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6. Sélectionnez l'option Services de destination requise.
•
Cochez la case Fichier pour numériser vers un emplacement de dossier spécifique lorsque
vous utilisez ce modèle.
•
Cochez la case Télécopie pour envoyer le document vers un numéro de télécopie
spécifique lorsque vous utilisez ce modèle. Un service fax doit avoir été activé sur le
périphérique pour que vous puissiez utiliser cette fonction.
7. Sélectionnez l'option voulue dans la section Destination des fichiers.
•
Ajouter : permet de créer une nouvelle destination pour vos numérisations.
•
Modifier : permet de changer la destination d'archivage actuelle. Si vous sélectionnez
cette option, faites les changements requis et sélectionnez Enregistrer.
•
Supprimer : permet de supprimer la destination d'archivage actuelle. Cliquez sur le bouton
OK pour confirmer la suppression.
8. Si vous avez sélectionné l'option Télécopie dans la section Services de destination, mettez à jour
les informations relatives à la destination des télécopies, selon vos besoins.
•
Sélectionnez le bouton Ajouter.
•
Sélectionnez la zone de saisie Ajouter un numéro de fax et utilisez votre clavier pour
entrer le numéro de télécopie du destinataire.
•
Cliquez sur le bouton Ajouter. Le numéro de fax s'affiche dans le champ Liste de
distribution des télécopies.
•
Sélectionnez l'option de réception requise.
-
immédiat : votre document part tout de suite.
différé : la télécopie est transmise à l'heure spécifiée.
-
•
Cliquez sur le bouton Appliquer.
9. Si nécessaire, mettez à jour les informations Champs de gestion de document. Les Champs de
gestion de document permettent d'entrer des données supplémentaires lors de la
numérisation d'un document sur le périphérique. Ces données sont archivées avec les
documents numérisés dans un journal des travaux. Le journal des travaux est accessible à l'aide
d'un logiciel tiers et peut être utile à de multiples égards.
•
Sélectionnez le bouton Ajouter.
•
Sélectionnez la zone de saisie Nom du champ et utilisez votre clavier pour entrer un nom
pour le champ. Le nom que vous avez entré doit être le même que celui utilisé par le logiciel
de gestion de documents pour le traitement du champ. Ces informations n'apparaissent
pas sur le panneau de commande.
•
Sélectionnez l'option de modification requise.
Sélectionnez la case Modifiable pour permettre à l'utilisateur de changer la valeur du
-
champ de gestion de document.
-
Sélectionnez la zone de saisie Intitulé du champ et utilisez votre clavier pour
entrer un nom identifiant l'objectif du champ pour l'utilisateur de la machine.
-
Si vous voulez vous assurer que l'utilisateur du modèle entre des informations dans
ce champ, sélectionnez la case Requiert l'entrée de l'utilisateur. Vous ne pourrez
pas définir une valeur par défaut pour ce champ si vous avez sélectionné cette
option.
-
Si vous voulez vous assurer que les informations entrées par l'utilisateur sur la
machine sont masquées par des astérisques à des fins de confidentialité,
sélectionnez la case Masquer l'entrée de l'utilisateur.
-
Si vous voulez enregistrer les informations entrées par l'utilisateur dans le journal
des travaux de la machine, sélectionnez la case Enregistrer l'entrée de
l'utilisateur dans le journal des travaux.
Sélectionnez la case d'option Non modifiable pour empêcher les utilisateurs de
-
changer la valeur du champ par défaut.
Sélectionnez la zone de saisie Valeur par défaut et utilisez votre clavier pour entrer les
-
informations qui seront automatiquement utilisées ou suggérées.
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