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Télécopie/Fax
Ajout d'un objet à un fax Internet
La fonction Fax Internet est similaire à la fonction Courrier électronique puisqu'elle envoie des
documents via Internet ou l'intranet à l'aide d'adresses électroniques. Il existe plusieurs différences
entre les fonctions Fax Internet et Courrier électronique.
•
Utilisez Fax Internet si vous souhaitez une confirmation de la remise de votre document. Cette
fonction peut être utile à des fins d'audit.
•
Utilisez Fax Internet si vous avez besoin d'envoyer et de recevoir des documents vers/depuis
d'autres périphériques dotés de Fax Internet.
Remarque :
L'administrateur réseau doit mettre cette option à disposition.
Si les fonctions d'authentification ou de comptabilisation ont été activées sur votre périphérique,
vous devrez peut-être vous identifier pour accéder aux différentes fonctions de Fax Internet.
Utilisez l'option Objet pour ajouter un titre au courrier électronique.
1. Chargez les documents face à copier vers le haut dans le plateau d'alimentation du chargeur
de documents. Réglez le guide afin qu'il soit légèrement en contact avec la pile de papier.
Ou
Soulevez le chargeur de documents. Placez le document face à copier sur la glace d'exposition
et alignez-le contre la flèche dans l'angle supérieur gauche. Fermez le chargeur de documents.
2. Appuyez sur la touche Annuler tout du panneau de commande pour annuler toute
programmation précédente.
3. Appuyez sur la touche Accueil Services.
4. Sélectionnez le bouton Fax Internet.
5. Si nécessaire, sélectionnez l'onglet Fax Internet. Il s'agit en général de l'onglet actif lorsque le
service Fax Internet s'ouvre.
6. Sélectionnez le bouton Nouveau destinataire....
7. Utilisez le clavier de l'écran tactile pour entrer l'adresse électronique du destinataire.
•
Le nombre de caractères alphanumériques qui peuvent être entrés dépend de la taille des
caractères. Une fois que la fin de la zone de saisie est atteinte, il n'est plus possible
d'ajouter des caractères.
•
Pour supprimer un caractère, utilisez le bouton de retour arrière X.
•
Utilisez le bouton des caractères spéciaux pour accéder aux caractères spéciaux tels que $
et %.
•
Les boutons portant une icône dans le coin inférieur droit permettent d'accéder à des
caractères accentués ou supplémentaires. Appuyez sur le bouton et maintenez-le enfoncé
pour afficher les caractères dans un menu contextuel. Sélectionnez le caractère dans le
menu contextuel.
•
Pour accéder aux claviers d'autres langues, sélectionnez le bouton FRA.
8. Sélectionnez le bouton Ajouter.
•
Si vous souhaitez envoyer le document à plusieurs destinataires, entrez les informations
supplémentaires, un destinataire à la fois, et sélectionnez de nouveau Ajouter jusqu'à ce
que tous les destinataires soient ajoutés.
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