Xerox WorkCentre 5945 Guide De L'utilisateur page 596

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Courrier électronique
9. Sélectionnez le bouton Ajouter.
Si vous souhaitez envoyer le document à plusieurs destinataires, entrez les informations
supplémentaires, un destinataire à la fois, et sélectionnez de nouveau Ajouter jusqu'à ce
que tous les destinataires soient ajoutés.
10. Si nécessaire, sélectionnez Cc dans le menu déroulant À : pour copier un destinataire sur le
message. Utilisez le clavier de l'écran tactile pour entrer les détails du destinataire et
sélectionnez le bouton Ajouter.
Remarque :
Au moins une adresse À doit être sélectionnée car les documents ne peuvent pas
être envoyés à une adresse Cc uniquement.
11. Sélectionnez le bouton Fermer pour enregistrer les informations saisies.
12. Si nécessaire, sélectionnez le bouton De... et utilisez le clavier de l'écran tactile pour entrer ou
modifier l'adresse De pour le courrier.
Remarque :
Votre administrateur système peut choisir de verrouiller le bouton De pour
empêcher l'adresse De prédéfinie d'être modifiée.
Sélectionnez le bouton OK.
13. Si nécessaire, sélectionnez le bouton Objet... et utilisez le clavier de l'écran tactile pour entrer
ou modifier l'objet du courrier.
Sélectionnez le bouton OK.
14. Si nécessaire, sélectionnez le bouton Nom fichier et utilisez le clavier de l'écran tactile pour
entrer un nom pour le fichier créé à partir de votre document numérisé. Si vous choisissez de ne
pas entrer de nom de fichier, un nom par défaut défini par votre administrateur système est
utilisé.
Sélectionnez le bouton OK.
15. Sélectionnez l'onglet Assemblage documents.
16. Sélectionnez le bouton Travail fusionné.
17. Sélectionnez le bouton Oui pour activer la fonction et les options Travail fusionné.
Si nécessaire, sélectionnez Non pour annuler toute programmation.
18. Sélectionnez le bouton Options... et choisissez les options requises.
Afficher la fenêtre récapitulative entre les segments affiche l'état de votre travail après
la numérisation de chaque section.
Désactiver le travail fusionné après soumission du travail désactive automatiquement
la fonction une fois que le dernier segment a été numérisé.
19. Sélectionnez le bouton OK.
20. Sélectionnez le bouton OK.
21. Sélectionnez les fonctions à appliquer au premier segment du travail.
Si la fonction Travail fusionné est utilisée dans un travail comportant des intercalaires,
assurez-vous que les intercalaires sont placés correctement dans le magasin et
sélectionnez ce magasin.
Remarque :
Lorsque l'option Intercalaires est sélectionnée, l'image est automatiquement
décalée de 13 mm (0,5 pouce) vers la droite si l'intercalaire du document copié est de format
A4 ou 8,5 x 11.
22. Chargez les documents du premier segment face à copier vers le haut dans le plateau
d'alimentation du chargeur de documents. Réglez le guide afin qu'il soit légèrement en contact
avec la pile de papier.
Ou
594
®
WorkCentre
5945/5955
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