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Numérisation
Numérisation flux de travail
Présentation de la numérisation flux de travail et de son
fonctionnement
La fonction Numérisation flux de travail standard permet à l'utilisateur de stocker des images
électroniques et de les récupérer à partir d'un serveur ou d'une station de travail sur le réseau. Deux
options supplémentaires sont disponibles :
•
La fonction Numérisation boîte aux lettres stocke l'image sur le disque dur du périphérique,
permettant ainsi à l'utilisateur de récupérer les fichiers à partir des Services Internet.
•
La fonction Numérisation répertoire principal permet à l'utilisateur d'envoyer des fichiers vers
un emplacement réseau spécifié en tant que destination de répertoire principal.
C'est à l'administrateur système que revient la tâche de configurer la fonction Numérisation flux de
travail. Pour ce faire, il opère à partir des Services Internet. Une fois que la fonction de numérisation
appropriée a été configurée et activée, les utilisateurs peuvent créer des modèles et des dossiers à
l'aide des Services Internet.
Utilisez la fonction Numériser vers BAL (dans les Services Internet) ou Numérisation boîte aux
lettres (périphérique) pour numériser des documents papier et les mémoriser dans un dossier du
périphérique. Vous pouvez récupérer vos documents mémorisés sur le périphérique à l'aide de la
fonction Imprimer depuis, ou sur votre ordinateur à l'aide des Services Internet. Cette fonction
propose une méthode de numérisation facile à configurer et à utiliser.
Vous pouvez mémoriser vos documents dans le dossier public par défaut ou créer un dossier privé.
Si vous créez un dossier privé, vous devez entrer un nom et un mot de passe pour accéder au dossier.
Tous les utilisateurs peuvent créer des dossiers privés. L'administrateur système peut choisir de
configurer l'option de numérisation vers une boîte aux lettres de sorte qu'un mot de passe soit
nécessaire pour accéder au dossier.
Le dossier public par défaut et tout dossier privé configuré sont affichés sur le périphérique dans la
liste des modèles de numérisation flux de travail et dans la fonction Imprimer depuis.
Pour mémoriser des images dans un dossier, sélectionnez le modèle requis et numérisez les images.
Espaces d'archivage
Les espaces d'archivage sont des répertoires ou emplacements configurés sur un serveur et utilisés
pour le stockage des documents numérisés.
Les espaces d'archivage doivent être configurés à l'aide des Services Internet. Pour utiliser la
fonction Numérisation flux de travail, l'administrateur système doit avoir au préalable configuré les
espaces d'archivage disponibles pour le périphérique.
La sélection d'un modèle détermine l'espace d'archivage d'un travail numérisé.
Guide de l'utilisateur
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