Lignes Directrices Pour La Numérisation De Documents En Texte Modifiable; Création D'un Nouveau Raccourci De Numérisation(Windows) - HP OfficeJet Pro 8020e Serie Guide De L'utilisateur

Lignes directrices pour la numérisation de documents en texte modifiable
Suivez les consignes suivantes pour vérifier que le logiciel convertit correctement vos documents :
Veillez à ce que la vitre du scanner ou celle du bac d'alimentation automatique soit propre.
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Des taches ou de la poussière sur la vitre du scanner ou la fenêtre du chargeur de documents peuvent
empêcher le logiciel de convertir le document en texte modifiable.
Assurez-vous que le document est correctement chargé.
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Assurez-vous que l'original est correctement chargé et que le document n'est pas placé de travers.
Assurez-vous que le texte du document est clair.
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Pour permettre une conversion correcte du document en texte modifiable, l'original doit être clair et de
très bonne qualité.
Les situations suivantes peuvent empêcher une conversion correcte du document :
Le texte de l'original est pâle ou le document est froissé.
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La police du texte est trop petite.
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La structure du document est trop complexe.
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Le texte est dense. Par exemple, si dans le texte traité par le logiciel des caractères manquent ou
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sont combinés, la combinaison « rn » peut ressortir en « m ».
Le texte est imprimé sur un arrière‑plan de couleur. Il arrive que les images sur fond en couleur ne
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ressortent pas bien.
Choisissez le profil correct.
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Assurez-vous de sélectionner un raccourci ou une préconfiguration qui autorise la numérisation en tant
que texte modifiable. Ces options utilisent des paramètres de numérisation conçus pour maximiser la
qualité de votre numérisation OCR.
Windows : Utilisez le raccourci Enregistrer comme texte modifiable (OCR) ou Enregistrer au format
PDF.
Enregistrez votre fichier dans le format correct.
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Si vous souhaitez simplement extraire le texte du document, sans aucune partie du formatage de
l'original, sélectionnez un format de texte brut (tel que Texte (.txt) ou TXT).
Si vous souhaitez extraire le texte, ainsi qu'une partie du formatage de l'original, sélectionnez le format
de texte enrichi (tel que Texte enrichi (.rtf) ou RTF) ou le format PDF accessible en recherche (PDF
accessible en recherche (.pdf) ou PDF accessible en recherche).
Création d'un nouveau raccourci de numérisation(Windows)
Vous pouvez créer votre propre raccourci de numérisation pour simplifier celle-ci. Par exemple, vous
souhaiterez peut-être numériser régulièrement et enregistrer des photos au format PNG, plutôt qu'au format
JPEG.
74 Chapitre 7 Copie et numérisation FRWW