Frama EcoMail Mode D'emploi page 36

• Touche «CDCclear» en position «OFF».
→ Les centres de coûts ne peuvent pas être
remis à zéro (la touche «ANNULER
CDC» n'est pas affichée).
5.9.15 Impression des données
concernant les centres de coûts
Les données suivantes, qui se rapportent au
système et au centre de coûts, peuvent être
imprimées sur une carte comptable pré-im-
primée:
– Date et heure
– Données système:
– TOTAL: total affranchi (compteur de va-
leur non réinitialisable)
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– CRÉDIT: valeur d'affranchissement rési-
duelle (spécifique à chaque pays)
– T–PCE:
(comp teur de pièces non réinitialisable)
– R-PCE:
(compteur de pièces réinitialisable)
Indications concernant les centres de coûts:
– CDC: numéro du centre de coûts
– T-Valeur: total affranchi (non réinitiali -
sable)
– Val. ret.: montant affranchi (réinitialisable)
– R-PCE:
(compteur de pièces réinitialisable).
Pour imprimer les données, procéder comme
suit:
• Sélectionner la touche «RAPPORT CDC».
→ Le menu pour la sélection des centres
de coûts s'affiche.
• Saisir le plus petit numéro du centre de
coûts dont les données doivent être im-
primées (la correction des saisies erronées
s'effectue avec la touche «CE») et valider
avec la touche «OK».
→ Le numéro du centre de coûts saisi
s'affiche.
→ Le numéro du centre de coûts le plus
élevé possible s'affiche.
• Saisir le numéro le plus élevé du centre de
coûts dont les données doivent être im-
primées et valider par «OK».
→ Affichage des centres de coûts sélec-
tionnés.
• Déposer la carte comptable sur la table
d'alimentation.
→ Les données sont imprimées sur la car-
te.
nombre d'affranchissements
nombre d'affranchissements
nombre d'affranchissements
• Si vous le désirez, déposez une autre carte
sur la table d'alimentation.
→ Les mêmes données concernant les
centres de coûts sont imprimées sur la
deuxième carte.
Ou bien:
→ Retourner au menu pour sélectionner
d'autres centres de coûts.
Attention: sur une carte comptable, vous
pouvez imprimer les données de 12 centres
de coûts maximum. Si ces renseignements
doivent être imprimés pour plus de 12 cen -
tres de coûts, le procédé décrit ci-dessus doit
être réparti en deux marches de travail ( par
ex. la 1re carte pour les centres de coûts 3 à
14 et la 2e carte pour les centres de coûts 15
à 18).
5.9.16 Rattachement des timbres publi-
citaires aux centres de coûts
Avec Mailmax, il est possible d'attribuer de
manière définitive des timbres publicitaires à
certains centres de coûts. Par conséquent,
lors de la sélection d'un centre de coûts pour
procéder à un affranchissement, les timbres
publicitaires correspondant à ce centre de
coûts sont automatiquement activés. Un tim-
bre publicitaire peut être rattaché à plusieurs
centres de coûts en même temps.
Procédure à suivre:
• Actionner la touche «LE CDC PUBLICI.».
→ Le champ de touches est affiché en vi-
déo inversée.
→ Un timbre publicitaire sélectionné pour
un centre de coûts déterminé dans un
menu de travail reste enregistré dans ce
centre de coûts jusqu'à ce qu'il soit rem-
placé par la sélection d'un autre timbre
publicitaire. Le timbre publicitaire sélec-
tionné en dernier reste enregistré dans
le centre de coûts concerné.
5.9.17 Activation et désactivation
du temps mort
Quand le temps mort est activé, pour des rai-
sons de sécurité (pour éviter des affranchis-
sements imputés à un mauvais centre de
coûts), le système retourne au menu de
départ pour la saisie des centres de coûts au
bout de deux minutes d'inactivité.
Quand le point mort est désactivé, l'écran est