Table des Matières
Publicité
Guide utilisateur
4.2 Gestion des prestataires
suivant contient tous les agents (ou visiteurs ou collaborateurs de prestataire) qui correspondent aux
critères de recherche.
4.2 Gestion des prestataires
Dans le menu Gestion des prestataires, vous pouvez gérer toutes les sociétés et leurs agents travaillant
régulièrement dans votre entreprise et obtenant généralement un badge pour le système d'accès.
Vous pouvez gérer les agents des prestataires travaillant régulièrement dans votre entreprise, via l'entrée
de menu
Collaborateur de
prestataire.
L'entrée de menu
Prestataires
vous permet de gérer les données de contact principales de vos
prestataires.
4.2.1
Collaborateur de prestataire
Les collaborateurs de prestataires sont des agents des firmes travaillant pour votre entreprise et se
trouvant régulièrement dans l'enceinte de votre entreprise.
Une entrée d'agent doit être créée dans votre système pour chaque agent possédant une autorisation
d'accès. Celle-ci constitue la base des enregistrements d'agents transmis à la périphérie du terminal, qui
permettent les vérifications d'accès lors du pointage.
Il en va de même pour les collaborateurs de prestataire. C'est pour cela que tous les collaborateurs de
prestataire doivent être enregistrés dans le système. Ils forment ainsi leur propre cercle de numéros.
Suppression des collaborateurs de prestataire
Il est possible de supprimer les collaborateurs de prestataire indépendamment des limites de conservation
de données. Les données dépendantes sont supprimées en même temps, dans la mesure du possible.
Afin de ne pas fausser non plus les informations au niveau des points d'accès après la suppression d'un
collaborateur de prestataire, le pointage d'accès dans lequel la connexion au collaborateur de prestataire
supprimé est supprimée est neutralisé, de sorte que le pointage d'accès est conservé sans référence.
Dialogue « Sélection collaborateur de prestataire »
Tous les collaborateurs de prestataire créés sont affichés dans le dialogue Sélection collaborateur de
prestataire.
Remarque : lorsque l'option Plusieurs badges par agent est activée, le tableau affiche un enregistrement du
collaborateur prestataire pour chaque badge attribué.
Avec la fonction de recherche, vous pouvez limiter la sélection grâce à des critères de filtre individuels ou
groupés.
Bouton Appliquer le numéro de badge :
Lorsqu'un Lecteur PC est configuré, vous pouvez lire directement le numéro de badge à l'aide de ce bouton.
1073G-00-B1
Guide utilisateur dormakaba MATRIX Accès
83
Publicité
Table des Matières
