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Courrier électronique
12. Si nécessaire, sélectionnez le bouton Objet... et utilisez le clavier de l'écran tactile pour entrer
ou modifier l'objet du courrier.
•
Sélectionnez le bouton OK.
13. Si nécessaire, sélectionnez le bouton Nom fichier et utilisez le clavier de l'écran tactile pour
entrer un nom pour le fichier créé à partir de votre document numérisé. Si vous choisissez de ne
pas entrer de nom de fichier, un nom par défaut défini par votre administrateur système est
utilisé.
•
Sélectionnez le bouton OK.
14. Sélectionnez l'onglet Options courrier électronique.
15. Sélectionnez le bouton Format fichier.
16. Sélectionnez le type de fichier requis.
•
PDF (Portable Document Format) produit un fichier unique ou un fichier individuel par
page. Le document final ne peut pas être interrogé. Selon le périphérique récepteur, le
format PDF risque de ne pas être compatible avec la résolution 200 ppp. Cette option est
recommandée pour le partage et l'impression de documents.
•
PDF/A produit un fichier unique ou un fichier individuel par page. Le document final ne
peut pas être interrogé. Cette option est recommandée pour l'archivage à long terme de
documents électroniques.
•
XPS (XML Paper Specification) produit un fichier unique ou un fichier individuel par page.
Le document final ne peut pas être interrogé. L'option XPS est recommandée pour le
partage électronique et l'impression de documents contenant du texte et des photos.
•
TIFF (Tagged Image File Format) produit un fichier unique ou un fichier individuel par
page. Le document final ne peut pas être interrogé. L'option TIFF est recommandée pour
l'archivage.
•
JPEG est l'option recommandée pour l'affichage sur écran et le partage de fichiers. Les
fichiers JPEG ne peuvent pas être interrogés ou créés comme documents multipages.
17. Sélectionnez l'option de page requise.
•
Multipage permet de produire un fichier unique contenant plusieurs pages d'images
numérisées.
•
1 fichier par page permet de produire un fichier unique pour chaque page numérisée.
Remarque :
. Si le type de fichier sélectionné est JPEG, il est impossible de définir les options de
page.
18. Sélectionnez les paramètres de recherche requis.
•
Non modifiable produit des documents qui ne peuvent pas être interrogés.
•
Interrogeable produit des documents qui peuvent être interrogés. Si nécessaire, utilisez le
menu déroulant pour changer la langue du document.
Remarque :
. Si le type de fichier sélectionné est JPEG ou TIFF, il est impossible de définir les
options de recherche.
19. Sélectionnez le bouton OK.
20. Appuyez sur la touche Marche du panneau de commande pour numériser le document.
21. Retirez le document du chargeur ou de la glace d'exposition une fois la numérisation terminée.
Le travail est placé dans la liste des travaux, prêt au traitement.
22. Appuyez sur la touche État travail du panneau de commande du périphérique pour afficher la
liste des travaux et vérifier l'état du travail.
Informations supplémentaires
Utilisation d'un code utilisateur sur le périphérique
Spécification du nom de fichier pour les pièces jointes
Utilisation des Services Internet pour trouver les coordonnées de l'administrateur système
Guide de l'administrateur www.xerox.com/support.
588
®
WorkCentre
5945/5955
Guide de l'utilisateur
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