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Envoi différé
Cette option permet de régler la machine pour qu'elle envoie un fax ultérieurement. Utilisez cette
fonction pour transmettre des fax hors des heures de pointe ou vers un autre pays ou zone horaire.
•
Ce travail apparaîtra dans la liste Trav. program. lorsque vous aurez programmé la machine pour
envoyer un fax différé. Pour afficher la liste Trav. program., appuyez sur État machine, puis
appuyez sur OK sur Info Pages (Pages d'informations). Faites défiler l'écran jusqu'à Trav. program.
Appuyez sur OK, puis faites défiler jusqu'à Imprimer. Appuyez sur OK pour imprimer la liste des
travaux programmés, y compris les fax différés.
•
Cette fonction est incompatible avec l'envoi de fax couleur.
Procédez comme suit sur la machine pour programmer un fax différé :
Appuyez sur la touche Fax du panneau de commande.
1.
2.
Appuyez sur la touche Menu du panneau de commande.
3.
Dans le menu Fonctions télécopie, appuyez sur les flèches haut/bas pour faire défiler l'écran
jusqu'à Envoi différé, puis appuyez sur OK.
Entrez le numéro du télécopieur destinataire, puis appuyez sur OK.
4.
Vous pouvez sélectionner des numéros de composition abrégée ou de composition de groupe à
l'aide de la touche Carnet d'adresses. Pour obtenir des détails sur la configuration de ces
adresses, reportez-vous à la section
Un message vous invite à entrer un autre numéro de fax. Pour entrer d'autres numéros de fax,
appuyez sur OK lorsque Oui s'affiche et répétez la procédure autant de fois que nécessaire. Vous
pouvez envoyer un fax à un maximum de 10 adresses ; seule une parmi celles-ci peut-être une
adresse de groupe.
Remarque :
Vous ne pouvez spécifier qu'un seul numéro de composition de groupe.
Lorsque vous avez entré tous les numéros de fax voulus, faites défiler l'écran pour sélectionner Non
en réponse à l'invite Un autre numéro ?, puis appuyez sur OK.
Entrez le nom du travail et appuyez sur OK. Si vous ne voulez pas affecter de nom au travail,
5.
sautez cette étape.
Pour plus d'informations sur la saisie de caractères alphanumériques, reportez-vous à la section
Utilisation du pavé
6.
Entrez l'heure à laquelle le fax doit être envoyé à l'aide du pavé alphanumérique, puis appuyez sur
OK. Si l'heure spécifiée est antérieure à l'heure actuelle, le fax sera envoyé le lendemain à l'heure
spécifiée.
Mettez les documents en place et appuyez sur Marche. La machine va commencer à stocker en
7.
mémoire les données du document numérisé.
Remarque :
si vous introduisez le document au début de la programmation du travail, celui-ci
commencera automatiquement après avoir entrer l'heure et appuyé sur OK.
Si vous utilisez la glace d'exposition pour numériser plusieurs documents, sélectionnez Oui pour
ajouter une autre page. Mettez un autre document en place et appuyez sur OK.
Lorsque vous avez numérisé toutes les pages voulues, sélectionnez Non à l'invite Autre page ?.
La machine revient sur le mode Prêt une fois le fax programmé. L'écran vous rappelle que vous êtes en
mode Prêt et qu'un fax différé a été programmé.
Carnet
alphanumérique.
d'adresses.
Option d'envoi de fax
®
®
Xerox
WorkCentre
3025
Guide de l'utilisateur
133
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