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4.1.1
Agents
Une entrée d'agent doit être créée dans votre système pour chaque agent possédant une autorisation
d'accès. Celle-ci constitue la base des enregistrements d'agents transmis à la périphérie du terminal, qui
permettent les vérifications d'accès lors du pointage.
Outre les réglages d'accès, l'enregistrement d'agent comporte également des éléments organisationnels,
ainsi que les informations actuelles concernant les pointages effectués et les fonctions de contrôle des
autorisations AoC.
Pour pouvoir attribuer individuellement des autorisations et des autorisations spéciales, l'enregistrement
d'agent met à votre disposition un ensemble complet de possibilités de saisie.
Suppression d'agents
Il est possible de supprimer des agents indépendamment des limites de conservation de données. Les
données dépendantes sont supprimées en même temps, dans la mesure du possible.
Cette action n'est pas possible dans les cas suivants :
Workflows non terminés
l
Visites non terminées
l
Rondes non terminées
l
Réservations de salle non terminées
l
Corrections en cours
l
Afin de ne pas non plus fausser les informations au niveau des points d'accès, les pointages d'accès sont
neutralisés après la suppression d'un agent et les connexions à l'agent supprimé sont supprimées. Les
pointages d'accès sont conservés sans référence à un agent.
Remarque : notez que la limite de conservation de données pour les données personnelles marquées
comme « bloquées » ou « exclues » est généralement de 60 jours. Ces données sont supprimées après
expiration de ce délai.
Dialogue « Sélection agents »
Le dialogue Sélection Agents permet de répertorier toutes les données personnelles créées dans le
système avec des critères de filtre, par exemple le service, le numéro de badge et le planning de temps
travaillé. Sélectionnez un ou plusieurs enregistrements de données personnelles pour pouvoir les modifier.
Avec la fonction de recherche, vous pouvez limiter la sélection grâce à des critères de filtre individuels ou
groupés.
Remarque : les champs de recherche et les colonnes du tableau peuvent contenir des champs différents en
fonction de la configuration des données personnelles sélectionnées.
Bouton Appliquer le numéro de badge :
Lorsqu'un Lecteur PC est configuré, vous pouvez lire directement le numéro de badge à l'aide de ce bouton.
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4.1.1 Agents
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