Table des Matières
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4.3.2 Préenregistrements de visiteurs
Tous les formulaires existants sont affichés dans le tableau. Marquez un formulaire et lancez l'impression à
l'aide du bouton Imprimer sélection.
Bouton Signer :
Ouvre le formulaire dans un dialogue popup. L'utilisateur peut lire et signer le formulaire dans ce dialogue.
Les formulaires sont ensuite enregistrés dans MATRIX ou ils peuvent être édités au format PDF ou
imprimés.
Remarque : Ce bouton existe uniquement lorsqu'une signature numérique est nécessaire pour un
formulaire. Un appareil avec un écran tactile ou un pad de signature doit être connecté pour activer cette
fonctionnalité.
4.3.2
Préenregistrements de visiteurs
Chaque collaborateur de l'entreprise peut préenregistrer des visiteurs s'il possède l'autorisation
correspondante. Les préenregistrements de visiteurs sont mis à la disposition des destinataires à travers
l'aperçu des visiteurs et prennent en charge le traitement des visiteurs.
Dans le cas de visiteurs récurrents, utilisez les préenregistrements de visiteurs déjà créés en tant que base
pour mettre au point une nouvelle visite. En règle générale, il suffit ensuite de saisir les dates actuelles de la
visite.
Les préenregistrements de visiteurs globaux créés auxquels un utilisateur individuel peut accéder en libre
service dépend de l'unité d'organisation. L'attribution des droits a lieu dans la gestion des utilisateurs.
Dialogue « Sélection Préenregistrements de visiteurs »
Tous les préenregistrements de visiteurs créés et leur état s'affichent dans le dialogue Sélection
Préenregistrements de visiteurs.
Avec la fonction de recherche, vous pouvez limiter la sélection grâce à des critères de filtre individuels ou
groupés.
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