Configuration Du Répertoire Téléphonique; Touches De Composition Rapide; Numéros De Composition Abrégée - Xerox Phaser 3300MFP Guide D'utilisation

Configuration du répertoire téléphonique
Vous pouvez configurer un Répertoire téléphonique avec les numéros
de télécopie les plus fréquemment utilisés. Votre appareil vous propose
les fonctions suivantes pour configurer le Répertoire téléphonique :

• Touches de composition rapide

• Numéros abrégés/composition de groupe
Remarque
Avant de commencer à enregistrer des numéros de télécopie,
assurez-vous que votre appareil se trouve en mode télécopie.
Touches de composition rapide
Les 15 touches de composition rapide du panneau de commande vous
permettent d'enregistrer les numéros de télécopie fréquemment utilisés.
Vous pouvez introduire un numéro de télécopie en pressant une touche.
Utilisez la touche 16-30 pour attribuer jusqu'à 30 numéros de télécopie
aux touches de composition rapide.
Il existe deux façons d'attribuer des numéros aux touches de composition
rapide. Examinez les procédures ci-dessous et utilisez la façon que vous
préférez :
Enregistrement après avoir appuyé sur une touche
de composition rapide
1 Appuyez sur Fax.
2 Appuyez sur une des touches de composition rapide.
3 Appuyez sur Entrée lorsque OUI apparaît.
4 Introduisez le nom que vous souhaitez, puis appuyez sur Entrée.
Pour plus de détails concernant la saisie de caractères
alphanumériques, reportez-vous à la page 2.3.
5 Saisissez le numéro de télécopie que vous souhaitez, puis appuyez
sur Entrée.
Enregistrement après saisie préalable d'un numéro
1 Appuyez sur Fax.
2 Saisissez le numéro de télécopie que vous souhaitez enregistrer.
3 Appuyez sur une des touches de composition rapide.
4 Appuyez sur Entrée lorsque OUI apparaît.
Remarque
Si vous appuyez sur une touche de composition rapide déjà
attribuée, l'affichage vous demande si vous souhaitez
l'écraser. Appuyez sur Entrée pour confirmer OUI
et poursuivre. Pour programmer une autre touche
de composition rapide, sélectionnez NON.
5 Introduisez le nom que vous souhaitez, puis appuyez sur Entrée.
Pour plus de détails concernant la saisie de caractères
alphanumériques, reportez-vous à la page 2.3.
6 Appuyez sur Entrée pour valider le numéro.
Utilisation des touches de composition rapide
Lorsqu'on vous invite à introduire un numéro lors de l'envoi d'une
télécopie :
• Pour récupérer un numéro à partir des touches de composition rapide
1 à 15, appuyez sur la touche de composition rapide correspondante,
puis appuyez sur Entrée.
• Pour récupérer un numéro à partir des touches de composition rapide
16 à 30, appuyez sur 16-30 puis sur la touche de composition rapide
correspondante, puis appuyez sur Entrée.
Numéros de composition abrégée
Vous pouvez enregistrer jusqu'à 240 numéros de télécopie fréquemment
utilisés dans des numéros de composition rapide.
Enregistrement d'un numéro abrégé
1 Appuyez sur Fax.
2 Appuyez sur Carnet d'adresses jusqu'à ce que
NOUVEAU&MODIF. s'affiche en bas de l'écran, puis sur Entrée.
3 Appuyez sur Entrée lorsque COMP. ABREGEE apparaît.
4 Saisissez un numéro abrégé compris entre 0 et 239, puis appuyez
sur Entrée.
Si une entrée est déjà enregistrée dans le numéro choisi, l'écran
affiche le nom en question afin de vous permettre de le modifier.
Pour mémoriser le numéro à un autre emplacement mémoire,
appuyez sur Quitter.
5 Introduisez le nom que vous souhaitez, puis appuyez sur Entrée.
Pour plus de détails concernant la saisie de caractères
alphanumériques, reportez-vous à la page 2.3.
6 Saisissez le numéro de télécopie que vous souhaitez enregistrer,
puis appuyez sur Entrée.
7 Appuyez sur Stop/Suppr. pour repasser en mode veille.
Modification de numéros abrégés
1 Appuyez sur Carnet d'adresses jusqu'à ce que NOUVEAU&MODIF.
apparaisse sur la dernière ligne de l'écran, puis sur Entrée.
2 Appuyez sur Entrée lorsque COMP. ABREGEE apparaît.
3 Saisissez le numéro abrégé que vous souhaitez modifier
et appuyez sur Entrée.
10.3
<Configuration de télécopie>