10 Courrier Électronique; Présentation; Adresses Électroniques - Xerox WorkCentre 3550 Guide De L'administrateur

10 COURRIER ÉLECTRONIQUE
Ce chapitre explique comment configurer la fonction Courrier électronique de la machine.
Ce chapitre contient les sections suivantes :
• Présentation à la page 93
• Vérifications préalables à la page 94
• Configuration de SMTP à la page 94
• Configuration de la fonction à la page 95
• Carnets d'adresses à la page 97
Présentation
La fonction Courrier électronique permet de numériser des documents papier dans un
format électronique et de les envoyer à un ou plusieurs destinataires.
L'authentification (contrôle de l'accès aux services) peut être activée sur la machine pour
empêcher les accès non autorisés aux options réseau. Lorsque cette fonction est activée, les
utilisateurs sont invités à entrer leurs informations de compte pour pouvoir accéder à la
fonction Courrier électronique. La fonction d'authentification empêche les utilisateurs
d'utiliser la machine pour envoyer des courriers électroniques anonymes.
Adresses électroniques
Pour ajouter des adresses de destinataires, utilisez l'une des trois méthodes décrites ci-
après :
• Entrez une adresse de destinataire manuellement à l'aide du clavier écran, par
exemple, nom@société.com.
• Recherchez une adresse de destinataire au moyen de LDAP (Lightweight Directory
Access Protocol) et/ou dans le carnet d'adresses local. Le protocole LDAP fournit un
accès au carnet d'adresses global ou de l'entreprise. Reportez-vous à la section
Configuration de LDAP et des carnets d'adresses, à la page 99.
• Entrez un destinataire à l'aide de la touche .com. Cette touche peut être programmée
de manière à permettre la saisie d'une adresse de messagerie complète, par exemple
nom@société.com, ou l'ajout d'une adresse de domaine, par exemple @société.com.
L'utilisateur peut ensuite entrer une partie de l'adresse et appuyer sur la touche .com
pour ajouter l'adresse de domaine à cette entrée.
Xerox WorkCentre 3550 - Guide de l'administrateur système 93