Utilisation Des Numéros De Composition Abrégée; Numéros De Composition De Groupe; Enregistrement D'un Numéro De Composition De Groupe - Xerox WorkCentre 3550 Guide De L'utilisateur

Utilisation des numéros de composition abrégée
Lorsque vous devez entrer un numéro pour envoyer un fax, saisissez le numéro de composition abrégée
auquel vous avez affecté le numéro souhaité.
• Pour utiliser un numéro de composition abrégée à un chiffre (0 à 9), appuyez en la maintenant
enfoncée sur la touche numérique correspondante du pavé numérique.
• Pour utiliser un numéro de composition abrégée à deux ou trois chiffres, appuyez sur la ou les
premières touches appropriées, puis appuyez sur la dernière touche et maintenez-la enfoncée.
Vous pouvez également rechercher une entrée dans la mémoire en appuyant sur Carnet d'adresses
(voir Carnet d'adresses, page 56).
Numéros de composition de groupe
Si vous envoyez fréquemment un même document à plusieurs destinataires, vous pouvez grouper ceux-
ci et les affecter à un numéro de composition de groupe. Vous pouvez alors utiliser un numéro de
composition de groupe pour envoyer un document à tous les destinataires au sein du groupe. Vous
pouvez configurer 100 (0 à 99) numéros de composition de groupe à l'aide des numéros de
composition abrégée correspondants existants.
Enregistrement d'un numéro de composition de groupe
1. Appuyez sur la touche Télécopie du panneau de commande.
2. Appuyez sur la touche Carnet d'adresses du panneau de commande.
3. Appuyez sur les flèches haut/bas pour mettre en surbrillance Nouveau et modifier et appuyez sur
OK.
4. Appuyez sur les flèches haut/bas pour mettre en surbrillance Composit. de groupe et appuyez sur
OK.
5. Saisissez un numéro de composition de groupe compris entre 0 et 99, puis appuyez sur OK.
S'il est déjà utilisé, un message vous permettant de le modifier s'affiche.
6. Entrez le nom voulu, puis appuyez sur OK.
Pour plus de détails concernant la saisie de caractères alphanumériques, reportez-vous à la section
Utilisation du pavé
7. Saisissez les premières lettres du nom de groupe souhaité.
8. Appuyez sur les flèches haut/bas jusqu'à ce que le nom et le numéro souhaités soient mis en
surbrillance, puis appuyez sur OK.
Appuyez sur OK lorsque Oui est mis en surbrillance à l'invite Ajout. autre?.
9.
Répétez la procédure pour intégrer d'autres numéros de composition abrégée au groupe.
Lorsque vous avez terminé, appuyez sur les flèches gauche/droite pour sélectionner Non à l'invite
Ajout. autre?, puis appuyez sur OK.
10. Appuyez sur Arrêt pour revenir en mode Prêt.
numérique, page 12.
Carnet d'adresses
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