Services - dormakaba MATRIX Guide Utilisateur

Guide utilisateur 4.1.2 Services
Dialogue « Sélection Formulaires »
Le dialogue Sélection Formulaires permet de sélectionner les formulaires à imprimer.
Remarque : Le dialogue de sélection n'est pas affiché s'il n'existe qu'un seul formulaire pour lequel aucune
signature n'est nécessaire.
Tous les formulaires existants sont affichés dans le tableau. Marquez un formulaire et lancez l'impression à
l'aide du bouton Imprimer sélection.
Bouton Signer :
Ouvre le formulaire dans un dialogue popup. L'utilisateur peut lire et signer le formulaire dans ce dialogue.
Les formulaires sont ensuite enregistrés dans MATRIX ou ils peuvent être édités au format PDF ou
imprimés.
Remarque : Ce bouton existe uniquement lorsqu'une signature numérique est nécessaire pour un
formulaire. Un appareil avec un écran tactile ou un pad de signature doit être connecté pour activer cette
fonctionnalité.
4.1.2

Services

Vous pouvez élaborer les structures organisationnelles de votre entreprise à l'aide des services. Les
services créés peuvent ensuite être affectés aux agents.
Bien que la création de services soit optionnelle, elle est néanmoins recommandée pour les structures
d'entreprise de taille importante. Vous pouvez filtrer les données personnelles, les vues annuelles, les
pointages et les listes d'évaluation par services.
Dialogue « Sélection Services »
Tous les services créés dans le système sont affichés dans le dialogue Sélection services.
Avec la fonction de recherche, vous pouvez limiter la sélection grâce à des critères de filtre individuels ou
groupés.
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