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Numérisation
Les espaces d'archivage sont validés au niveau des Services Internet lorsque l'administrateur
système les définit en tant que destination de numérisation. Il est possible de définir jusqu'à 5
espaces d'archivage (dont 1 par défaut). Une fois configurés, ils peuvent être sélectionnés lors de
la modification des modèles.
Outre les cinq espaces d'archivage prédéfinis, vous pouvez également configurer 50 espaces
d'archivage utilisateur.
Modèles
Utilisez la fonction Modèles lorsque vous souhaitez numériser ou télécopier des travaux à l'aide du
service Numérisation flux de travail sur votre périphérique. Les modèles contiennent des
informations indiquant au périphérique où archiver un document numérisé. Ils peuvent aussi
contenir des paramètres tels que la qualité image et le format du fichier. Les modèles permettent
de numériser les images plus rapidement car le modèle contient tous les paramètres prédéfinis pour
la numérisation. Si nécessaire, vous pouvez modifier les paramètres sur le périphérique.
Tous les modèles disponibles sont affichés sur le périphérique dans la liste de modèles de
numérisation flux de travail.
Informations supplémentaires
Utilisation de la numérisation flux de travail
Utilisation de la numérisation flux de travail
La numérisation flux de travail convertit les documents papier en images électroniques et les
enregistre dans des destinations d'archivage réseau (espaces d'archivage).
Un modèle doit être utilisé pour effectuer la numérisation ; il contient l'adresse de la destination
d'archivage et d'autres paramètres de numérisation tels que la qualité de l'image. Lors de la
numérisation, vous pouvez modifier les paramètres de numérisation mais pas la destination
d'archivage.
Remarque :
L'administrateur réseau doit mettre cette option à disposition.
Si les fonctions d'authentification ou de comptabilisation ont été activées sur votre périphérique,
vous devrez peut-être vous identifier pour accéder aux différentes fonctions de numérisation flux de
travail.
1. Chargez les documents face à copier vers le haut dans le plateau d'alimentation du chargeur
de documents. Réglez le guide afin qu'il soit légèrement en contact avec la pile de papier.
Ou
Soulevez le chargeur de documents. Placez le document face à copier sur la glace d'exposition
et alignez-le contre la flèche dans l'angle supérieur gauche. Fermez le chargeur de documents.
2. Appuyez sur la touche Annuler tout du panneau de commande pour annuler toute
programmation précédente.
3. Appuyez sur la touche Accueil Services.
4. Sélectionnez Numérisation flux de travail sur l'écran tactile.
Remarque :
Si votre administrateur système a ajouté des champs obligatoires au modèle par
défaut, vous êtes invité à fournir les informations requises lorsque vous sélectionnez le bouton
Numérisation flux de travail.
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