions de tri personnalisées et visualiser le
plan de tri.
Créer des groupes
Les groupes établis dans l'utilitaire de gestion de base de données vous
permettent d'organiser votre plan de tri pour plusieurs destinataires en une seule
fois. Par exemple, vous pouvez répartir vos destinataires en groupes en fonction
d'un service, afin de faciliter la distribution du courrier une fois qu'il a été supprimé
du système. Vous pouvez avoir des personnes en vacances ou des personnes
qui ne travaillent plus pour l'entreprise dans votre base de données. Si vous ne
voulez pas trier ces destinataires dans des bacs, mais que vous ne voulez pas les
supprimer entièrement de votre base de données, vous pouvez les ajouter à des
groupes et trier leur courrier en conséquence.
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Figure 163 : Écran Recipient Configuration
(Configuration des destinataires)
Mail Matrix Manuel de l'opérateur
OPEX Corporation
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Chapitres
