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Utilisation du carnet d'adresses à partir du panneau de commande
Enregistrement d'un numéro abrégé
Appuyez sur la touche Fax du panneau de commande.
1.
Appuyez sur la touche Carnet adres. du panneau de commande.
2.
3.
Appuyez sur les flèches haut/bas pour sélectionner Nouveau et modifier et appuyez sur OK.
4.
Sélectionnez Comp. abrégée, puis appuyez sur OK.
5.
À l'aide du pavé alphanumérique, saisissez un numéro abrégé compris entre 1 et 200, puis
appuyez sur OK.
Si une entrée est déjà enregistrée dans le numéro choisi, un message s'affiche. Pour mémoriser le
numéro abrégé à un autre emplacement mémoire, appuyez sur la touche Retour. Entrez un autre
numéro abrégé non attribué.
6.
À l'invite ID :________, saisissez le nom que vous souhaitez attribuer à ce numéro abrégé, puis
appuyez sur OK.
Pour plus d'informations sur la saisie de caractères alphanumériques, reportez-vous à la section
Utilisation du pavé alphanumérique
7.
Saisissez l'adresse de télécopie que vous souhaitez attribuer à ce numéro abrégé, puis appuyez sur OK.
Appuyez sur Arrêt pour revenir en mode Prêt.
8.
Modification de numéros abrégés
1.
Appuyez sur la touche Fax du panneau de commande.
Appuyez sur la touche Carnet adres. du panneau de commande.
2.
3.
Appuyez sur les flèches haut/bas pour sélectionner Nouveau et modifier et appuyez sur OK.
4.
Appuyez sur les flèches haut/bas pour sélectionner Comp. abrégée et appuyez sur OK.
5.
À l'aide du pavé alphanumérique, saisissez le numéro abrégé à modifier et appuyez sur OK.
6.
Modifiez les informations voulues :
•
Modifiez le nom et appuyez sur OK.
Modifiez le numéro/l'adresse et appuyez sur OK.
•
7.
Appuyez sur Arrêt pour revenir en mode Prêt.
Utilisation des numéros abrégés
Lorsque vous êtes invité à saisir le numéro du destinataire lors de l'envoi d'un fax, entrez le numéro
abrégé auquel vous avez affecté ce numéro.
•
Pour un numéro abrégé à un chiffre (0-9), maintenez enfoncée la touche numérique
correspondante sur le pavé numérique.
•
Pour un numéro abrégé à deux ou trois chiffres, appuyez sur la ou les premières touches
correspondantes, puis appuyez sur la dernière touche et maintenez-la enfoncée.
Numéros de composition de groupe
Si vous envoyez fréquemment vos documents à plusieurs destinataires, vous pouvez grouper ces
destinataires et les affecter à un numéro de composition de groupe. Vous pouvez alors utiliser un
numéro de composition de groupe pour envoyer un document à tous les destinataires au sein du
groupe. Vous pouvez configurer jusqu'à 200 numéros de composition de groupe en utilisant les
numéros abrégés des destinataires.
®
148
Xerox
WorkCentre
Guide de l'utilisateur
du chapitre Initiation.
®
3025
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