Xerox WorkCentre 5945 Guide De L'utilisateur page 241

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Numérisation
5. Si nécessaire, sélectionnez l'onglet Numérisation flux de travail. Il s'agit en général de
l'onglet actif lorsque le service Numérisation flux de travail s'ouvre.
6. Sélectionnez le bouton Tous les modèles.
7. Sélectionnez le bouton Modèles mémorisés à un emplacement distant.
8. Sélectionnez le modèle requis.
9. Si nécessaire, assurez-vous que les derniers modèles sont disponibles en sélectionnant Mise à
jour des modèles dans l'onglet Paramètres avancés.
10. Sélectionnez les options appropriées.
11. Appuyez sur la touche Marche du panneau de commande pour numériser le document.
12. Retirez le document du chargeur ou de la glace d'exposition une fois la numérisation terminée.
13. Appuyez sur la touche État travail du panneau de commande du périphérique pour afficher la
liste des travaux et vérifier l'état du travail.
Informations supplémentaires
Présentation de la numérisation flux de travail et de son fonctionnement
Utilisation d'un code utilisateur sur le périphérique
Utilisation des Services Internet pour trouver les coordonnées de l'administrateur système
Guide de l'administrateur www.xerox.com/support.
Affectation de données descriptives à un travail de numérisation flux de travail
Création d'un nouveau modèle à l'aide des Services Internet
Utilisation de modèles de numérisation boîte aux lettres dans la numérisation flux de travail
La numérisation flux de travail convertit les documents papier en images électroniques et les
enregistre dans des destinations d'archivage réseau (espaces d'archivage).
Un modèle doit être utilisé pour effectuer la numérisation ; il contient l'adresse de la destination
d'archivage et d'autres paramètres de numérisation tels que la qualité de l'image. Lors de la
numérisation, vous pouvez modifier les paramètres de numérisation mais pas la destination
d'archivage.
Remarque :
L'administrateur réseau doit mettre cette option à disposition.
Si les fonctions d'authentification ou de comptabilisation ont été activées sur votre périphérique,
vous devrez peut-être vous identifier pour accéder aux différentes fonctions de numérisation flux de
travail.
Utilisez la fonction Numériser vers BAL (dans les Services Internet) ou Numérisation boîte aux
lettres (périphérique) pour numériser des documents papier et les mémoriser dans un dossier du
périphérique. Vous pouvez récupérer vos documents mémorisés sur le périphérique à l'aide de la
fonction Imprimer depuis, ou sur votre ordinateur à l'aide des Services Internet. Cette fonction
propose une méthode de numérisation facile à configurer et à utiliser.
Vous pouvez mémoriser vos documents dans le dossier public par défaut ou créer un dossier privé.
Si vous créez un dossier privé, vous devez entrer un nom et un mot de passe pour accéder au dossier.
Tous les utilisateurs peuvent créer des dossiers privés. L'administrateur système peut choisir de
configurer l'option de numérisation vers une boîte aux lettres de sorte qu'un mot de passe soit
nécessaire pour accéder au dossier.
Le dossier public par défaut et tout dossier privé configuré sont affichés sur le périphérique dans la
liste des modèles de numérisation flux de travail et dans la fonction Imprimer depuis.
Pour mémoriser des images dans un dossier, sélectionnez le modèle requis et numérisez les images.
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®
WorkCentre
5945/5955
239

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