Utilisation Des Entrées Du Carnet D'adresses; Recherche D'une Entrée Dans Le Carnet D'adresses; Impression Du Carnet D'adresses - Xerox Phaser 3300MFP Guide D'utilisation

Utilisation des entrées du Carnet d'adresses
Pour récupérer une adresse e-mail, utilisez l'une des méthodes suivantes :
Numéros e-mail abrégés
Lorsque vous êtes invité à saisir une adresse de destination pendant
l'envoi d'un e-mail, saisissez le numéro e-mail abrégé correspondant
à l'emplacement de l'adresse recherchée.
• Pour un emplacement e-mail abrégé d'un chiffre, appuyez sur la touche
correspondant à ce chiffre sur le clavier numérique et maintenez-là
enfoncée.
• Pour un emplacement e-mail abrégé de deux ou trois chiffres, appuyez
sur la ou les premières touches correspondant à ce ou ces chiffres,
puis maintenez enfoncée la touche correspondant au dernier chiffre.
Vous pouvez également appuyer sur les touches de composition rapide
correspondant aux adresses enregistrées souhaitées.
Vous pouvez également rechercher une entrée dans la mémoire
en appuyant sur Carnet d'adresses. Reportez-vous à la page 8.7.
Numéros e-mail de groupe
Pour utiliser une entrée e-mail de groupe, vous devez la rechercher et la
sélectionner dans la mémoire.
Lorsque vous êtes invité à saisir une adresse de destination lors
de l'envoi d'un e-mail, appuyez sur Carnet d'adresses. Reportez-vous
à la page 8.7.
Adresses e-mail globales
Pour utiliser une adresse e-mail globale dans le serveur LDAP,
vous devez la rechercher et la sélectionner dans la mémoire.
Lorsque vous êtes invité à saisir une adresse de destination lors
de l'envoi d'un e-mail, appuyez sur Carnet d'adresses. Reportez-vous
à la page 8.7.
Recherche d'une entrée dans le carnet d'adresses
Il existe deux méthodes pour rechercher une adresse en mémoire.
Vous pouvez soit la parcourir séquentiellement de A à Z ou rechercher
en entrant les premières lettres du nom associé à l'adresse.
Recherche séquentielle dans la mémoire
1 Si nécessaire, appuyez sur Numériser.
2 Appuyez sur Carnet d'adresses jusqu'à ce que RECH.&ENVOYER
s'affiche en bas de l'écran, puis sur Entrée.
3 Appuyez sur les touches de défilement jusqu'à ce que la catégorie
de numéro souhaitée apparaisse, puis sur Entrée.
4 Appuyez sur Entrée lorsque TOUS apparaît.
5 Appuyez sur les touches de défilement jusqu'à ce que le nom
et l'adresse souhaités apparaissent. Vous pouvez rechercher vers
le haut ou vers le bas dans l'ensemble de la mémoire et par ordre
alphabétique.
Recherche par première lettre
1 Si nécessaire, appuyez sur Numériser.
2 Appuyez sur Carnet d'adresses jusqu'à ce que
RECH.&ENVOYER s'affiche en bas de l'écran, puis sur Entrée.
3 Appuyez sur les touches de défilement jusqu'à ce que la catégorie
de numéro souhaitée apparaisse, puis sur Entrée.
4 Appuyez sur les touches de défilement jusqu'à ce que ID
apparaisse, puis sur Entrée.
5 Saisissez les premières lettres du nom que vous recherchez,
puis appuyez sur Entrée.
6 Appuyez sur les touches de défilement jusqu'à ce que le nom
souhaité apparaisse, puis sur Entrée.

Impression du carnet d'adresses

Vous pouvez vérifier les paramètres du carnet d'adresses en imprimant
une liste.
1 Appuyez sur Carnet d'adresses jusqu'à ce que le mot IMPRIMER
apparaisse sur la ligne inférieure de l'écran.
2 Appuyez sur Entrée. Une liste répertoriant les touches de
composition rapide et les entrées e-mail abrégées/de groupe
que vous avez définies, s'imprime.
8.7
<Numérisation>