Optimisation De La Productivité - Xerox WorkCentre 5945 Guide De L'utilisateur

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Initiation
6. Sélectionnez la case en regard des travaux requis. Pour sélectionner tous les travaux,
sélectionnez la case située en haut de la ligne d'en-tête.
7. Sélectionnez Imprimer le travail dans le menu déroulant Imprimer le travail.
8. Si nécessaire, cliquez sur la zone de saisie Exemplaires et utilisez votre clavier pour spécifier le
nombre de copies. La valeur par défaut est 1, même si plusieurs exemplaires avaient été
demandés lorsque le travail a été mémorisé.
9. Cliquez sur le bouton Lancer.
10. Récupérez votre travail sur le périphérique.
11. Appuyez sur la touche État travail du panneau de commande du périphérique pour afficher la
liste des travaux et vérifier l'état du travail.
12. Les travaux d'impression sont en général affichés dans la liste Travaux actifs. Cependant, si
votre administrateur système a activé la fonction Suspendre tous les travaux, votre travail se
trouve dans la liste Travaux suspendus ou Travaux non identifiés. Pour libérer un travail
suspendu, sélectionnez le travail dans la liste, puis sélectionnez le bouton Libérer.
13. Si votre travail reste suspendu dans la liste Travaux actifs, le périphérique a besoin de ressources
supplémentaires, telles que du papier ou des agrafes pour pouvoir terminer le travail. Pour savoir
quelles ressources sont requises, sélectionnez le travail et sélectionnez le bouton Détails. Une
fois les ressources disponibles, le travail est imprimé.
Informations supplémentaires
Enregistrement de travaux à l'aide du pilote d'imprimante PostScript
Impression d'un travail enregistré avec la fonction Imprimer depuis
Utilisation des Services Internet pour trouver les coordonnées de l'administrateur système
Guide de l'administrateur www.xerox.com/support.
Affichage des travaux actifs au moyen du menu État travail
Accès aux Services Internet
Affichage de la progression et des détails d'un travail à l'aide du menu État travail
Impression des pages d'informations depuis le menu État machine
Optimisation de la productivité
Votre périphérique est un appareil multifonction puissant : il offre de nombreuses fonctions
numériques intégrées dans un système simple et élégant. Destiné aux grands groupes de travail
opérant dans différents environnements de bureau, il permet de réduire les coûts et de simplifier le
flux de travail grâce à ses fonctions d'optimisation de la productivité, comme par exemple :
un carnet d'adresses en ligne ;
la personnalisation des services pour les adapter à vos processus de travail ;
des fonctions de documentation avancées qui permettent, par exemple, la création de cahiers,
l'ajout de pages spéciales, la fusion de travaux et l'ajout d'annotations.
Gérez vos travaux afin d'optimiser votre flux de travail : accédez à la liste des travaux actifs en
appuyant sur la touche État travail. Lorsqu'un travail est urgent, utilisez l'option Promouvoir pour
qu'il soit traité en priorité.
Lorsqu'un travail est suspendu dans la liste, l'ajout de ressources ou l'entrée d'un code d'accès est
peut-être nécessaire pour qu'il soit traité. Consultez l'écran Progression du travail pour connaître la
raison de sa suspension. Une fois le problème résolu ou le code entré, le travail est libéré pour être
imprimé.
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®
WorkCentre
5945/5955
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