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3.1.6 ► Utilisation de la gestion des visiteurs
6. Dans la barre d'outils, cliquez sur Enregistrer pour enregistrer le préenregistrement de visiteurs.
7. Si vous souhaitez enregistrer un visiteur pour plusieurs visites, cliquez sur le bouton Nouveau
préenregistrement pour ce visiteur. Modifiez la date et, le cas échéant, les autres détails puis cliquez à
nouveau sur Enregistrer.
III. Activer, interrompre et terminer les visites
Le traitement des visites au sein de l'entreprise relève généralement du personnel d'accueil.
Toutes les visites prévues pour le jour actuel sont affichées dans le dialogue Aperçu des visiteurs. Les
boutons d'action activent chaque visite entrante et la terminent une fois conclue. Les visites actives
peuvent être interrompues, par ex. lors d'une sortie du bâtiment pendant la pause déjeuner.
Remarque : Accès avec Mobile Access : lors de l'activation d'une visite, le numéro de badge est proposé à
partir des numéros de badge virtuels. Un numéro peut être modifié manuellement. La visite est autorisée
via un profil d'accès.
Pour activer une visite, procédez comme suit :
1. Cliquez sur Accès dans la barre de menus et ouvrez la Gestion des visiteurs dans l'arborescence des
menus.
2. Cliquez sur l'option de menu Aperçu des visites.
3. Lorsqu'un visiteur arrive, cliquez sur le bouton Activer. Le dialogue Modifier visite s'ouvre.
4. Dans le champ de sélection Numéro de badge, sélectionnez l'entrée un badge visiteur libre. Pour
Mobile Access, un numéro de badge est suggéré automatiquement.
5. Lors de l'utilisation de Mobile Access, vous devez également sélectionner un profil d'accès.
6. Cliquez sur Enregistrer. Le dialogue Aperçu des visites affiche la visite avec l'état « activée » (vert).
Pour interrompre une visite et la relancer, procédez comme suit :
1. Cliquez sur le bouton Interrompre. La visite est affichée avec l'état « Interrompue » (jaune).
2. Si la visite doit reprendre, cliquez sur le bouton Activer.
Remarque : Si le badge visiteur n'est plus disponible, vous pouvez attribuer un nouveau badge. Cliquez sur la
visite interrompue et indiquez un nouveau numéro de badge dans le dialogue Modifier Visite.
Pour terminer une visite, procédez comme suit :
1. Cliquez sur le bouton Quitter. La visite est affichée avec l'état « terminée » (gris).
Remarque : Une visite qui a déjà été terminée ne peut plus être relancée.
Configuration de Mobile Access pour les visiteurs
Pour l'accès par smartphone, l'application dormakaba mobile access doit y être installée. Cette application
est disponible dans l'AppStore.
Pour autoriser un visiteur pour Mobile Access, un numéro de matériel Mobile Access doit être enregistré
pour lui.
Pour enregistrer un numéro de matériel Mobile Access pour un visiteur, procédez comme suit :
1. Passez au menu principal Accès et cliquez sur Administration de visiteur dans l'arborescence du menu.
2. Cliquez sur Visiteur et, dans le dialogue Modifier Visiteur, saisissez le numéro de téléphone du
smartphone dans le champ de saisie Numéro de matériel Mobile Access. Le numéro Mobile Access
nécessite le préfixe « phone# », par ex. « phone#+4917256889755 ».
Dès qu'une adresse e-mail et un numéro du matériel Mobile Access sont enregistrés dans l'enregistrement
de données, le visiteur reçoit une notification par e-mail le priant de télécharger l'application dormakaba
mobile access depuis l'App Store. La condition préalable à la notification automatique est que la
transmission par e-mail est configurée.
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Guide utilisateur dormakaba MATRIX Accès
Guide utilisateur
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