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Utilisez les options Destinations des fichiers pour ajouter des destinations de numérisation
prédéfinies à votre modèle. Vous pouvez spécifier plusieurs destinations de fichiers de numérisation
quand vous configurez un modèle.
Remarque :
L'administrateur réseau doit mettre cette option à disposition.
Remarque :
Avant que vous puissiez créer un modèle ou ajouter une destination à un modèle, votre
administrateur système doit configurer une destination de numérisation (qu'on appelle espace
d'archivage).
La procédure ci-après vous permettra d'exécuter la version de base de ce processus, qui est
suffisante pour la plupart des utilisateurs. Si vous avez des besoins plus spécifiques, vous verrez que
les paramètres de destination peuvent être personnalisés de nombreuses façons.
Pour plus d'informations, voir le Guide de l'administrateur système.
1. Sur votre ordinateur, ouvrez votre navigateur Web.
2. À l'aide de votre clavier, tapez http:// suivi de l'adresse IP du périphérique dans le champ prévu
à cet effet. Par exemple, si l'adresse IP est 192.168.100.100, tapez http://192.168.100.100.
Remarque :
Pour déterminer l'adresse IP de votre périphérique, imprimez un relevé de
configuration ou contactez votre administrateur système.
3. Appuyez sur la touche Entrée de votre clavier pour charger la page.
4. Cliquez sur l'onglet Numérisation.
5. Si nécessaire, sélectionnez Modèles dans le menu Afficher dans le coin supérieur gauche de la
page. Si votre administrateur système n'a pas configuré de boîtes aux lettres, le menu Afficher
n'apparaît pas et vous êtes renvoyé directement sur la page Modèles.
6. Sélectionnez le modèle voulu dans la liste des modèles.
7. Dans la section Destinations des fichiers, sélectionnez le bouton Ajouter.
8. Cochez la case Sélectionner dans une liste prédéfinie.
9. Si votre administrateur système a créé plusieurs destinations, sélectionnez l'option requise
dans la liste Destination des fichiers.
Remarque :
Si vous ignorez l'adresse de votre destination de numérisation, contactez votre
administrateur système.
10. Sélectionnez la Méthode d'archivage requise.
•
Renommer nouveau fichier permet d'enregistrer votre image numérisée en tant que
nouveau fichier. Si vous numérisez un document qui porte un nom existant déjà dans
l'espace d'archivage, le périphérique ajoute la date et l'heure pour créer un nouveau nom
de fichier.
•
Remplacer le fichier existant / Écraser fichier existant permet de supprimer le fichier
existant et de le remplacer avec le nouveau fichier.
•
Ne pas enregistrer permet d'interrompre le processus. Le fichier n'est pas enregistré.
•
Ajouter la date au nom ajoute la date actuelle à la fin du nom du fichier.
11. Si nécessaire, cochez la case Activer dans la section Enregistrer le journal des travaux (.XST)
dans le répertoire afin d'enregistrer les informations sur le fichier d'image numérisée dans le
dossier destination de numérisation.
12. Cliquez sur le bouton Ajouter pour enregistrer votre modèle.
13. Quand vous avez fini de modifier votre modèle, vous pouvez vous en servir pour numériser un
document. Depuis le périphérique, sélectionnez la fonction Numérisation flux de travail
(Numérisation par flux dans les Services Internet) et sélectionnez votre modèle dans la liste des
modèles.
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