Gestion Des Visiteurs; Aperçu Des Visites - dormakaba MATRIX Guide Utilisateur

4.3 Gestion des visiteurs

4.3 Gestion des visiteurs
Le menu Gestion des visiteurs vous permet de gérer les visiteurs et les préenregistrements de visiteurs.
La gestion des visiteurs fait partie de la fonction Mobile Access. Ceci signifie que l'indication du numéro de
matériel Mobile Access permet d'accorder l'accès par smartphone aux visiteurs.
Voir aussi :
code QR
L'entrée de menu
terminer les visites.
L'entrée de menu
L'entrée de menu
4.3.1 Aperçu des visites
L'aperçu des visites contient toutes les visites prévues à la date du jour ainsi que leur état.
Les visites peuvent être activées, interrompues ou terminées. Au besoin, il est possible de configurer
directement des visites inattendues.
Remarque : étant donné que le nombre de visites possibles dépend de la licence, le nombre moyen de visites
par mois réparti sur les 6 derniers mois est vérifié lors de l'activation d'une visite.
Dialogue « Aperçu Visites »
Toutes les visites prévues pour le jour actuel, et qui sont activées ou terminées, sont affichées dans le
dialogue Aperçu Visites. Une interruption de la visite est également possible.
Un code QR rouge et blanc dans la barre d'outils indique que la gestion des visiteurs est activée avec le code
QR. Si le code QR dans la barre d'outils est gris, cette fonction est désactivée.
Avec la fonction de recherche, vous pouvez limiter la sélection grâce à des critères de filtre individuels ou
groupés.
Outre la recherche par nom, par badge ou par société, ce dialogue propose d'autres options de filtre.
Case de contrôle Masquer les visites terminées :
Lors de l'activation, les visites qui sont déjà terminées ne sont plus affichées.
Bouton Appliquer le numéro de badge :
Lorsqu'un Lecteur PC est configuré, vous pouvez lire directement le numéro de badge à l'aide de ce bouton.
Bouton Rechercher connexion :
Contrairement au bouton Démarrer la recherche, qui ne recherche que les enregistrements du jour actuel,
cette fonction recherche également les visites précédentes. Pour chaque paire visiteur/personne visitée,
une visite passée, à venir ou de la journée actuelle est respectivement affichée.
94 Guide utilisateur dormakaba MATRIX Accès
► Utilisation de la gestion des
Aperçu des visites permet d'accéder aux visites actuelles. Il est possible d'activer et de
Préenregistrements de visiteurs
Visiteur permet de saisir les données personnelles des visiteurs.
► Configuration de l'administration de visiteur avec
visiteurs;
permet d'enregistrer les visites planifiées.
Guide utilisateur
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