Prestataires - dormakaba MATRIX Guide Utilisateur

4.2.2 Prestataires
Tous les formulaires existants sont affichés dans le tableau. Marquez un formulaire et lancez l'impression à
l'aide du bouton Imprimer sélection.
Bouton Signer :
Ouvre le formulaire dans un dialogue popup. L'utilisateur peut lire et signer le formulaire dans ce dialogue.
Les formulaires sont ensuite enregistrés dans MATRIX ou ils peuvent être édités au format PDF ou
imprimés.
Remarque : Ce bouton existe uniquement lorsqu'une signature numérique est nécessaire pour un
formulaire. Un appareil avec un écran tactile ou un pad de signature doit être connecté pour activer cette
fonctionnalité.
4.2.2

Prestataires

Les prestataires sont des entreprises externes, telles que des sociétés de services ou des fournisseurs, dont
les agents viennent régulièrement ou pour une période assez longue dans votre entreprise.
Les données de ces prestataires, ainsi que les informations les plus importantes et l'interlocuteur central,
sont gérées dans dormakaba MATRIX et affectées à chaque collaborateur de prestataire.
Dialogue « Sélection prestataires »
Tous les prestataires créés dans le système s'affichent dans le dialogue Sélection Prestataires.
Avec la fonction de recherche, vous pouvez limiter la sélection grâce à des critères de filtre individuels ou
groupés.
Cliquez sur un enregistrement de données pour l'ouvrir. Pour ouvrir plusieurs enregistrements de données
en même temps, marquez-les et cliquez sur le symbole Modifier les résultats de recherche sélectionnés.
Dialogue « Modifier prestataire »
Créez de nouveaux prestataires et modifiez les prestataires existants dans le dialogue Modifier
Prestataire. Chaque prestataire nécessite un numéro unique. La saisie d'une désignation et d'une
désignation abrégée est recommandée.
Vous pouvez naviguer entre les entrées, créer, supprimer ou imprimer une nouvelle entrée, et enregistrer
ou annuler les modifications apportées à l'entrée en utilisant les boutons de la barre d'outils. Vous revenez
au dialogue de sélection à l'aide du bouton Retour à la sélection.
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