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3.1.7 ► Configuration de l'administration de visiteur avec code QR
► Configuration de l'administration de visiteur avec code QR
3.1.7
Les codes QR peuvent être envoyés par e-mail au visiteur en amont d'une visite afin de
simplifier la connexion au niveau de l'accueil et de la porte (code QR sans fonction d'accès) ou
l
pour garantir l'accès aux points de contrôle d'accès moins surveillés, par ex. l'accès au parking visiteur
l
(code QR avec fonction d'accès).
Remarque : comme les codes QR sont envoyés par e-mail, un serveur de messagerie doit être configuré
dans le système et une adresse e-mail créée pour le visiteur.
Des informations générales sur la création des visiteurs et des visites sont disponibles sous
l'administration de
Utilisation des codes QR pour une connexion simplifiée sans fonction d'accès
Remarque : pour pouvoir utiliser cette fonction, le paramètre système Accès 73 « Avec code QR » doit avoir
la valeur « 1 ».
Pour que les codes QR puissent utiliser la connexion simplifiée, vous devez exécuter les étapes suivantes :
I. Attribuer le profil d'accès et envoyer le code QR
Le profil d'accès avec activation du code QR est attribué dans le préenregistrement de visiteurs et le code
QR est envoyé aux visiteurs.
1. Dans la barre de menus, cliquez sur Accès ou sur Libre service.
2. Cliquez sur l'entrée de menu Préenregistrements de visiteurs.
3. Ouvrez le préenregistrement de visiteurs correspondant ou créez-en un nouveau.
4. Sélectionnez le profil d'accès correspondant dans la liste de sélection Profil d'accès QR.
5. Enregistrez le préenregistrement de visiteurs. Une fois la sauvegarde effectuée, un e-mail avec un code
QR généré est envoyé à l'adresse indiquée et la visite est affichée avec l'état « pré-activé ».
Remarque : un modèle d'e-mail 13 « Accès visiteur avec code QR » est utilisé.
Lorsqu'un visiteur s'annonce à la porte avec le code QR obtenu, le préenregistrement de visiteurs
correspondant est directement ouvert dans le dialogue Aperçu des visites et la visite peut être activée.
Utilisation de codes QR avec fonction d'accès
Remarque : pour pouvoir utiliser cette fonction, le paramètre système Accès 73 « Avec code QR » doit avoir
la valeur « 2 ».
Pour des raisons de sécurité, cette fonction ne doit être configurée que pour permettre l'accès à des points
de contrôle d'accès moins surveillés, par ex. l'accès au parking visiteur. Lors de l'activation de la visite à
l'accueil/la porte, le visiteur reçoit un badge d'accès normal.
Remarque : dès qu'une visite est activée dans le dialogue Aperçu Visites, le badge avec le code QR est
remplacé par un nouveau badge.
Pour pouvoir utiliser les codes QR avec fonction d'accès, vous devez exécuter les étapes suivantes :
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Guide utilisateur dormakaba MATRIX Accès
visiteur.
Guide utilisateur
► Utilisation de
1073G-00-B1
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