Xerox WorkCentre 5945 Guide De L'utilisateur page 222

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Télécopie/Fax
4. Sélectionnez le bouton Fax Internet.
5. Si nécessaire, sélectionnez l'onglet Fax Internet. Il s'agit en général de l'onglet actif lorsque le
service Fax Internet s'ouvre.
6. Sélectionnez le bouton Nouveau destinataire....
7. Utilisez le clavier de l'écran tactile pour entrer l'adresse électronique du destinataire.
Le nombre de caractères alphanumériques qui peuvent être entrés dépend de la taille des
caractères. Une fois que la fin de la zone de saisie est atteinte, il n'est plus possible
d'ajouter des caractères.
Pour supprimer un caractère, utilisez le bouton de retour arrière X.
Utilisez le bouton des caractères spéciaux pour accéder aux caractères spéciaux tels que $
et %.
Les boutons portant une icône dans le coin inférieur droit permettent d'accéder à des
caractères accentués ou supplémentaires. Appuyez sur le bouton et maintenez-le enfoncé
pour afficher les caractères dans un menu contextuel. Sélectionnez le caractère dans le
menu contextuel.
Pour accéder aux claviers d'autres langues, sélectionnez le bouton FRA.
8. Sélectionnez le bouton Ajouter.
Si vous souhaitez envoyer le document à plusieurs destinataires, entrez les informations
supplémentaires, un destinataire à la fois, et sélectionnez de nouveau Ajouter jusqu'à ce
que tous les destinataires soient ajoutés.
9. Si nécessaire, sélectionnez Cc dans le menu déroulant À : pour copier un destinataire sur le
message. Utilisez le clavier de l'écran tactile pour entrer les détails du destinataire et
sélectionnez le bouton Ajouter.
Remarque :
Au moins une adresse À doit être sélectionnée car les documents ne peuvent pas
être envoyés à une adresse Cc uniquement.
10. Sélectionnez le bouton Fermer pour enregistrer les informations saisies.
11. Sélectionnez l'onglet Mise en page.
12. Sélectionnez le bouton Format du document.
13. Sélectionnez le Format du document requis.
Détection auto : correspond au réglage par défaut et permet la détection automatique du
format des documents. Le format détecté est ensuite associé à un format de support
standard.
Zone prédéfinie : permet de sélectionner le format du document dans une liste de formats
standard prédéfinis. Utilisez la barre de défilement pour afficher l'ensemble de la liste.
Zone personnalisée : permet de définir une zone spécifique pour la numérisation ; utile
pour numériser les reçus. Mesurez la largeur (X) et la hauteur (Y) du document à numériser
et entrez les valeurs correspondantes dans les champs réservés à cet effet (axes X et Y).
Documents multiformats : permet de numériser des documents composés de pages de
différents formats. Les pages doivent présenter la même largeur, par exemple A4 DGC et
A3 DPC (8,5 x 11 DGC et 11 x 17 DPC). D'autres combinaisons sont indiquées à l'écran. Le
périphérique détecte le format des documents et peut produire différents tirages suivant
les combinaisons sélectionnées.
14. Sélectionnez le bouton OK.
15. Appuyez sur la touche Marche du panneau de commande pour numériser le document.
16. Retirez le document du chargeur ou de la glace d'exposition une fois la numérisation terminée.
17. Appuyez sur la touche État travail du panneau de commande du périphérique pour afficher la
liste des travaux et vérifier l'état du travail.
220
®
WorkCentre
5945/5955
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