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Utilisation du carnet d'adresses à partir du
panneau de commande
La touche Carnet adres. du panneau de commande de la machine vous permet
d'effectuer les opérations suivantes :
•
Rechercher des adresses
•
Établir des numéros abrégés et des numéros de composition de groupe pour les
adresses
•
Ajouter, supprimer ou modifier des adresses pour des entrées individuelles ou des
groupes de télécopie
•
Imprimer le carnet d'adresses
Vous devez accéder au mode de fonction correspondant au travail lorsque vous utiliser le carnet
d'adresses. Sélectionnez la touche Fax avant d'accéder au carnet d'adresses et de lancer un travail.
Recherche dans le carnet d'adresses
Il existe deux méthodes pour rechercher une adresse dans la mémoire du carnet d'adresses. Vous
pouvez soit effectuer une recherche de façon séquentielle, soit entrer les premières lettres du nom
associé à l'adresse.
1.
Appuyez sur la touche Fax du panneau de commande en fonction du type de travail que vous
souhaitez lancer.
2.
L'indication Fax : ________ s'affiche sur l'interface utilisateur.
Appuyez sur la touche Carnet adres. du panneau de commande.
3.
4.
Sélectionnez Comp. abrégée ou Comp. groupe en fonction de ou des adresses sur lesquelles
portent la recherche. Appuyez sur OK.
5.
L'invite Rech.&composer s'affiche. Appuyez sur OK. À ce stade, vous pouvez choisir votre méthode
de recherche dans le carnet d'adresses :
Tout rech. : vous pouvez parcourir la liste d'adresses complète de votre carnet d'adresses afin de
rechercher le type de numéros que vous avez sélectionné (composition abrégée ou composition de
groupe).
Rech. ID : les premières lettres du nom s'affichent afin que vous puissiez affiner votre recherche.
Sélectionnez Tout rech. ou Rech. ID. Appuyez sur OK. Si vous sélectionnez Rech. ID, entrez
6.
quelques lettres du nom que vous recherchez. La machine renvoie les noms correspondants.
7.
Appuyez sur les flèches haut/bas jusqu'à ce que le nom et l'adresse souhaités s'affichent, puis
appuyez sur OK.
Numéros abrégés
Vous pouvez enregistrer jusqu'à 200 adresses de télécopie fréquemment utilisées sous la forme de
numéros abrégés.
Utilisation du carnet d'adresses à partir du panneau de commande
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Xerox
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Guide de l'utilisateur
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