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7. Enregistrez la saisie.
IV. Configurer les groupes de comptage et l'enregistrement de présences
Si vous souhaitez afficher les groupes de comptage pour une zone de sécurité, l'enregistrement de
présences doit être activé pour cette zone de sécurité et les agents correspondants doivent être affectés
aux groupes de comptage. Les agents se trouvant dans la zone de sécurité ne sont enregistrés que si
l'enregistrement de présences est activé. Si l'enregistrement de présences est désactivé pour une zone de
sécurité, le comptage s'effectue de manière anonyme et seul le nombre d'agents se trouvant dans la zone
de sécurité est enregistré.
Pour configurer les groupes de comptage, procédez comme suit :
1. Cliquez sur l'option de menu Gestion des secteurs/portes dans le menu principal Accès puis sur
l'option de menu Groupes de comptage.
2. Dans la barre d'outils, cliquez sur Créer nouvel enregistrement.
3. Attribuez une désignation correspondante au groupe de comptage et enregistrez la saisie.
Pour affecter des agents à un groupe de comptage, procédez comme suit :
1. Cliquez sur Gestion des agents dans l'arborescence puis sur Agents.
2. Dans le dialogue de sélection, cliquez sur l'agent que vous souhaitez affecter à un groupe de
comptage.
3. Sélectionnez le groupe souhaité dans l'onglet Accès dans le champ de sélection Groupe de comptage
puis enregistrez la saisie.
Pour activer l'enregistrement de présences pour la zone de sécurité, procédez comme suit :
1. Cliquez sur Gestion des secteurs/portes puis sur Zones de sécurité - Portes.
2. Cliquez sur la zone de sécurité pour laquelle vous souhaitez activer l'enregistrement de présences.
3. Activez la case Enregistrement de temps de présence dans l'onglet Comptage puis enregistrez la
saisie.
V. Surveiller les zones de sécurité
Le dialogue Surveillance de secteurs/Zones de sécurité permet de surveiller le nombre d'agents se
trouvant dans la zone de sécurité, et, si besoin est, de le corriger ou de le recalculer. Un recalcul est toujours
effectué pour la zone de sécurité sélectionnée et pour toutes les zones de sécurité incluses. En fonction du
nombre de pointages et de collaborateurs, le recalcul peut prendre un certain temps.
Remarque : le recalcul des valeurs d'inscription au bilan requiert les droits correspondants.
Pour surveiller une zone de sécurité, procédez comme suit :
1. Cliquez sur l'option de menu Surveillance de secteurs dans le menu principal Accès.
2. Cliquez sur l'option de menu Zones de sécurité pour ouvrir la nouvelle fenêtre de surveillance des
zones de sécurité.
3. Dans l'arborescence, sélectionnez la zone de sécurité que vous souhaitez surveiller.
Si l'enregistrement de présences n'est pas activé pour la zone de sécurité, le nombre d'agents présents
peut être modifié dans ce dialogue.
Si l'enregistrement de présences est activé, la correction doit être effectuée par le déplacement de l'agent
dans la zone de sécurité.
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3.1.12 ► Configuration de l'option Comptage
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