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Frama Matrix F4 Guide D'utilisation

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Sommaire des Matières pour Frama Matrix F4

  • Page 1 Operating Guide...
  • Page 2 Frama Matrix F4 / F6 Guide d’utilisation pour Frama Matrix F4 Frama Matrix F6 Alimentation manuelle MF4 Alimentation automatique AF6 © All rights reserved. Frama Group.

  • Page 3: Consignes De Securite / Protection Contre Les Accidents

    à l'autre entre les RTPC, l'agrément en soi ne constitue pas une garantie absolue de fonctionnement optimal à chaque point de terminaison du réseau. En cas de problème, vous devez contacter en premier lieu votre spécialiste local ou Frama au numéro de téléphone 02/569.05.35.

  • Page 4: Table Des Matières

    1.2. CONSIGNES D'INSTALLATION MATRIX F4...................... 8 1.3. CONSIGNES D'INSTALLATION MATRIX F6 ET AF6..................10 1.4. AUTRES ETAPES DE L'INSTALLATION DE MATRIX F4 ET MATRIX F6..............12 1.5. METTRE EN MARCHE LE SYSTEME D'AFFRANCHISSEMENT ................13 2. FRAMA MATRIX F4/F6 SYSTEME D'IMPRESSION ET CASSETTE D'IMPRESSION......14 2.1.
  • Page 5 9.2. FRAMA MATRIX F4/F6 MESSAGES DE BALANCE ..................57 9.3. FRAMA MATRIX F4/F6, MESSAGES DE CREDIT..................... 58 9.4. FRAMA MATRIX F4/F6 MESSAGES DU SYSTEME D’ENCRE ................58 9.5. FRAMA MATRIX F4/F6 TRANSPORT DE PLIS ....................59 10. DONNEES TECHNIQUES ......................60 10.1.

  • Page 6: Mise En Place Et Raccordement De Frama Matrix

    1. Mise en place et raccordement de Frama Matrix 1.1. Déballage et raccordement de Frama Matrix F4/F6 Déballez votre système d'affranchissement Matrix F4/F6 en l'enlevant du carton. Dans le carton se trou- vent tous les câbles et accessoires nécessaires vous permettant d'utiliser votre système d'affranchissement immédiatement après son installation.
  • Page 7 1.1.2. Mise en place de Frama Matrix F4/F6 Pour votre Frama Matrix F4/F6, choisissez un emplacement à proximité d'une prise de courant et d'une prise de téléphone. Evitez toute exposition directe aux rayons de soleil et aux vibrations violentes sur le lieu d'exposition.

  • Page 8: Consignes D'installation Matrix F4

    1.2. Consignes d'installation Matrix F4 A l'emplacement prévu, placez l'un à côté de l'autre le Matrix F4 et l'alimentation manuelle MF4 comme décrit à la figure 3. Les goupilles d'assemblage du Matrix F4 doivent pénétrer dans les trous de guidage de l'alimentation manuel MF4.
  • Page 9 Frama Matrix F4 / F6 1.2.1. Insérer les étiquettes d'affranchissement (labels) dans l'alimentation manuel MF4 Ouvrez le compartiment d’étiquettes de l'alimentation MF4 en faisant glisser l'obturateur vers la droite. Ouvrez le couvercle en le poussant complètement vers la droite. Prélevez une boîte d’étiquettes dans l'emballage et glissez la boîte tout d'abord du côté...

  • Page 10: Consignes D'installation Matrix F6 Et Af6

    Positionnez le Matrix F6 et l'alimentation automatique AF6 comme indiqué à la figure 9 et insérez pru- demment l'alimentation sur les goupilles d'assemblage. Figure 9: positionnement Matrix F4 et alimentation AF6. Figure 10: alimentation AF6 pas encore verrouillé ! Appuyez sur le bouton chromé comme indiqué à la figure 11 et appuyez énergiquement l'alimentation manuelle AF6 contre le boîtier du Matrix F6.
  • Page 11 Frama Matrix F4 / F6 1.3.1. Monter l'étrier de guidage des lettres (optionnel) L'étrier de guidage des lettres est une option pour l'affranchissement de plis au format créditrait plus grands que C4. Il ne fait pas partie intégrante de la livraison de l'alimentation AF6.

  • Page 12: Autres Etapes De L'installation De Matrix F4 Et Matrix F6

    Revissez la goulotte de remplissage sur le réservoir et remettez celui-ci en place. 1.4. Autres étapes de l'installation de Matrix F4 et Matrix F6 1.4.1. Réalisation du raccordement du modem Relier le câble du modem (petite prise carrée) au système d'affranchissement Matrix à...

  • Page 13: Mettre En Marche Le Systeme D'affranchissement

    Attention: le processus de mise en marche peut durer un certain temps. Pendant ce temps, votre système d'affranchissement Frama Matrix n'accepte pas les entrées que vous saisiriez. La prochaine étape consiste à insérer et à calibrer la cassette d'impression. Ce processus est incontournable pour une qualité...

  • Page 14: Frama Matrix F4/F6 Systeme D'impression Et Cassette D'impression

    Frama Matrix F4 / F6 2. Frama Matrix F4/F6 système d'impression et cassette d'impression Attention! Veuillez tout d'abord insérer la cassette d'impression avant d'ap- puyer sur «OUI» (JA) sur l'écran reproduit ci-contre. Votre système d'affranchissement Frama Matrix utilise une cassette d'impres- sion à...

  • Page 15: Reglage De L'empreinte

    Frama Matrix F4 / F6 2.2. Réglage de l'empreinte Si vous avez correctement inséré la nouvelle cassette, vous pouvez maintenant appuyer sur «OUI» à l'écran. La cassette d'impression fait l'objet d'un contrôle et d'un calibrage. Ce proces- sus peut durer quelques secondes. Pendant le calibrage apparaît l'affichage ci- contre.
  • Page 16 Frama Matrix F4 / F6 Voici comment procéder: sur l'impression expérimentale, dans la zone de gau- che X, recherchez la ligne qui paraît la plus droite. Notez le numéro qui se trouve en dessous; p. ex. «0». Avec les touches + et –, choisissez sur l'écran le nombre correct et actionnez ensuite la touche ENTER pour parvenir au réglage Y.

  • Page 17: Installation Framaonline2

    Frama Matrix F4 / F6 3. Installation FramaOnline2 Vous pouvez recharger avec un nouveau crédit votre système d'affranchissement Frama Matrix à l'aide d'une ligne téléphonique et d'un modem analogique intégré. A cette occasion, il est procédé à une com- paraison des informations sur les tarifs ainsi qu'au transfert d'autres données postales à La Poste. Ce pro- cédé...
  • Page 18 Sélectionnez « Installation ». Confirmez le processus avec la touche ENTER. 10. Votre système d'affranchissement Frama Matrix établit une connexion avec le centre de données FramaOnline2. Ce processus peut durer jusqu'à deux minutes. Si l'établissement de la connexion devait se solder par un échec, veuillez vérifier les réglages du modem.

  • Page 19: Recharger La Reserve De Credit

    (PIN). Utilisez pour cela le code PIN que vous avez reçu par courrier séparé. Les étapes suivantes partent du principe que vous avez autorisé votre Frama Matrix F2 avec le code d'acti- vation FramaOnline2 et le chargement d'inspection suivant.
  • Page 20 Confirmez le processus avec la touche OK. 10. Votre système d'affranchissement Frama établit une connexion avec le centre de données FramaOn- line2. Si l'établissement de la connexion devait se solder par un échec, veuillez vérifier les réglages du modem.

  • Page 21: Travailler Avec Frama Matrix F4/F6

    Uti- lisez donc des étiquettes d'affranchissement Frama Matrix pour les lettres épaisses et les petits paquets. Veillez bien à ce qu'aucun objet pointu comme des trombones, par exemple, ne se trouve dans la zone d'affranchissement.

  • Page 22: Affranchir

    4.3.3. Travailler avec le masque d'affranchissement et les produits OneTouch Votre Matrix F4/F6 emploie un système d’utilisation unique OneTouch. Cela signifie qu'il est superflu d'entrer des valeurs d’affranchissement et qu'on sé- lectionne à la place de cela le produit postal respectif. Votre système d'affran- chissement Frama Matrix est déjà...
  • Page 23 Frama Matrix F4 / F6 4.3.3.1 Appeler la vue détaillée de produits postaux Chaque produit postal se compose de propriétés prescrites par le règlement postal. Il s'agit en détail : du type d'envoi (p. ex. lettre normalisée, Kilopost, etc.) de la zone (p. ex. national, Europe, autres pays, etc.) du format (pas utilisé...
  • Page 24 Frama Matrix F4 / F6 4.3.4. Travailler avec le module de tarifs Outre les touches OneTouch et l'affichage détaillé avec fonction de sélection rapide, votre système d'af- franchissement Matrix dispose encore d'un mode spécifique qui s'avérera d'une grande utilité pour vous lors de la définition de formes d'envoi compliquées.

  • Page 25: Touches Numeriques

    ESC, vous revenez dans le masque d'affranchissement avec les touches OneTouch. 4.3.5. Mises à jour de tarifs Votre système d'affranchissement Frama Matrix se procure les données de tarifs depuis le centre de don- nées FramaOnline2. Les données sont contrôlées respectivement lors de chaque chargement de crédit et de chaque inspection, à...

  • Page 26: Travailler Avec La Balance

    Frama Matrix F4 / F6 4.5. Travailler avec la balance En combinaison avec une balance, vous disposez de multiples possibilités pour calculer le poids exact du pli. 4.5.1. Contrôler le poids d'un pli pendant l'affranchissement L'information sur le poids est affiché en permanence dans la partie supérieure des masques d'affranchissement (ici: 33 g).

  • Page 27: Utiliser Le Distributeur D'etiquettes Interne

    Frama Matrix F4 / F6 4.6. Utiliser le distributeur d’étiquettes interne Pour les plis de plus de 10 mm d'épaisseur (p. ex. petit paquet), il est recommandé d'utiliser le distri- buteur d’étiquettes intégré. Appuyez pour cela sur la touche «Label». A l'aide du pavé...

  • Page 28: Affranchir Les Plis

    Frama Matrix F4 / F6 4.7. Affranchir les plis 4.7.1. Affranchir les plis avec l'alimentation manuelle MF4 L'alimentation manuelle MF4 soutient le FeedControl qui garantit que vos plis soient toujours correctement affranchis. Les affranchissement non-valides appartiennent donc désormais à une époque révolue.

  • Page 29: Remedier A Un Dysfonctionnement Du Transport De L'alimentation Automatique Af6

    Frama Matrix F4 / F6 4.8. Remédier à un dysfonctionnement du transport de l'alimentation automatique AF6 Il est possible d'ouvrir la zone de transport de l'alimentation automatique de façon à pouvoir nettoyer rapidement cette zone de transport en cas de dysfonctionnement (bourrage de lettres, rognures de papier engorgeant l'alimentation, etc.).

  • Page 30: Utiliser Le Menu Principal

    Frama Matrix F4 / F6 5. Utiliser le menu principal 5.1. Commande de l'alimentation automatique AF6 La touche « Alimentation aut. » n'est incrustée que lorsque l'alimentation au- tomatique AF6 est raccordée. En cas d'utilisation de l'alimentation manuelle MF4, cette touche n'est pas visible.
  • Page 31 Frama Matrix F4 / F6 5.1.1.2. Nettoyer la fermeture de lettres De temps en temps, il faut nettoyer la fermeture de lettres et/ou remplacer les pièces usées. Utilisez pour cela la fonction «Système de ferm. Entretien» Après le processus de nettoyage, appuyez sur la touche «Redémarrer».
  • Page 32 Frama Matrix F4 / F6 5.1.2. Fonction d'empilage La fonction «Pile» vous permet de définir un comp- teur de présélection. L'alimentation exécute le nombre réglé de plis à affranchir et s'arrête ensuite. Appuyez, dans le menu «Alimentation aut.», sur la touche «Pile»...

  • Page 33: Choix De L'empreinte Publicitaire

    Frama Matrix F4 / F6 5.2. Choix de l'empreinte publicitaire 5.2.1. Messages prédéfinis Votre système d'affranchissement Frama Matrix possède déjà trois messages prédéfinis. Ces messages sont déjà installés: Empreinte 1 : Empreinte 2 : Empreinte 3 : Pour pouvoir choisir ces messages, appuyez sur la touche «i» dans le masque d'affranchissement afin d'appeler le menu principal.
  • Page 34 Frama Matrix F4 / F6 5.2.3. Clichés avec texte Votre système d'affranchissement Matrix vous donne la possibilité de réaliser vos propres clichés avec texte, ce qui vous permet d'attirer l'attention, avec votre courrier, sur les vacances, des actions spéciales et des manifestations.
  • Page 35 Frama Matrix F4 / F6 5.2.3.2. Imprimer simultanément publicité et texte Votre système d'affranchissement Frama Matrix vous donne la possibilité d'im- primer vos clichés de texte en sus de la publicité sélectionnée. La touche «Pu- blicité+texte» vous permet de régler cette fonction.

  • Page 36: Pre-Trier Le Courrier Avec La Balance

    Frama Matrix F4 / F6 5.3. Pré-trier le courrier avec la balance Le raccordement de la balance S2 ou S5 étend automatiquement l'ampleur des fonctions des Ma- trix F4 et F6 ; cela veut dire que vous pouvez utiliser immédiatement les fonctions de pesage. L'utilisa- tion de la balance électronique vous permet de...

  • Page 37: Postdater Votre Courrier

    Frama Matrix F4 / F6 5.4. Postdater votre courrier Il peut, parfois, s'avérer nécessaire (par exemple lors d'une petite action de publipostage) d'affranchir déjà quelques jours auparavant le courrier pour le jour de dépôt. N'oubliez pas, après avoir terminé l'affranchissement avec la date avancée, de régler de nouveau la date du jour respectif! Tout...

  • Page 38: Frama Matrix F4/F6 Impression D'informations

    Vous pouvez maintenant choisir entre les différents rapports. Appuyez sur la touche correspondante et introduisez dans votre système d'affranchissement Frama Matrix une enveloppe ou une feuille de pa- pier pliée au format C5 pour l'impression du rap- port respectif. Les fonctions « Mention entrée», «Logo publici- taire»...
  • Page 39 Frama Matrix F4 / F6 5.5.4. Logos publicitaires avec texte La fonction «Logo publicitaire avec texte dans le menu «Impression d'informa- » tions» vous permet d'imprimer le cliché publicitaire et le message de texte réglés respectifs. Toutes les informations postales pertinentes sont désactivées. Ce mode ne consomme aucun crédit.
  • Page 40 Frama Matrix F4 / F6 5.5.8. Rapport des statistiques Le rapport sur les statistiques permet d'imprimer la période de statistiques respective. Les données collectées correspondent à votre envoi de courrier entre deux connexions avec le centre de données FramaOnline2. Le rapport peut couvrir plusieurs pages (selon le volume de statistiques).

  • Page 41: Frama Matrix F4/F6 Systeme D'impression

    Frama Matrix F4 / F6 5.6. Frama Matrix F4/F6 Système d'impression Le système d'affranchissement Matrix utilise des cassettes d'impression pour l'affranchissement de vos plis. La cassette d'impression contient également la tête d'impression. Manipulez donc la cassette d'im- pression avec une très grande minutie et veillez à ce qu'aucun objet pointu comme des trombones, etc.
  • Page 42 De temps en temps, il peut s'avérer néces- saire de nettoyer les busettes de la tête d'im- pression. Votre système d'affranchissement Frama vous propose pour cela un cycle de nettoyage. La cause fréquente de busettes engorgées est que le système a été coupé du réseau avant que les busettes n'aient pu de nouveau s'obturer correctement.

  • Page 43: Positions Des Compteurs Et Centres De Cout

    Frama Matrix F4 / F6 6. Positions des compteurs et centres de coût 6.1. Mode Centre de coût Votre système d'affranchissement Frama Matrix est équipé de différents comp- teurs qui permettent de contrôler la consommation du crédit et le nombre d'unités affranchies.
  • Page 44 Frama Matrix F4 / F6 Système: Unité T / valeur T: compteurs totaux du système d'affranchissement (comp- teur d'unités ainsi que valeurs affranchies) depuis la mise en service du système d'affranchissement. En raison des tests réalisés avant la livraison de votre sys- tème d'affranchissement Matrix, le compteur d'unités total peut déjà...

  • Page 45: Centres De Cout Et Management Des Centres De Cout Dans Le Mode Administration

    Frama Matrix F4 / F6 6.2. Centres de coût et management des centres de coût dans le mode Administration Les réglages réalisés dans le mode Administration concernent toujours la totalité des centres de coût. En outre, dans le mode Administration, vous avez accès à tous les centres de coût et pouvez, ainsi, procéder confortablement à...
  • Page 46 Frama Matrix F4 / F6 6.2.2. Effacement des données des centres de coût dans le mode Administration Dans le mode Administration, vous avez accès à tous les centres de coût avec une grande flexibilité. Dans la sélection des centres de coût, choisissez «...

  • Page 47: Renommer Des Centres De Cout Et Modifier Le Pin

    6.4. Changer le nom d'un centre de coût Votre système d'affranchissement Frama Matrix vous donne la possibilité de donner un nom spécifique à chaque centre de coût. Ce nom est déjà affiché dans la sélection des centres de coût, ce qui vous facilite le travail.

  • Page 48: Setup

    Frama Matrix F4 / F6 7. Setup Dans le menu de setup, vous pouvez procéder aux différents réglages de votre système d'affranchisse- ment Frama Matrix. Appuyez sur «Clé à outil» pour atteindre les me- nus de setup. Avec la touche à flèche, dans le mode Adminis-...

  • Page 49: Menu De Setup 1

    Reprenez vos réglages avec la touche ENTER. 7.1.2. Langue Votre système d'affranchissement Frama Matrix vous propose plusieurs langues préinstallées. Cette fonction permet de commuter sur une autre langue de son choix. Le réglage respectif est affiché dans la touche.

  • Page 50: Menu De Setup 2

    Frama Matrix F4 / F6 7.2. Menu de setup 2 L'appel du menu de setup 2 n'est possible que depuis le mode Administration. 7.2.1. Haute valeur Ce réglage détermine à partir de quel montant vous devez confirmer la valeur d’affranchissement par mesure de sécurité...
  • Page 51 Frama Matrix F4 / F6 7.2.6. Alarme de crédit Ce réglage contrôle le crédit disponible et vous avertit en temps utile avant que les positions de crédit soient trop réduites. La valeur standard est € 100.00. Pour modifier ce réglage, appuyez sur la touche « Attention crédit ». Entrez la nouvelle valeur.

  • Page 52: Menu De Setup 3

    Frama Matrix F4 / F6 7.3. Menu de setup 3 L'appel du menu de setup 3 n'est possible que depuis le mode Administration. 7.3.1. Publicité Avec ce réglage, vous déterminez si tous les centres de coût doivent travailler avec la même publicité ou si chaque centre de coût peut travailler avec une publicité...

  • Page 53: Reglages Framaonline2

    Le processus de chargement de crédit a déjà été décrit en détail au point 3.2. 8.2. Inspection Votre système d'affranchissement Frama Matrix vous permet d'exécuter ce que l'on appelle des chargements d'inspection. Ceux-ci servent à la transmission des positions des compteurs, à la vérification des tableaux de tarifs ainsi qu'à la comparaison des données avec la Poste.

  • Page 54: Configuration Modem

    Frama Matrix F4 / F6 8.6. Configuration modem Appuyez sur la touche «Configuration modem» pour appeler le menu ci- contre. Ici, vous pouvez adapter le modem intégré à votre installation de télé- phone au cas où vous n'obtiendrez pas de connexion avec les réglages d'usine.

  • Page 55: Remarques De Framaonline2 En Cas De Problemes De Connexion

    Votre système d'affranchissement Frama Matrix reconnaît ce signe et l'affiche de façon correspondante. Le numéro d'appel se compose du code réseau qui permet d'obtenir une ligne libre (pour les installations de téléphone) et du numéro de...

  • Page 56: Messages Affiches Sur L'ecran Et Donnees Techniques

    9. Messages affichés sur l'écran et données techniques En cas de dysfonctionnement, vous voyez un message apparaître sur l'écran de votre Frama Matrix F4 ou F6. Si vous n'êtes pas en mesure de pallier vous-même à ce dysfonctionnement, la ligne d'assistance Fra- ma ou votre concessionnaire local Frama vous viendra en aide.

  • Page 57: Frama Matrix F4/F6 Messages De Balance

    Le poids placé sur le plateau Attention : la capacité maximale de la excède la capacité de la ba- balance Frama S2 est de 2 kg et celle de la lance. balance Frama S5, d'au maximum 5 kg. Evitez d'utiliser la plate-forme de la ba- lance comme réceptacle pour des docu-...

  • Page 58: Frama Matrix F4/F6, Messages De Credit

    La valeur résiduelle du crédit Chargez une nouvelle réserve de crédit ne suffit pas pour procéder à dans le système. l'affranchissement. 9.4. Frama Matrix F4/F6 Messages du système d’encre Message sur l'écran Cause Remède Vraiment calibrer ? Vous avez inséré une cassette Choisissez «...

  • Page 59: Frama Matrix F4/F6 Transport De Plis

    Frama Matrix F4 / F6 9.5. Frama Matrix F4/F6 Transport de plis Message sur l'écran Cause Remède Erreur d'alimentation La lettre a été alimentée de Alimentez de nouveau la lettre. Alimentez de nouveau la lettre. travers et n'a donc pas été...

  • Page 60: Donnees Techniques

    Frama Matrix F4 / F6 10. Données techniques 10.1. Généralités Vitesse: 4000 lettres / h avec alimentation manuel MF4 5500 lettres / h avec alimentation automatique AF6 Epaisseur de lettre maximale : 10 mm Affichage: écran graphique tactile Procédé de prescription : FramaOnline2 Nombre d'empreintes publicitaires installées à...

  • Page 61: Conditions D'entreposage Et De Service

    Frama Matrix F4 / F6 10.5. Conditions d'entreposage et de service Conditions de service Matrix F4 / Frama Matrix F6 : Plage de température : 10° C – 40° C Hygrométrie : 10% – 80% d'hygrométrie relative (sans condensation) Homologué uniquement pour une utilisation à l'intérieur de pièces jusqu'à 2000 m au maximum au-dessus du niveau de la mer.

  • Page 62: Declaration De Conformite

    Frama, CH-3438 Lauperswil Sous réserve de modifications du présent guide. Frama se réserve le droit de procéder à tout moment et sans préavis à des modifica- tions et/ou des ajustements de certaines parties du présent guide et/ou du produit. Les valeurs d’affranchissement affichées et autres...
  • Page 63 Frama Matrix F4 / F6...
  • Page 64 Frama Matrix F4 / F6 Frama AG Matrix F4/F6 CH-3438 Lauperswil 245-08-107 R01.00/11.07 Switzerland...

Ce manuel est également adapté pour:

Matrix f6Mf4Af6

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