Table des Matières
Publicité
6.
Sélectionnez le type de texte modifiable à utiliser dans la numérisation :
Pour...
Extraire uniquement le texte, sans aucun formatage du
document d'origine
Extraire le texte, ainsi qu'une partie du formatage du
document d'origine
Extraction et adaptation du texte pour la recherche de
texte dans les lecteurs PDF
7.
Cliquez sur Enregistrer.
Lignes directrices pour la numérisation de documents en texte modifiable
Pour vérifier que le logiciel est capable de convertir correctement vos documents, procédez comme suit :
Remarque Le bac d'alimentation automatique n'est disponible que pour le produit HP Officejet Pro 3620.
•
Veillez à ce que la vitre du scanner ou du bac d'alimentation automatique soit propre.
Lors de la numérisation du document, il se peut que des trainées ou de la poussière présentes sur la vitre
ou la fenêtre du bac d'alimentation automatique soient également numérisées et empêchent le logiciel de
convertir le document en texte modifiable.
Pour plus d'informations sur le nettoyage de la vitre du scanner ou du bac d'alimentation automatique, voir
Nettoyage de la vitre du scanner et de la partie inférieure du couvercle ou Nettoyage du bac d'alimentation
automatique (ADF) (HP Officejet Pro 3620 uniquement).
•
Assurez-vous que le document est correctement chargé.
Lors de la numérisation des documents en texte modifiable à partir du bac d'alimentation automatique,
l'original doit être chargé dans ce dernier, le haut du document en premier lieu et la face imprimée orientée
vers le haut. Lorsque vous numérisez le document à partir de la vitre du scanner, le haut de l'original doit
être placé face à l'angle droit de la vitre.
Vérifiez également que le document n'est pas de travers. Pour plus d'informations, reportez-vous à la
section Chargement d'un original sur la vitre du scanner ou Chargement d'un original dans le bac
d'alimentation automatique (ADF) (HP Officejet Pro 3620 uniquement).
•
Assurez-vous que le texte du document est clair.
Pour permettre une conversion correcte du document en texte modifiable, l'original doit être clair et de très
bonne qualité. Les situations suivantes peuvent empêcher une conversion correcte du document :
◦
Le texte de l'original est pâle ou le document est froissé.
◦
La police du texte est trop petite.
◦
La structure du document est trop complexe.
◦
Le texte est dense. Par exemple, si dans le texte traité par le logiciel des caractères manquent ou sont
combinés, la combinaison « rn » peut ressortir en « m ».
◦
Le texte est imprimé sur un arrière-plan de couleur. Il arrive que les images sur fond en couleur ne
ressortent pas bien.
•
Choisissez le profil correct.
Assurez-vous de sélectionner un raccourci ou une préconfiguration qui autorise la numérisation en tant que
texte modifiable. Ces options utilisent des paramètres de numérisation conçus pour maximiser la qualité de
votre numérisation OCR. Sous Windows, utilisez le raccourci Texte modifiable (OCR) ou Enregistrer au
format PDF. Sous Mac OS X, utilisez la préconfiguration Documents.
•
Enregistrez votre fichier dans le format correct.
◦
Si vous souhaitez extraire simplement le texte du document, sans aucune partie du formatage du
document d'origine, sélectionnez un format de texte brut (tel que Texte ou TXT).
◦
Pour extraire du texte et une partie du formatage du document d'origine, sélectionnez un format de
texte enrichi (tel que Texte enrichi ou RTF).
◦
Pour extraire le texte et le rendre compatible avec la recherche de texte dans les lecteurs de
documents PDF, sélectionnez PDF accessible en recherche (.pdf).
Procédez comme suit
Sélectionnez TXT dans le menu contextuel Format.
Sélectionnez RTF dans le menu contextuel Format.
Sélectionnez PDF accessible en recherche dans le
menu contextuel Format.
Numérisation de documents sous forme de texte modifiable
31
Publicité
Table des Matières
Dépannage
