Numéros De Composition De Groupe - Xerox WorkCentre 3550 Guide De L'administrateur

11 Configuration de LDAP et des carnets d'adresses
• Pour un numéro abrégé à deux ou trois chiffres, appuyez sur la ou les premières
touches appropriées, puis appuyez sur la dernière touche et maintenez-la enfoncée.
Vous pouvez également rechercher une entrée dans la mémoire en appuyant sur la touche
<Carnet d'adresses>.
Numéros de composition de groupe
Si vous envoyez fréquemment un même document à plusieurs destinataires, vous pouvez
grouper ces destinataires et les affecter à un numéro de composition de groupe. Vous
pouvez alors utiliser un numéro de composition de groupe pour envoyer un document à tous
les destinataires au sein du groupe. Vous pouvez configurer 100 (0 à 99) numéros de
composition de groupe en utilisant les numéros abrégés des destinataires.
Enregistrement d'un numéro de composition de groupe
1. Appuyez sur la touche <Télécopie> du panneau de commande.
2. Appuyez sur la touche <Carnet d'adresses> du panneau de commande.
3. Appuyez sur les flèches haut/bas pour mettre en surbrillance Nouveau et modifier,
puis appuyez sur <OK>.
4. Appuyez sur les flèches haut/bas pour mettre en surbrillance Composit. de groupe,
puis appuyez sur <OK>.
5. À l'aide du pavé alphanumérique, saisissez un numéro de composition de groupe
compris entre 0 et 99, puis appuyez sur <OK>.
Si une entrée est déjà enregistrée dans le numéro choisi, un message s'affiche, vous
permettant de le modifier.
6. Indiquez le nom voulu à l'aide du pavé alphanumérique, puis appuyez sur <OK>.
7. À l'aide du pavé alphanumérique, saisissez les premières lettres du nom de
composition abrégée souhaité.
8. Appuyez sur les flèches haut/bas jusqu'à ce que le nom et le numéro souhaités soient
mis en surbrillance, puis appuyez sur <OK>.
9. Appuyez sur <OK> pour sélectionner [Oui] en réponse à l'invite Ajout. autre?.
10. Répétez les étapes 7 à 9 pour inclure d'autres numéros abrégés dans le groupe.
11. Lorsque vous avez terminé, appuyez sur les flèches gauche/droite pour sélectionner
[Non] en réponse à l'invite Ajout. autre?, puis appuyez sur <OK>.
12. Appuyez sur la touche <Arrêt> pour revenir en mode prêt.
Modification d'un numéro de composition de groupe
1. Appuyez sur la touche <Télécopie> du panneau de commande.
2. Appuyez sur la touche <Carnet d'adresses> du panneau de commande.
3. Appuyez sur les flèches haut/bas pour mettre en surbrillance Nouveau et modifier,
puis appuyez sur <OK>.
4. Appuyez sur les flèches haut/bas pour mettre en surbrillance Composit. de groupe,
puis appuyez sur <OK>.
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