Xerox WorkCentre 5945 Guide De L'utilisateur page 564

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Courrier électronique
6. Sélectionnez le bouton Nouveau destinataire....
7. Utilisez le clavier de l'écran tactile pour entrer l'adresse électronique du destinataire.
Le nombre de caractères alphanumériques qui peuvent être entrés dépend de la taille des
caractères. Une fois que la fin de la zone de saisie est atteinte, il n'est plus possible
d'ajouter des caractères.
Pour supprimer un caractère, utilisez le bouton de retour arrière X.
Utilisez le bouton des caractères spéciaux pour accéder aux caractères spéciaux tels que $
et %.
Les boutons portant une icône dans le coin inférieur droit permettent d'accéder à des
caractères accentués ou supplémentaires. Appuyez sur le bouton et maintenez-le enfoncé
pour afficher les caractères dans un menu contextuel. Sélectionnez le caractère dans le
menu contextuel.
Remarque :
Si le cryptage des courriers est activé, les courriers ne peuvent être envoyés qu'à des
destinataires disposant d'un certificat de cryptage valide. Le cryptage assure que le message
ne peut pas être lu par une personne autre que le destinataire. De plus, si la signature est
activée, le destinataire est sûr que le message vient véritablement de la personne indiquée
comme expéditeur.
8. Sélectionnez le bouton Ajouter.
Si vous souhaitez envoyer le document à plusieurs destinataires, entrez les informations
supplémentaires, un destinataire à la fois, et sélectionnez de nouveau Ajouter jusqu'à ce
que tous les destinataires soient ajoutés.
9. Si nécessaire, sélectionnez Cc dans le menu déroulant À : pour copier un destinataire sur le
message. Utilisez le clavier de l'écran tactile pour entrer les détails du destinataire et
sélectionnez le bouton Ajouter.
Remarque :
Au moins une adresse À doit être sélectionnée car les documents ne peuvent pas
être envoyés à une adresse Cc uniquement.
10. Sélectionnez le bouton Fermer pour enregistrer les informations saisies.
11. Si nécessaire, sélectionnez le bouton De... et utilisez le clavier de l'écran tactile pour entrer ou
modifier l'adresse De pour le courrier.
Remarque :
Votre administrateur système peut choisir de verrouiller le bouton De pour
empêcher l'adresse De prédéfinie d'être modifiée.
Sélectionnez le bouton OK.
12. Si nécessaire, sélectionnez le bouton Objet... et utilisez le clavier de l'écran tactile pour entrer
ou modifier l'objet du courrier.
Sélectionnez le bouton OK.
13. Si nécessaire, sélectionnez le bouton Nom fichier et utilisez le clavier de l'écran tactile pour
entrer un nom pour le fichier créé à partir de votre document numérisé. Si vous choisissez de ne
pas entrer de nom de fichier, un nom par défaut défini par votre administrateur système est
utilisé.
Sélectionnez le bouton OK.
14. Sélectionnez l'onglet Paramètres avancés.
15. Sélectionnez le bouton Options image.
16. Sélectionnez l'option de luminosité (Éclaircir/Foncer) requise.
Déplacez le curseur vers le bas pour assombrir l'image numérisée. Si ce réglage produit un
fond trop sombre, utilisez la fonction Suppression de fond pour supprimer le fond.
Déplacez le curseur vers le haut pour éclaircir l'image numérisée.
17. Sélectionnez le bouton OK.
18. Appuyez sur la touche Marche du panneau de commande pour numériser le document.
562
®
WorkCentre
5945/5955
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