Xerox PHASER 3635 Guide De L'utilisateur
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Sommaire des Matières pour Xerox PHASER 3635

  • Page 1 ® Xerox PHASER 3635 Guide de l'utilisateur...
  • Page 2 © 2013 Xerox Corporation. Tous droits réservés. Xerox® et Xerox avec la marque figurative® sont des marques déposées de Xerox Corporation aux États-Unis et/ou dans d'autres pays. Tous les autres noms et marques de produit sont reconnus comme tels par la présente mention.

  • Page 3: Table Des Matières

    Options courrier ..............123 Guide de l'utilisateur Xerox Phaser 3635...
  • Page 4 Tests machine ............... 199 Numéros de téléphone du Centre Services Xerox et des modules remplaçables ... 202 Services optionnels .
  • Page 5 Erreurs et codes incident ............. . 223 15 Index ..........................225 Guide de l'utilisateur Xerox Phaser 3635...
  • Page 6 Table des matières Guide de l'utilisateur Xerox Phaser 3635...

  • Page 7: Bienvenue

    Bienvenue Merci d'avoir choisi la machine Xerox Phaser 3635. Ce produit se caractérise par sa facilité d'utilisation. Pour l'utiliser de façon optimale, il est conseillé de lire ce Guide de l'utilisateur. Le présent Guide de l'utilisateur décrit les fonctions et options disponibles selon les configurations de la machine.

  • Page 8: Introduction

    1 Bienvenue Introduction La machine Xerox Phaser 3635MFP est un périphérique numérique offrant des fonctionnalités de copie, d'impression, de télécopie et de numérisation. Les fonctionnalités et fonctions disponibles sur la machine dépendent du modèle acheté : Xerox Phaser 3635MFP/S Ce modèle offre des fonctions de copie numérique, d'impression et de numérisation.

  • Page 9: À Propos De Ce Guide

    Certains termes employés dans ce guide sont synonymes : • Papier est synonyme de support. • Document est synonyme d'original. • Xerox Phaser 3635 est synonyme de machine / périphérique. Les tableaux qui suivent fournissent des informations supplémentaires sur les conventions utilisées dans ce guide.

  • Page 10: Sources D'information Associées

    1 Bienvenue Sources d'information associées Sources d'information complémentaires sur cette famille de produits : Le présent Guide de l'utilisateur Le document Guide d'utilisation rapide Le CD de l’administrateur système Le site Web de Xerox (http://www.xerox.com) Guide de l'utilisateur Xerox Phaser 3635...

  • Page 11: Service Clients

    Xerox où sont disponibles un système d'assistance et des solutions : http://www.xerox.com Pour un niveau d'assistance supérieur, contacter nos experts au Centre Services Xerox ou le revendeur local. Se munir du numéro de série de la machine avant de téléphoner. Noter ce numéro sur la ligne ci-dessous. # ____________________________________________ Pour trouver le numéro de série, ouvrir le panneau latéral en s'aidant du levier de...

  • Page 12: Sécurité

    Lire les consignes suivantes avant d'utiliser cette machine pour assurer son fonctionnement en toute sécurité. Cette machine Xerox et les consommables ont été conçus et testés pour répondre aux normes de sécurité les plus strictes. Ils ont fait l'objet d'un contrôle et d'une homologation par un organisme de sécurité...

  • Page 13: Sécurité De Fonctionnement

    Sécurité de fonctionnement Cette machine Xerox et les consommables ont été conçus et testés pour répondre aux normes de sécurité les plus strictes. Ils ont fait l'objet d'un contrôle et d'une homologation par un organisme de sécurité...

  • Page 14: À Ne Pas Faire

    Éviter de placer la machine à un endroit où des personnes sont susceptibles de marcher ou de trébucher sur le câble d'alimentation. Ne placer aucun objet sur le cordon d'alimentation. Ne jamais remplacer ni désactiver les dispositifs de verrouillage électriques ou mécaniques. Guide de l'utilisateur Xerox Phaser 3635...

  • Page 15: Alimentation Électrique

    Lorsque l'une des conditions suivantes se présente, mettre immédiatement la machine hors tension et la débrancher de la prise secteur. Appeler un technicien du Centre Services Xerox pour résoudre le problème. La machine émet des odeurs ou des bruits inhabituels.

  • Page 16: Normes En Matière De Qualité

    Normes en matière de qualité Cette machine a été fabriquée conformément au système qualité ISO9002. Pour plus d'informations relatives à la sécurité de cette machine Xerox ou des consommables Xerox, composer le numéro suivant : EUROPE : +44 (0) 1707 353434 États-Unis/Canada : 1 800 928 6571...

  • Page 17: Homologations Relatives À La Sécurité

    Cette machine a été conçue conformément au système qualité ISO9001. Sigle CE Le sigle CE appliqué à cette machine symbolise la déclaration de conformité Xerox avec les directives applicables de l’Union européenne aux dates indiquées : 12 décembre 2006 : Directive 2006/95/EC du Conseil amendée relative à...

  • Page 18: Informations Sur La Compatibilité Électromagnétique

    1 Bienvenue REMARQUE : Toute modification du matériel effectuée sans l'autorisation expresse de Xerox Corporation est de nature à interdire l'usage du matériel. AVERTISSEMENT : L'utilisation de câbles blindés est nécessaire avec cette machine pour assurer la conformité avec la Directive 2004/108/EC du Conseil.
  • Page 19 En cas de problème avec cette machine Xerox, pour toute information de garantie ou de maintenance, prendre contact avec le Centre Services Xerox, dont les coordonnées figurent soit sur la machine, soit dans le présent guide. Si la machine endommage le réseau téléphonique, l'opérateur téléphonique peut demander à...

  • Page 20: Informations Réglementaires Au Canada Pour L'option Kit Fax

    Si l'entreprise dispose d'une alarme connectée à une ligne téléphonique, s'assurer que l'installation de cette machine Xerox ne désactive pas l'alarme. Pour toute question concernant la désactivation de l'alarme, consulter l'opérateur téléphonique ou un installateur qualifié.

  • Page 21: Informations Réglementaires En Europe Pour L'option Kit Fax

    Informations réglementaires en Europe pour l'option Kit fax Directive concernant les équipements hertziens et les équipements terminaux de télécommunications Cette machine Xerox a été certifiée conforme par Xerox à la directive 1999/5/EC relative au raccordement d’équipements terminaux uniques au réseau public commuté.
  • Page 22 Copyright Office, Library of Congress, Washington, D.C. 20559 (circulaire R21). • Certificats de nationalité ou de naturalisation (les certificats de naturalisation peuvent être photocopiés). • Passeports (les passeports étrangers peuvent être photocopiés). • Papiers d'immigration. • Ordres d'incorporation. Guide de l'utilisateur Xerox Phaser 3635...
  • Page 23 Cette liste est fournie à titre indicatif et ne se veut pas exhaustive. En cas de doute, il est recommandé de s'adresser à un avocat. Chypre Hongrie Lituanie République Tchèque Espagne Italie Malte Slovaquie Estonie Lettonie Pologne Slovénie Guide de l'utilisateur Xerox Phaser 3635...

  • Page 24: Recyclage Et Mise Au Rebut De La Machine

    Ces symboles sont valides dans l'Union européenne uniquement. Si vous souhaitez vous défaire de produits de ce type, prenez contact avec vos autorités locales ou votre revendeur pour connaître la procédure correcte de mise au rebut. Guide de l'utilisateur Xerox Phaser 3635...

  • Page 25: Amérique Du Nord

    Xerox, visiter http:// www.xerox.com/environment. S'il incombe au client de gérer la mise au rebut de cette machine Xerox, il convient de noter que cette dernière est pourvue de voyants contenant du mercure et qu'elle peut contenir du plomb, du perchlorate et d'autres substances dont la mise au rebut peut être réglementée pour des raisons écologiques dans certains pays ou...

  • Page 26: Environnement, Hygiène Et Sécurité

    1 Bienvenue Environnement, hygiène et sécurité Pour plus d'informations sur les questions d'environnement, d'hygiène et de sécurité relatives à ce produit Xerox et à ses consommables, appeler le Centre Services Xerox aux numéros suivants : États-Unis : 1-800 828-6571 Canada : 1-800 828-6571 Europe : +44 (0) 1707 353434 Informations relatives à...

  • Page 27: Initiation

    Initiation Avant d'utiliser la machine, il est conseillé de se familiariser avec ses différentes fonctions et options. Guide de l'utilisateur Xerox Phaser 3635...

  • Page 28: Présentation De La Machine

    Bac récepteur Magasin 1 Départ manuel Glace d'exposition, interface utilisateur et panneau de commande Point de Glace / vitre cadrage des d’exposition documents Écran tactile de Pavé numérique Panneau de l'interface utilisateur commande Guide de l'utilisateur Xerox Phaser 3635...

  • Page 29: Modèles Et Composants

    Numérisation vers un courrier électronique Standard Fax local Standard Standard Clé USB Option Option Configuration mémoire 256 Mo Option Option Magasin 2 (500 feuilles) Option Option Support Standard Agrafeuse externe 20 feuilles Option Option Interface externe Guide de l'utilisateur Xerox Phaser 3635...

  • Page 30: Présentation Du Panneau De Commande

    Affiche l’écran Outils permettant de définir les réglages par Connexion/Déconnexion défaut de la machine et d'accéder aux services verrouillés. Permet d'entrer des caractères numériques. Pavé numérique Permet d'annuler une entrée effectuée à partir du pavé Annuler une entrée numérique. Guide de l'utilisateur Xerox Phaser 3635...

  • Page 31: Mise Sous Tension De La Machine

    Le cordon d'alimentation doit être relié à une prise secteur avec mise à la terre. Mettre l'interrupteur en Interrupteur position Marche ( Pour éteindre la machine, mettre l'interrupteur en position Arrêt ( Cordon d'alimentation Guide de l'utilisateur Xerox Phaser 3635...

  • Page 32: Mise En Place Du Papier

    80 et 105 ² (20 lb) OU (20 et 28 lb) Si nécessaire, ouvrir l'arrière du magasin pour pouvoir insérer des formats tels que Legal (8,5 x 14), Oficio et Folio (8,5 x 13). Guide de l'utilisateur Xerox Phaser 3635...
  • Page 33 Pour plus d'informations sur la mise en place du papier, voir Mise en place du papier dans les magasins dans le chapitre Papier et autres supports, page 162. Guide de l'utilisateur Xerox Phaser 3635...

  • Page 34: Connexion / Déconnexion

    Pour se déconnecter, sélectionner la touche /Déconnexion de l'écran tactile. Contacter l'administrateur système pour de plus amples informations. Pour plus d'informations sur les fonctions de comptabilisation, telles que Comptabilisation réseau, voir Comptabilisation, page 194. Guide de l'utilisateur Xerox Phaser 3635...

  • Page 35: État Machine

    Cette section contient le numéro de série de la machine et des informations concernant le support client. Se munir de ces informations pour contacter l'assistance technique de Xerox. Informations réseau Indique l'adresse IP, le nom d'hôte et les numéros de fax. Guide de l'utilisateur Xerox Phaser 3635...
  • Page 36 • Version de logiciel du système Pour plus d'informations sur le réglage de cet écran, voir Numéros de téléphone du Centre Services Xerox et des modules remplaçables dans le chapitre Réglages, page 202. L'écran Détails machine affiche également les éléments suivants : Configuration des options matérielles :...
  • Page 37 également le pourcentage de mémoire libre. Options fax Présente la liste des réglages actuellement définis pour les options de télécopie, comme le volume de la sonnerie, le nombre de recompositions, le format de la date, etc. Guide de l'utilisateur Xerox Phaser 3635...
  • Page 38 Messages actifs Affiche la liste des messages d'erreur actifs. Journal d'erreurs Affiche tous les messages d'erreur et l'heure à laquelle l'erreur s'est produite. Les messages d'erreur peuvent être classés par heure ou par code. Guide de l'utilisateur Xerox Phaser 3635...
  • Page 39 Affiche le nombre d'images réalisées avec le rouleau de transfert actuel. Services Appuyer sur à gauche de l'interface utilisateur pour réafficher l'écran Services par défaut. Outils Permet d'accéder au menu Outils afin de configurer les paramètres du périphérique. Guide de l'utilisateur Xerox Phaser 3635...

  • Page 40: Personnalisation De La Machine

    Outils de configuration du réseau et de mise à jour logicielle. connectivité et réseau Comptabilisation Configuration de la Comptabilisation standard Xerox (CSX), de la Comptabilisation réseau et de l'interface externe. Paramètres de Configuration de l'authentification et du remplacement des images.

  • Page 41: Aide Supplémentaire

    1) Se reporter au document Guide d'utilisation rapide ou au CD supplémentaire Administration système fournis avec la machine. 2) Contacter l’administrateur système et/ou machine. 3) Visiter le site www.xerox.com ou contacter le Centre Services Xerox en État indiquant le numéro de série de la machine. Appuyer sur la touche machine du panneau de commande.
  • Page 42 2 Initiation Guide de l'utilisateur Xerox Phaser 3635...

  • Page 43: Copie

    Copie Ce chapitre est consacré au mode Copie et aux fonctions correspondantes. Guide de l'utilisateur Xerox Phaser 3635...

  • Page 44: Procédure De Copie

    état et retirer les agrafes ou les trombones, le cas échéant. Insérer les documents correctement dans le chargeur, face imprimée dessus. La première page doit figurer sur le dessus de la pile, les titres étant orientés vers la gauche de la machine. Guide de l'utilisateur Xerox Phaser 3635...

  • Page 45: Programmer Les Fonctions

    Si l'écran tactile affiche d'autres options telles que Fax ou Courrier électronique, sélectionner Accueil services, puis Copie dans les options affichées. Il est possible de sélectionner plusieurs options pour les copies. Les options affichées sur l'écran Copie sont les options les plus courantes. Guide de l'utilisateur Xerox Phaser 3635...
  • Page 46 Cet onglet permet de régler la mise en page de la copie par exemple, le format du document, l'effacement des bords, etc. Présentation spéciale Cet onglet permet de programmer des options supplémentaires à appliquer aux copies pour la création de cahiers, de couvertures, etc. Guide de l'utilisateur Xerox Phaser 3635...

  • Page 47: Entrer Le Nombre D'exemplaires Voulu

    Appuyer sur la touche Marche. Les documents sont numérisés une seule fois. Le nombre de copies demandé s'affiche dans l'angle supérieur droit de l'écran. 5 Écran État travail Appuyer sur la touche État travail du panneau de commande pour afficher l'écran État travail. Guide de l'utilisateur Xerox Phaser 3635...
  • Page 48 Affiche tous les travaux de numérisation et les envois de fax actifs. Sélectionner le travail voulu pour afficher l'écran Progression du travail. L'écran Progression du travail affiche le nombre de documents numérisés et le nombre d'images effectuées jusqu'à présent. Guide de l'utilisateur Xerox Phaser 3635...

  • Page 49: Arrêter Le Travail De Copie

    2) Pour annuler un travail en attente, appuyer sur la touche État travail du panneau de commande pour afficher l'écran Travaux avec impression non terminés. 3) Sélectionner le travail approprié dans la file pour afficher l'écran Progression du travail. Guide de l'utilisateur Xerox Phaser 3635...
  • Page 50 3 Copie 4) Sélectionner Supprimer dans la liste Gestion travail. 5) Sélectionner Confirmer pour supprimer le travail ou Annuler pour revenir à l'écran précédent. Guide de l'utilisateur Xerox Phaser 3635...

  • Page 51: Copie

    Cette option permet de réduire ou agrandir les documents de 25 % à 400 %. 100 % : la copie a le même format que le document. Auto % : réduit ou agrandit le taux selon le format du document et celui du papier sélectionné. Guide de l'utilisateur Xerox Phaser 3635...
  • Page 52 Le départ manuel peut contenir jusqu'à 50 feuilles de 80 g/m² (20 lb) (8,5 x 14). (Xerox 4200) ou jusqu'à 5 transparents ou enveloppes. Pour plus d'informations, voir Spécifications concernant les supports dans le chapitre Papier et autres supports, page 168.

  • Page 53: Mode Tirage

    Assemblé : sélectionner cette option pour obtenir des jeux de copies dans le même ordre que les pages du document, par exemple (1,2,3 / 1,2,3). En série : sélectionner cette option pour recevoir les copies non assemblées, triées par page, par exemple, (1,1,1 / 2,2,2 / 3,3,3). Guide de l'utilisateur Xerox Phaser 3635...

  • Page 54: Qualité Image

    S’utilise lorsque le document à télécopier contient des images lithographiques de bonne qualité ou des Photo et texte photographies de ton uniforme avec texte et/ou graphiques. Guide de l'utilisateur Xerox Phaser 3635...
  • Page 55 3 Copie Éclaircir/Foncer Permet de modifier la densité des images reproduites. Suppression de fond Cette fonction permet d'atténuer ou d'éliminer automatiquement à la copie le fond sombre des documents sur papier couleur ou journal. Guide de l'utilisateur Xerox Phaser 3635...

  • Page 56: Mise En Page

    Détection auto : permet de détecter automatiquement le format des documents introduits dans le chargeur de documents. REMARQUE : La fonction Détection auto est disponible uniquement lors de l'utilisation du chargeur de documents. Guide de l'utilisateur Xerox Phaser 3635...

  • Page 57: Documents Reliés

    Page gauche seulement : utiliser cette option pour numériser et copier la page gauche d'un document relié. Page droite seulement : utiliser cette option pour numériser et copier la page droite d'un document relié. Guide de l'utilisateur Xerox Phaser 3635...

  • Page 58: Décalage Image

    être décalée de 0 à 0,8 pouces, par incréments de 0,1. Effacement de bords Cette fonction permet de « rafraîchir » la qualité d’un document dont les bords sont abîmés et d’éliminer à la copie les marques de perforation, d’agrafe, etc. Guide de l'utilisateur Xerox Phaser 3635...
  • Page 59 Bords petits documents : utiliser cette option pour effacer 6 mm (0,24 pouces) à partir du bord du document. Perforations : utiliser cette option pour éliminer à la copie les marques de perforation sur les bords gauche et droit des documents. Guide de l'utilisateur Xerox Phaser 3635...

  • Page 60: Présentation Spéciale

    La machine génère automatiquement des copies recto verso qui, une fois pliées, produisent un cahier dont les pages sont correctement agencées. La machine réduit et positionne chaque image en fonction du papier sélectionné. Guide de l'utilisateur Xerox Phaser 3635...
  • Page 61 Début uniquement : permet d’ajouter une couverture de début aux copies. Fin uniquement : permet d’ajouter une couverture de fin aux copies. REMARQUE : Certains types de support ne peuvent pas être utilisés pour les couvertures. Guide de l'utilisateur Xerox Phaser 3635...

  • Page 62: Séparateurs De Transparents

    Supports transparents : sélectionner cette touche pour indiquer le magasin à partir duquel la machine doit alimenter les supports transparents. Supports séparateurs : sélectionner cette touche pour indiquer le magasin à partir duquel la machine doit alimenter les supports séparateurs. Guide de l'utilisateur Xerox Phaser 3635...
  • Page 63 4 en 1 : permet de copier quatre documents sur une seule feuille de papier. REMARQUE : Pour les documents en orientation paysage, placer le haut des documents à l'arrière du chargeur. Pour les documents en orientation portrait, placer le haut des documents à gauche. Guide de l'utilisateur Xerox Phaser 3635...
  • Page 64 Mémoriser seulement : cette option permet de stoker les documents dans la mémoire du périphérique afin de les récupérer ultérieurement. Aucune copie imprimée n'est produite. Guide de l'utilisateur Xerox Phaser 3635...

  • Page 65: Copie Carte D'identité

    Appuyer sur Marche pour copier le recto. Retourner la carte d'identité pour numériser le verso. Appuyer sur Marche pour copier le verso. Les deux faces de la carte d'identité s'impriment sur la même face de la feuille. Guide de l'utilisateur Xerox Phaser 3635...
  • Page 66 3 Copie Guide de l'utilisateur Xerox Phaser 3635...

  • Page 67: Fax

    Pour accéder à la fonction Fax, appuyer sur la touche Accueil Services du panneau de commande, puis sur la touche Fax pour afficher les onglets de la fonction Fax. Guide de l'utilisateur Xerox Phaser 3635...

  • Page 68: Différences Entre Les Fonctions

    Résolution Standard Standard et Fine Fine Superfine uniquement Caractères de composition Carnet Répertoire fax d'adresses Éclaircir/Foncer Onglet 2 : Qualité image Pour plus d'informations, voir page 76 (Fax local) ou page 86 (Fax serveur). Guide de l'utilisateur Xerox Phaser 3635...
  • Page 69 Envoyer à une lettres boîte aux lettres distante Mémoriser dans boîte aux lettres Imprimer documents Boîte aux lettres Supprimer documents Boîte aux lettres Fonctions envoi Envoi prioritaire de fax Relevés de fax Sélectionner parmi la liste Guide de l'utilisateur Xerox Phaser 3635...

  • Page 70: Procédure D'envoi De Télécopies

    état et retirer les agrafes ou les trombones, le cas échéant. Insérer les documents correctement dans le chargeur, face imprimée dessus. La première page doit figurer sur le dessus de la pile, les titres étant orientés vers la gauche de la machine. Guide de l'utilisateur Xerox Phaser 3635...

  • Page 71: Programmer Les Fonctions

    Fax local ou Fax serveur. La fonction Fax local offre en effet davantage d'options que la fonction Fax serveur. Par exemple, en plus des options Composition clavier et Groupe de composition, elle propose également les options Composition manuelle, Composition abrégée et Recomposition. Guide de l'utilisateur Xerox Phaser 3635...
  • Page 72 à numériser, etc. Cet onglet permet de régler l'apparence du fax, par Qualité image exemple la qualité de l'image, le mode couleur, etc. Guide de l'utilisateur Xerox Phaser 3635...
  • Page 73 Pour plus d'informations sur les différents onglets, consulter les sections ci- dessous : • Fax standard, page 83. • Qualité image, page 86. • Mise en page, page 87. • Options fax, page 88. Guide de l'utilisateur Xerox Phaser 3635...

  • Page 74: Composer Le Numéro

    Pour plus d'informations sur les options de composition : • Options de composition Fax local : Voir Options de composition, page 71. • Options de composition Fax serveur : Voir Options de composition, page 83. Guide de l'utilisateur Xerox Phaser 3635...

  • Page 75: Démarrer Le Travail De Télécopie

    Travaux actifs. Sélectionner le travail approprié dans la file pour afficher l'écran Progression du travail. Sélectionner Supprimer dans la liste Gestion travail. Sélectionner Confirmer pour supprimer le travail ou Annuler pour revenir à l'écran précédent. Guide de l'utilisateur Xerox Phaser 3635...

  • Page 76: Procédure D'envoi D'un Fax Local

    • Fax, page 71. • Qualité image, page 76. • Mise en page, page 77. • Options fax, page 78. REMARQUE : Pour plus d'informations sur le service Fax serveur, voir Fax serveur, page 83. Guide de l'utilisateur Xerox Phaser 3635...

  • Page 77: Options De Composition

    Permet d'obtenir la tonalité avant de composer le numéro de fax. Utilisée en cas manuelle de partage de la ligne entre un fax et un téléphone. Réception manuelle Permet de recevoir un fax si un combiné est branché sur la machine. Guide de l'utilisateur Xerox Phaser 3635...
  • Page 78 à l’appel. Le caractère / doit être entré avant et après les numéros confidentiels. Les numéros et caractères entrés entre ce type de caractère apparaissent sous forme d’astérisques (*). Guide de l'utilisateur Xerox Phaser 3635...

  • Page 79: Carnet D'adresses

    Sélectionner le champ Nom de l'entrée et entrer le nom du carnet d'adresses (20 caractères au maximum). Sélectionner Sauver pour confirmer les entrées. Sélectionner le champ Numéro de fax et entrer le numéro de fax (y compris les caractères de composition) en utilisant le pavé numérique. Guide de l'utilisateur Xerox Phaser 3635...
  • Page 80 Utiliser cette option pour les documents recto verso. Recto verso - utiliser cette option pour les documents recto verso et ceux dont le verso a été Rotation inversé. Par exemple, en cas de numérisation d'un calendrier au format tête-bêche. Recto verso Guide de l'utilisateur Xerox Phaser 3635...

  • Page 81: Type Document

    Cette résolution par défaut convient à la plupart des documents. Très élevée 600 x 600 ppp : résolution recommandée pour les photos et graphiques de haute qualité. Cette résolution offre la meilleure qualité, mais entraîne la création de fichiers image volumineux. Guide de l'utilisateur Xerox Phaser 3635...

  • Page 82: Qualité Image

    Transmet une image en noir et blanc. Quadrichromie Transmet une image en couleur. Sélectionner Sauver pour confirmer la sélection du mode couleur. REMARQUE : Pour recevoir des fax couleur, le périphérique récepteur doit prendre en charge la télécopie couleur. Guide de l'utilisateur Xerox Phaser 3635...
  • Page 83 Les documents doivent multiformats être de même largeur, par exemple 8,5 x 11 et 5,5 x 8,5 pouces. Lorsque cette option est utilisée, les documents doivent être placés dans le chargeur de documents. Guide de l'utilisateur Xerox Phaser 3635...

  • Page 84: Options Fax

    Pour imprimer les documents mémorisés pour interrogation. Tout supprimer Tous les documents mémorisés pour interrogation sont supprimés. REMARQUE : Les options d'impression et de suppression sont disponibles uniquement lorsque la fonction Mémoriser pour int. est activée. Guide de l'utilisateur Xerox Phaser 3635...

  • Page 85: Interrogation Distante

    Après avoir entré le numéro de la boîte aux lettres distante à interroger et, le cas échéant, son code d'accès, appuyer sur Marche sur le panneau de commande pour lancer l'interrogation. Tous les fax récupérés dans la boîte aux lettres distante sont imprimés sur la machine locale. Guide de l'utilisateur Xerox Phaser 3635...

  • Page 86: Envoi Différé

    à un télécopieur distant à la demande. Entrer le n° boîte lettres (20 chiffres maximum). Entrer le code d'accès boîte aux lettres (code à 4 chiffres). Appuyer sur Marche. Guide de l'utilisateur Xerox Phaser 3635...

  • Page 87: Fonctions Envoi De Fax

    Envoi prioritaire Permet de définir une priorité pour les travaux et de les envoyer avant les autres travaux mémorisés. Relevés de fax Permet d'imprimer les relevés de fax à partir de la liste préréglée. Guide de l'utilisateur Xerox Phaser 3635...

  • Page 88: Transférer Vers Fax/Courrier Électronique

    • tous les fax. Lors du transfert de fax vers une adresse électronique, il est possible de choisir l'un des formats de sortie suivants : • PDF - Portable Document Format • TIFF - Tagged-Image File Format Guide de l'utilisateur Xerox Phaser 3635...

  • Page 89: Fax Serveur

    Le répertoire fax contient la liste des numéros individuels précédemment configurés et enregistrés. REMARQUE : Il n'existe aucune option de transmission par utilisateur. Guide de l'utilisateur Xerox Phaser 3635...
  • Page 90 Pour sélectionner le caractère requis : Sélectionner Caractères de composition. Sélectionner le caractère nécessaire. Sélectionner Fermer. Une fois le numéro de fax entré, sélectionner Ajouter. Guide de l'utilisateur Xerox Phaser 3635...

  • Page 91: Répertoire Fax

    Utiliser cette option pour les documents recto verso. Recto verso - utiliser cette option pour les documents recto verso et ceux dont le verso a été Rotation inversé. Par exemple, en cas de numérisation d'un calendrier au format tête-bêche. Recto verso Guide de l'utilisateur Xerox Phaser 3635...
  • Page 92 Élevée 200 x 200 ppp : résolution recommandée pour les dessins au trait ou les photos. Cette résolution par défaut convient à la plupart des documents. Qualité image L'onglet Qualité image contient les options permettant d'améliorer l'aspect et le style de la télécopie. Guide de l'utilisateur Xerox Phaser 3635...
  • Page 93 Plusieurs dimensions standard correspondent aux formats et orientations courants. Format personnalisé utiliser cette option pour définir manuellement les dimensions de la zone à numériser à l'aide des touches fléchées. Guide de l'utilisateur Xerox Phaser 3635...
  • Page 94 Peut s'utiliser pour différer la transmission d'une télécopie de 23 h et 59 mn au maximum en spécifiant l'heure à laquelle le fax doit être envoyé. Sélectionner Non pour envoyer le fax immédiatement. Sélectionner Heure spécifique pour entrer l'heure à laquelle le fax doit être envoyé. Guide de l'utilisateur Xerox Phaser 3635...

  • Page 95: Numérisation Réseau

    La fonction Numérisation réseau permet de créer un fichier image électronique. Lorsqu’elle est activée, elle permet de créer un fichier électronique à partir d’un document imprimé. Le fichier généré peut être archivé, envoyé par télécopie ou diffusé par courrier électronique. Guide de l'utilisateur Xerox Phaser 3635...

  • Page 96: Procédure De Numérisation

    étant orientés vers la gauche de la machine. Placer la pile entre les guides en alignant le bord gauche sur le plateau du chargeur et en positionnant les guides contre le bord des documents. Guide de l'utilisateur Xerox Phaser 3635...

  • Page 97: Sélectionner La Numérisation Réseau

    Abaisser le chargeur de documents. 1 Sélectionner la numérisation réseau Appuyer sur la touche Accueil Services et sélectionner Numérisation réseau parmi les fonctions affichées. Appuyer sur la touche Accueil Services du panneau de commande. Touche Accueil Services Guide de l'utilisateur Xerox Phaser 3635...

  • Page 98: Sélectionner Un Modèle De Numérisation Réseau

    Pour modifier temporairement les réglages des modèles, procéder comme suit : Appuyer une fois sur la touche Annuler tout sur le panneau de commande pour annuler les éventuelles sélections précédentes. Le panneau de commande réaffiche l'écran de saisie par défaut. Guide de l'utilisateur Xerox Phaser 3635...

  • Page 99: Démarrer Le Travail De Numérisation Réseau

    Mise en page, page 102. Options d'archivage, page 104. 4 Démarrer le travail de numérisation réseau Appuyer sur la touche Marche. La machine numérise les documents et les transfère dans l'espace d'archivage identifié par le modèle sélectionné. Guide de l'utilisateur Xerox Phaser 3635...

  • Page 100: Arrêter Le Travail De Numérisation Réseau

    Travaux actifs. Sélectionner le travail approprié dans la file. Sélectionner Supprimer dans la liste Gestion travail. Sélectionner Confirmer pour supprimer le travail ou Annuler pour revenir à l'écran précédent. Guide de l'utilisateur Xerox Phaser 3635...

  • Page 101: Ressources De Numérisation Réseau

    Logiciel de numérisation et de routage basé sur un serveur et prenant en charge SMARTsend™ plusieurs périphériques multifonctions Xerox. Convertit des documents papier au format électronique et les envoie vers plusieurs destinations - courrier électronique, zones de stockage de documents, dossiers réseau, imprimantes distantes - avec une seule numérisation.

  • Page 102: Numérisation Réseau

    Il est également possible de créer un WIA ou TWAIN, ces modèles sont stockés localement sur le périphérique. modèle par défaut à l’aide du logiciel FreeFlow™ SMARTsend™. Le mot « default » apparaît alors en minuscules. Guide de l'utilisateur Xerox Phaser 3635...

  • Page 103: Présentation Des Modèles

    être modifiées sur la machine. Il est possible de définir jusqu'à 5 zones de stockage (dont 1 par défaut, 1 réservée au fax serveur et 3 zones supplémentaires). Guide de l'utilisateur Xerox Phaser 3635...

  • Page 104: Mode Couleur

    S’utilise dans le cas de documents composés uniquement de Photo photographies de ton uniforme ou de demi-teintes de haute qualité. S’utilise dans le cas de documents contenant uniquement du Texte texte ou du dessin au trait. Guide de l'utilisateur Xerox Phaser 3635...

  • Page 105: Résolution

    Recommandée dans le cas de photos et de graphiques de grande 600 x 600 ppp qualité. Cette résolution offre la meilleure qualité, mais entraîne la création de fichiers image volumineux. Si le mode couleur est sélectionné, la résolution maximale est 300 x 300 ppp. Guide de l'utilisateur Xerox Phaser 3635...

  • Page 106: Réglages Avancés

    Permet de modifier la densité des images reproduites. Suppression de fond Cette fonction permet d'atténuer ou d'éliminer automatiquement à la copie le fond sombre des documents sur papier couleur ou journal. Résolution Voir Résolution, page 99. Guide de l'utilisateur Xerox Phaser 3635...

  • Page 107: Qualité/Taille Du Fichier

    Utiliser cette fonction pour mettre à jour des modèles réseau, sans attendre que la mise à jour soit effectuée automatiquement par la machine. Les mises à jour de modèles locaux sont immédiates et automatiques. REMARQUE : La mise à jour du modèle peut durer plusieurs minutes. Guide de l'utilisateur Xerox Phaser 3635...

  • Page 108: Mise En Page

    Plusieurs dimensions correspondent Manuel aux formats et orientations standard. Sélectionner un format standard ou utiliser l’option Autre format pour définir manuellement les dimensions de la zone à numériser. Guide de l'utilisateur Xerox Phaser 3635...

  • Page 109: Numérisation Pleine Page

    Lorsqu'elle est activée, la fonction Numérisation Pleine page permet de numériser l'image jusqu'aux bords de la page. Lorsque l'option Numérisation Pleine page est désactivée, une bordure blanche est ajoutée automatiquement le long des bords pour éviter l'apparition de lignes irrégulières sur les bords. Guide de l'utilisateur Xerox Phaser 3635...

  • Page 110: Options D'archivage

    Utiliser cette option pour que la machine attribue Ajouter la date au nom un nom unique au nouveau fichier (ou dossier), en y ajoutant la date et l'heure actuelles. Guide de l'utilisateur Xerox Phaser 3635...

  • Page 111: Format Fichier

    Ajouter destinations L'administrateur système peut définir plusieurs destinations de numérisation réseau sur la machine. Une fois les destinations configurées, l'utilisateur peut les ajouter aux modèles existants. Guide de l'utilisateur Xerox Phaser 3635...
  • Page 112 5 Numérisation réseau Guide de l'utilisateur Xerox Phaser 3635...

  • Page 113: Courrier Électronique

    Les onglets suivants permettent de programmer toutes les options de Courrier électronique : • Courrier électronique, page 116 • Réglages avancés, page 120 • Mise en page, page 122 • Options courrier, page 123 Guide de l'utilisateur Xerox Phaser 3635...

  • Page 114: Mettre En Place Les Documents

    état et retirer les agrafes ou les trombones, le cas échéant. Insérer les documents correctement dans le chargeur, face imprimée dessus. La première page doit figurer sur le dessus de la pile, les titres étant orientés vers la gauche de la machine. Guide de l'utilisateur Xerox Phaser 3635...

  • Page 115: Programmer Les Fonctions

    Il est possible de sélectionner plusieurs options de courrier électronique pour les travaux de courrier électronique. Les options affichées dans l'écran Courrier électronique sont les options les plus courantes. Appuyer sur la touche Accueil Services du panneau de commande. Touche Accueil Services Guide de l'utilisateur Xerox Phaser 3635...
  • Page 116 Cet onglet permet d'accéder aux réglages de courrier Réglages avancés électronique avancés, par exemple les options image, la résolution, la taille de fichier, etc. Guide de l'utilisateur Xerox Phaser 3635...

  • Page 117: Entrer Les Informations Détaillées De L'adresse

    • à l'aide de la touche .com du clavier du courrier électronique. REMARQUE : Les instructions pour la programmation de la touche .com se trouvent dans le Guide de l'administrateur système. Guide de l'utilisateur Xerox Phaser 3635...

  • Page 118: Saisie Manuelle D'une Adresse Électronique

    .com La touche .com est une touche programmable dans laquelle il est possible d'enregistrer une adresse électronique complète (ex. : guillaumechevalier@xerox.com) ou partielle (ex. : xerox.com). Sur le clavier Nouveaux destinataires affiché, sélectionner la touche .com, puis sélectionner une adresse.

  • Page 119: Saisie De L'adresse Du Destinataire À Partir De Carnets D'adresses

    Le clavier Nouveaux destinataires s'affiche. Entrer les premiers caractères du nom ou de l'adresse électronique du destinataire et sélectionner Rechercher. Le périphérique Xerox affiche une liste de noms correspondant aux caractères tapés. Sélectionner le destinataire voulu dans la liste, puis sélectionner la touche Ajouter.

  • Page 120: Démarrer Le Travail De Courrier Électronique

    électronique en attente. Si aucun travail incomplet n'est en cours, un message s'affiche pour indiquer qu'aucun travail n'est actif. Pour plus d'informations sur l'écran État travail, voir Écran État travail dans le chapitre Copie, page 41. Guide de l'utilisateur Xerox Phaser 3635...

  • Page 121: Arrêter Le Travail De Courrier Électronique

    Travaux actifs. Sélectionner le travail approprié dans la file. Sélectionner Supprimer dans la liste Gestion travail. Sélectionner Confirmer pour supprimer le travail ou Annuler pour revenir à l'écran précédent. Guide de l'utilisateur Xerox Phaser 3635...
  • Page 122 électronique. Sélectionner Nouveaux destinataires pour afficher le clavier afin d'entrer une adresse électronique. Option Description Le clavier de l'écran tactile permet d’entrer l'adresse À : électronique du destinataire. Guide de l'utilisateur Xerox Phaser 3635...
  • Page 123 Option Description Permet de numériser un document couleur. Quadrichromie Permet d'effectuer une numérisation en nuances de gris. Échelle de gris Permet de numériser un document noir et blanc. Noir et blanc Guide de l'utilisateur Xerox Phaser 3635...

  • Page 124: Mode De Numérisation

    Peut être également utilisée pour des 300 x 300 ppp photos et des graphiques de qualité moyenne. Cette résolution constitue le réglage par défaut et convient à la plupart des documents. Guide de l'utilisateur Xerox Phaser 3635...
  • Page 125 Recommandée dans le cas de photos et de graphiques de grande 600 x 600 ppp qualité. Cette résolution offre la meilleure qualité, mais entraîne la création de fichiers image volumineux. Si le mode couleur est sélectionné, la résolution maximale est 300 x 300 ppp. Guide de l'utilisateur Xerox Phaser 3635...

  • Page 126: Réglages Avancés

    72 x 72 ppp uniquement dans le cas de documents devant être visualisés électroniquement ou archivés. Produit des fichiers image de petite taille. Recommandée dans le 100 x 100 ppp cas de documents composés de texte simple. Guide de l'utilisateur Xerox Phaser 3635...

  • Page 127: Qualité / Taille Du Fichier

    Qualité maximum qualité et les fichiers les plus volumineux. Les fichiers volumineux ne sont pas adaptés au partage et à la transmission sur le réseau, car ils impliquent des traitements élevés par les ressources système. Guide de l'utilisateur Xerox Phaser 3635...

  • Page 128: Mise En Page

    Permet d'effectuer une numérisation bord à bord du document. Il est possible d'activer ou de désactiver cette option. Lorsque l'option Numérisation Pleine page est désactivée, une bordure blanche est ajoutée automatiquement le long des bords. Guide de l'utilisateur Xerox Phaser 3635...

  • Page 129: Options Courrier

    JPEG d'images. REMARQUE : Le format JPEG est disponible uniquement en mode couleur et en mode Échelle de gris. Répondre à Permet de modifier l'adresse électronique de réponse par défaut. Guide de l'utilisateur Xerox Phaser 3635...
  • Page 130 6 Courrier électronique Message Permet d'ajouter du texte dans le corps du courrier électronique. Le texte ne doit pas dépasser 80 caractères et s’affiche sous Message dans l'écran tactile. Guide de l'utilisateur Xerox Phaser 3635...

  • Page 131: Mémoriser Fichier

    être récupérés ultérieurement pour être imprimés à partir de la clé USB. La fonction Mémoriser fichier permet d'enregistrer un travail dans l'un des formats suivants : PDF, TIFF, TIFF multipage et JPEG. Guide de l'utilisateur Xerox Phaser 3635...

  • Page 132: Réglages Avancés

    72 x 72 ppp uniquement dans le cas de documents devant être visualisés électroniquement ou archivés. Produit des fichiers image de petite taille. Recommandée dans le 100 x 100 ppp cas de documents composés de texte simple. Guide de l'utilisateur Xerox Phaser 3635...
  • Page 133 Qualité maximum qualité et les fichiers les plus volumineux. Les fichiers volumineux ne sont pas adaptés au partage et à la transmission sur le réseau, car ils impliquent des traitements élevés par les ressources système. Guide de l'utilisateur Xerox Phaser 3635...

  • Page 134: Mise En Page

    Plusieurs dimensions correspondent Manuel aux formats et orientations standard. Sélectionner un format standard ou utiliser l’option Autre format pour définir manuellement les dimensions de la zone à numériser. Guide de l'utilisateur Xerox Phaser 3635...
  • Page 135 Lorsqu'elle est activée, la fonction Numérisation Pleine page permet de numériser l'image jusqu'aux bords de la page. Lorsque l'option Numérisation Pleine page est désactivée, une bordure blanche est ajoutée automatiquement le long des bords pour éviter l'apparition de lignes irrégulières sur les bords. Guide de l'utilisateur Xerox Phaser 3635...

  • Page 136: Gestion Des Fichiers/Dossiers

    Permet d'ouvrir le fichier ou le dossier Ouvrir sélectionné. Permet de créer un dossier. Nouveau dossier Permet de renommer un fichier ou un dossier. Renommer Permet de supprimer le fichier ou le dossier Supprimer sélectionné. Guide de l'utilisateur Xerox Phaser 3635...

  • Page 137: Procédure De Mémorisation Des Fichiers

    Placer le document face imprimée dessous sur la glace d'exposition, le coin de la feuille aligné sur la flèche de cadrage située dans l'angle supérieur gauche de la glace d'exposition. Abaisser le chargeur de documents. Guide de l'utilisateur Xerox Phaser 3635...

  • Page 138: Sélectionner La Fonction Mémoriser Fichier

    Le répertoire racine de la clé USB s'affiche. Sélectionner le dossier dans lequel enregistrer les numérisations. Sélectionner OK. Modifier le paramètre Nom fichier... si nécessaire. Utiliser le pavé de l'écran tactile pour entrer le nouveau nom de fichier. Guide de l'utilisateur Xerox Phaser 3635...
  • Page 139 Utiliser cette option pour les documents recto. Recto verso Utiliser cette option pour les documents recto verso. Recto verso Utiliser cette option pour les documents recto verso. Cette (tête-bêche) option positionne le verso selon une orientation tête-bêche. Guide de l'utilisateur Xerox Phaser 3635...
  • Page 140 Les fichiers volumineux ne sont pas adaptés au partage et à la transmission sur le réseau, car ils impliquent des traitements élevés par les ressources système. Appuyer sur Marche pour numériser et mémoriser le document. Guide de l'utilisateur Xerox Phaser 3635...

  • Page 141: Utiliser Le Service Copie

    Appuyer sur la touche Accueil Services et sélectionner Copie sur l'écran tactile. Vérifier si l'écran Copie est affiché. Sélectionner l'onglet Présentation spéciale. Sélectionner la touche Mémoriser travail..Guide de l'utilisateur Xerox Phaser 3635...

  • Page 142: Mémoriser Le Travail

    Cet onglet permet de programmer des options Présentation spéciale supplémentaires à appliquer aux copies pour la création de cahiers, de couvertures, etc. 3 Mémoriser le travail Appuyer sur la touche Marche. Guide de l'utilisateur Xerox Phaser 3635...

  • Page 143: Arrêter Le Travail

    Pour annuler un travail en attente, appuyer sur la touche État travail du panneau de commande pour afficher l'écran Travaux actifs. Sélectionner le travail approprié dans la file pour afficher l'écran Progression du travail. Guide de l'utilisateur Xerox Phaser 3635...
  • Page 144 7 Mémoriser fichier Sélectionner Supprimer dans la liste Gestion travail. Sélectionner Confirmer pour supprimer le travail ou Annuler pour revenir à l'écran précédent. Guide de l'utilisateur Xerox Phaser 3635...

  • Page 145: Mémorisation Des Fichiers Depuis Le Poste De Travail

    Pour que le travail porte le nom du document, cliquer sur la touche pour ouvrir le menu déroulant et cliquer sur [Utiliser le nom du document]. Cliquer sur le dossier dans lequel enregistrer le travail dans la liste [Dossier]. Cliquer sur OK. Guide de l'utilisateur Xerox Phaser 3635...
  • Page 146 7 Mémoriser fichier Guide de l'utilisateur Xerox Phaser 3635...

  • Page 147: Impression De Fichiers

    La fonction Impression de fichiers permet de sélectionner et d'imprimer des travaux sauvegardés autant de fois que nécessaire. Les travaux mémorisés sur le périphérique ou une clé USB peuvent être sélectionnés pour être imprimés. Guide de l'utilisateur Xerox Phaser 3635...

  • Page 148: Programmer Les Fonctions

    Impression de fichiers. Sélectionner le dossier ou le fichier à imprimer. Si un dossier est sélectionné, ce dernier s'ouvre et il est possible de sélectionner le ou les fichiers à imprimer. Guide de l'utilisateur Xerox Phaser 3635...
  • Page 149 Sélectionner Ajouter pour ajouter le travail à la liste d'impression. Reprendre la procédure ci-dessus pour ajouter d'autres travaux. Sélectionner Terminé lorsque tous les travaux requis ont été ajoutés à la liste d'impression. Si nécessaire, sélectionner Nombre de copies. Appuyer sur Marche. Guide de l'utilisateur Xerox Phaser 3635...

  • Page 150: Imprimer À Partir D'une Clé Usb

    Imprimer à partir d'une clé USB 1 Insérer la clé USB Insérer le lecteur USB dans le port USB situé à l'avant du périphérique. Port USB Sélectionner la touche Impression depuis USB sur l'écran Options USB. Guide de l'utilisateur Xerox Phaser 3635...
  • Page 151 Sélectionner Ajouter pour ajouter le travail à la liste d'impression. Une coche apparaît en regard du nom de fichier. Reprendre la procédure ci-dessus pour ajouter d'autres travaux. Sélectionner Terminé lorsque tous les travaux requis ont été ajoutés à la liste d'impression. Guide de l'utilisateur Xerox Phaser 3635...

  • Page 152: Imprimer Le Ou Les Travaux

    L'écran État travail par défaut affiche tous les travaux non terminés. Si aucun travail incomplet n'est en cours, un message s'affiche pour indiquer qu'aucun travail n'est actif. Pour plus d'informations sur l'écran État travail, voir Écran État travail dans le chapitre Copie, page 41. Guide de l'utilisateur Xerox Phaser 3635...
  • Page 153 Travaux actifs. Sélectionner le travail approprié dans la file pour afficher l'écran Progression du travail. Sélectionner Supprimer dans la liste Gestion travail. Sélectionner Confirmer pour supprimer le travail ou Annuler pour revenir à l'écran précédent. Guide de l'utilisateur Xerox Phaser 3635...
  • Page 154 8 Impression de fichiers Guide de l'utilisateur Xerox Phaser 3635...

  • Page 155: Impressions

    Impressions La Xerox Phaser 3635 produit des impressions de grande qualité à partir de documents électroniques. Il est possible d'accéder à l'imprimante depuis un ordinateur en installant le pilote d'imprimante approprié. Le pilote d’imprimante convertit le code contenu dans les documents électroniques dans un langage reconnu par l’imprimante.

  • Page 156: Procédure D'impression

    Cliquer sur Propriétés pour effectuer les choix d'impression. Pour toute information complémentaire sur les différents onglets, se reporter aux sections ci-dessous : Support/Réception – page 155 Présentation/Filigrane – page 157 Options Image – page 158 Options avancées – page 159 Guide de l'utilisateur Xerox Phaser 3635...
  • Page 157 9 Impressions Cliquer sur OK pour confirmer les sélections. Cliquer sur OK pour imprimer le document. Guide de l'utilisateur Xerox Phaser 3635...

  • Page 158: Impression Sur Des Formats Personnalisés

    Le nouveau format personnalisé peut désormais être sélectionné sur l'onglet Support/Réception. REMARQUE : Toujours vérifier que les supports appropriés sont présents dans la machine. À moins d'être désactivées, les pages de garde continueront à être imprimées sur le format de support par défaut. Guide de l'utilisateur Xerox Phaser 3635...

  • Page 159: Imprimer Le Document

    9 Impressions Imprimer le document Cliquer sur OK pour confirmer les sélections. Cliquer sur OK pour imprimer le document. Guide de l'utilisateur Xerox Phaser 3635...

  • Page 160: Pilotes D'imprimante

    Réinitialise l’onglet courant et ramène tous les réglages qu’il contient à leur valeur par défaut Valeurs par défaut système. Cette action s’applique uniquement à l’onglet actif. Tous les autres onglets restent inchangés. Guide de l'utilisateur Xerox Phaser 3635...

  • Page 161: Support/Réception

    Imprime une copie du travail en tant qu'échantillon et suspend l'impression des copies restantes jusqu'à Jeu échantillon ce que celles-ci soient libérées via le panneau de commande de l'imprimante. Guide de l'utilisateur Xerox Phaser 3635...
  • Page 162 9 Impressions File Description Imprime le travail à l'heure indiquée par l'utilisateur. Lorsque ce type d'impression est choisi, la boîte de Impression différée dialogue Impression différée s'affiche pour permettre à l'utilisateur de préciser l'heure d'impression. Guide de l'utilisateur Xerox Phaser 3635...

  • Page 163: Présentation/Filigrane

    Il est également possible de créer des cahiers. Utiliser l’option Filigrane pour imprimer, par exemple, les mots BROUILLON ou CONFIDENTIEL en travers de chaque page. Cette option permet également de définir la taille et la position du filigrane. Guide de l'utilisateur Xerox Phaser 3635...

  • Page 164: Options Image

    9 Impressions Options Image Utiliser les options disponibles dans cet onglet pour modifier l'aspect du travail d'impression. Cette fonction permet également d'imprimer des brouillons en choisissant l'option Économie toner. Guide de l'utilisateur Xerox Phaser 3635...

  • Page 165: Options Avancées

    être appliquées au travail d’impression. Les flèches de défilement permettent de se déplacer d’une option à l’autre. Cliquer sur le signe plus pour afficher les autres options disponibles. Guide de l'utilisateur Xerox Phaser 3635...
  • Page 166 9 Impressions Guide de l'utilisateur Xerox Phaser 3635...

  • Page 167: Papier Et Autres Supports

    La Xerox Phaser 3635MFP/S est livrée en standard avec un magasin et un départ manuel. Il est possible d'acheter un deuxième magasin en option La Xerox Phaser 3635MFP/X est livrée en standard avec deux magasins et un départ manuel.

  • Page 168: Mise En Place Du Papier

    A4 ou 8,5 x 11 selon le pays. Pour placer un papier d'un autre format, faire glisser le guide de la position actuelle à la position requise. Les guides ne doivent être ni trop éloignés ni trop serrés. Guide de l'utilisateur Xerox Phaser 3635...
  • Page 169 Éviter de placer le guide directement contre le bord du papier. Appuyer sur le magasin pour le mettre en place. Insérer le magasin. Guide de l'utilisateur Xerox Phaser 3635...

  • Page 170: Utilisation Du Départ Manuel

    Préparer la pile de papier à mettre en place en l'assouplissant ou en la Si les cartes postales et les étiquettes sont ventilant à plusieurs reprises. Aligner les bords du papier sur une surface déformées, les aplanir plane. avant de les introduire dans le départ manuel. Guide de l'utilisateur Xerox Phaser 3635...
  • Page 171 Préparer la pile d'enveloppes à mettre en place en l'assouplissant ou en la Si les enveloppes sont déformées, les aplanir ventilant à plusieurs reprises. Aligner les bords du papier sur une surface avant de les introduire plane. dans le départ manuel. Guide de l'utilisateur Xerox Phaser 3635...
  • Page 172 Sélectionner Format, Type et/ou Couleur pour modifier éventuellement les réglages. Si les attributs sont corrects, sélectionner Confirmer. Pour plus d'informations, voir Configuration du format dans le chapitre Papier et autres supports, page 167. Guide de l'utilisateur Xerox Phaser 3635...

  • Page 173: Configuration Du Format

    Les pilotes d'imprimante sélectionnent le magasin papier en fonction des informations disponibles sur le format et le type de support et des erreurs d'impression peuvent survenir lorsque ces réglages ne sont pas correctement définis sur la machine. Guide de l'utilisateur Xerox Phaser 3635...

  • Page 174: Spécifications Concernant Les Supports

    • Pour éviter les bavures causées par les traces de doigts, manipuler les transparents et le papier couché délicatement. • Pour éviter les impressions claires, ne pas exposer les transparents à la lumière du soleil de façon prolongée. Guide de l'utilisateur Xerox Phaser 3635...
  • Page 175 • Ne pas introduire plusieurs fois une même feuille d'étiquettes dans la machine. Le film adhésif est conçu pour un seul passage dans la machine. • Ne pas utiliser d'étiquettes détachées du film adhésif ou d'étiquettes froissées, gaufrées ou endommagées d'une quelconque autre façon. Guide de l'utilisateur Xerox Phaser 3635...
  • Page 176 10 Papier et autres supports Guide de l'utilisateur Xerox Phaser 3635...

  • Page 177: Réglages

    Ce chapitre présente quelques-uns des principaux réglages personnalisables en fonction des besoins. Il s'adresse plus particulièrement à l'administrateur du système. La modification des réglages, qui peut être effectuée facilement, permet de gagner du temps lors de l'utilisation de la machine. Guide de l'utilisateur Xerox Phaser 3635...

  • Page 178: Accès Aux Outils

    Le mot de passe par défaut est 1111. Il est recommandé de le modifier. Pour plus d'informations sur la modification des mots de passe, appuyer sur Aide sur le pavé numérique de la machine. Guide de l'utilisateur Xerox Phaser 3635...

  • Page 179: Présentation Du Menu Outils

    Gestion des Attributs support Support par défaut Substitution support magasins Format papier par défaut Attributs magasin Magasin auto Messages de confirmation magasin Interface utilisateur Général Mesures Tonalités audio Valeurs par défaut écran SFO (Activation SFO) Guide de l'utilisateur Xerox Phaser 3635...
  • Page 180 Mise à jour logiciel connectivité et réseau Avancé Réglage réseau Comptabilisation Activation Comptabilisation Mode Authentification Réglage Comptabilisation réseau Réglage Interface externe Paramètres de Authentification Droits d'accès au travail sécurité Nettoyage image Nettoyage immédiat Nettoyage à la demande Guide de l'utilisateur Xerox Phaser 3635...

  • Page 181: Localisation

    Décalage horaire Greenwich Sélectionner le décalage requis à l'aide des touches fléchées de gauche et sélectionner Sauver une fois terminé. Les informations concernant le réglage du décalage horaire se trouvent dans le Guide d'utilisation rapide. Guide de l'utilisateur Xerox Phaser 3635...
  • Page 182 Les mesures peuvent être affichées en pouces ou en millimètres (mm). Le séparateur décimal (numérique) défini peut être un point (ex. : 12.3) ou une virgule (ex. : 12,3). Outils > Interface utilisateur > Général > Mesures Guide de l'utilisateur Xerox Phaser 3635...

  • Page 183: Définition Du Format Papier Par Défaut

    être altéré par la pression atmosphérique ambiante. La pression est fonction de l'altitude à laquelle se trouve la machine (au-dessus du niveau de la mer). La machine effectue automatiquement les corrections nécessaires à son bon fonctionnement si cette fonction est activée. Guide de l'utilisateur Xerox Phaser 3635...
  • Page 184 11 Réglages Outils > Réglages du périphérique > Général > Réglage altitude Ce réglage permet de garantir le fonctionnement optimal de la machine et d'améliorer ses performances. Guide de l'utilisateur Xerox Phaser 3635...

  • Page 185: Réglages Fax

    Sélectionner Oui pour activer cette option. Régler la date et l'heure de début d'envoi (au format mm/jj/aa hrs/mins AM/PM), puis la date et l'heure de fin (au format mm/jj/aa hrs/mins AM/PM). Sélectionner Non pour désactiver cette option. Guide de l'utilisateur Xerox Phaser 3635...

  • Page 186: Valeurs De Réception Par Défaut

    Désactivé. Pour entendre la sonnerie lorsque la machine reçoit un fax entrant, sélectionner la touche Activé. Lorsque cette fonction est activée, régler le volume de la sonnerie en sélectionnant le paramètre Fort, Moyen ou Faible. Guide de l'utilisateur Xerox Phaser 3635...
  • Page 187 être désactivée. Sélectionner la touche Activée pour suspendre les fax entrants jusqu'à saisie d'un code d'accès correct. Pour modifier les paramètres de l'option Impression code d'accès, utiliser le pavé numérique. Appuyer sur Sauver pour confirmer les modifications. Guide de l'utilisateur Xerox Phaser 3635...
  • Page 188 Utiliser ce mode si un répondeur est installé sur la machine. Lorsque la machine détecte une tonalité signalant l'arrivée d'un fax, elle bascule automatiquement en mode Fax. Code de réception Lorsque cette option est activée, entrer le code externe (0-9) pour initier la réception des fax. Guide de l'utilisateur Xerox Phaser 3635...

  • Page 189: Réglages Boîte Aux Lettres

    Régler le mode de numérotation sur Tonalité ou Impulsion. Entrer le numéro de fax et le nom de la machine (choisir un nom facile à retenir). Outils > Interface utilisateur > Paramètres service Fax > Configuration de la ligne Guide de l'utilisateur Xerox Phaser 3635...

  • Page 190: Relevé De Fax

    Toutefois, si la ligne est mauvaise, la durée de la transmission peut augmenter lorsque ce mode est activé. Outils > Interface utilisateur > Paramètres service Fax > Mode de correction d'erreur Guide de l'utilisateur Xerox Phaser 3635...

  • Page 191: Configuration Des Magasins

    Les réglages de l'option Support par défaut permettent de programmer le format de support par défaut. Sélectionner A4 (297 x 210 mm) ou 8,5 x 11 comme format de support par défaut. Outils > Gestion des magasins > Attributs support > Format papier par défaut Guide de l'utilisateur Xerox Phaser 3635...

  • Page 192: Attributs Magasin

    Confirmation magasins s'affiche lorsqu'un nouveau support est placé dans les magasins. L'utilisateur doit alors confirmer le format et le type du nouveau support. Outils > Gestion des magasins > Attributs magasin > Messages de confirmation magasin Guide de l'utilisateur Xerox Phaser 3635...

  • Page 193: Préréglages De La Machine

    à l'aide du pavé numérique. Les valeurs communes représentent les préréglages les plus couramment utilisés en fonction de la zone de commercialisation du produit. L'illustration ci-dessous représente par exemple, les valeurs utilisées au Royaume-Uni. Guide de l'utilisateur Xerox Phaser 3635...
  • Page 194 11 Réglages Outils > Interface utilisateur > Paramètres du service Copie> Préréglages de R/A Guide de l'utilisateur Xerox Phaser 3635...

  • Page 195: Modification Des Réglages Par Défaut

    Le service ayant la plus haute priorité s'affiche comme service par défaut sur la machine. Les autres services sont accessibles à l'aide de la touche Accueil Services. Outils > Interface utilisateur > Général > Valeurs par défaut écran > Fonction par déf./Ordre de priorité Guide de l'utilisateur Xerox Phaser 3635...

  • Page 196: Langue Par Défaut

    Une fois activées, les tonalités peuvent être réglées au moyen des paramètres Fort, Moyen ou Faible. Sélectionner Test pour tester le volume sonore. Sélectionner Sauver pour confirmer les réglages. Outils > Interface utilisateur > Général > Tonalités audio Guide de l'utilisateur Xerox Phaser 3635...

  • Page 197: Logiciel

    Cette fonction permet de réinitialiser le logiciel du système. Sélectionner la touche Réinitialiser logiciel système. Un message avertit que les travaux risquent d'être perdus et invite à confirmer l'opération. En cas de confirmation, la machine réinitialise le logiciel système. Guide de l'utilisateur Xerox Phaser 3635...

  • Page 198: Unités Remplaçables Par Le Client (Urc)

    Toutefois, si une nouvelle cartouche de toner est installée avant l'affichage du message, réinitialiser manuellement les compteurs de consommation de toner au moyen de la touche Confirmer installation de la cartouche. Guide de l'utilisateur Xerox Phaser 3635...

  • Page 199: Réinitialisation Des Compteurs

    Une fois leur fin de vie atteinte, ces modules continuent à fonctionner sans afficher d'avis de commande. Au moment de leur remplacement, sélectionner l'onglet Consommables et utiliser les touches Remise à zéro compteur pour remettre les compteurs à zéro. Guide de l'utilisateur Xerox Phaser 3635...

  • Page 200: Comptabilisation

    Impression, Fax local entrant et sortant, Serveur fax sortant, Courrier électronique, Numérisation réseau. Il convient d'installer ce kit de comptabilisation réseau, puis de le relier via le réseau à un logiciel de comptabilité externe approuvé par Xerox. REMARQUE : La fonction Comptabilisation réseau ne peut pas être utilisée conjointement à...
  • Page 201 11 Réglages Comptabilisation standard Xerox (CSX) La fonction Comptabilisation standard Xerox (CSX) assure le suivi des travaux de copie, d'impression, de numérisation réseau, de courrier électronique, de fax serveur et fax local (lorsque ces options sont installées sur la machine) pour chaque utilisateur.

  • Page 202: Interface Externe

    11 Réglages Interface externe L'interface externe Xerox est une interface entre la machine et des périphériques de contrôle d'accès tiers, tels qu'appareils de paiement à pièces et lecteurs de cartes. Ces derniers peuvent être ajoutés à la machine à des fins de facturation.

  • Page 203: Paramètres De Sécurité

    • Télécopies envoyées via la fonction Fax local • Télécopies envoyées via la fonction Fax serveur (lorsqu'un contrôleur réseau est installé) • Relevés de fax local Outils > Paramètres de sécurité > Nettoyage image> Nettoyage immédiat Guide de l'utilisateur Xerox Phaser 3635...

  • Page 204: Nettoyage À La Demande

    Tous les travaux existants sont supprimés, quel que soit leur état, et il est impossible de soumettre un travail pendant toute la durée du nettoyage. Outils > Paramètres de sécurité > Nettoyage image> Nettoyage à la demande Guide de l'utilisateur Xerox Phaser 3635...

  • Page 205: Tests Machine

    11 Réglages Tests machine Les erreurs relevées sur la machine doivent être signalées au Centre Services Xerox, lequel demandera que les tests suivants soient réalisés sur la machine pour vérifier ses performances et contrôler l'interface utilisateur. Cartes-test de qualité image Utiliser les touches de défilement pour sélectionner l'un des 19 tests disponibles.

  • Page 206: Test De Tonalité Audio

    Appuyer sur Fin test pour mettre fin au test. La fenêtre de confirmation s'affiche. Appuyer sur Réussi si tous les voyants du panneau de commande fonctionnent correctement. Appuyer sur Échec si l'un des voyants du panneau de commande ne fonctionne pas correctement. Guide de l'utilisateur Xerox Phaser 3635...

  • Page 207: Test De Mémoire Vidéo

    Ce test vérifie si l'interface utilisateur est à jour et fonctionne correctement. Appuyer sur Lancer test pour commencer le test. Un message s'affiche pour indiquer la progression du test. Un second message s’affiche pour indiquer si le test a réussi ou non. Guide de l'utilisateur Xerox Phaser 3635...

  • Page 208: Numéros De Téléphone Du Centre Services Xerox Et Des Modules Remplaçables

    Numéros de téléphone du Centre Services Xerox et des modules remplaçables Il est possible de définir les numéros de téléphone du Centre Services Xerox et les numéros de commande des modules remplaçables, afin de permettre aux utilisateurs d'accéder à ces informations essentielles pour l'entretien de la machine.

  • Page 209: Services Optionnels

    Fax local Pour plus d'informations sur la fonction Fax local, voir Fax, page 61. Fax serveur Pour plus d'informations sur la fonction Fax serveur, voir Fax, page 61. Guide de l'utilisateur Xerox Phaser 3635...
  • Page 210 Pour plus d'informations sur l'impression à partir d'une clé USB, voir le chapitre Impression de fichiers. Nettoyage à la demande Pour plus d'informations sur la fonction Nettoyage à la demande, voir Nettoyage à la demande, page 198. Guide de l'utilisateur Xerox Phaser 3635...

  • Page 211: Maintenance

    Maintenance L'exécution des tâches courantes de maintenance permet le fonctionnement continu de la machine à un niveau de performance optimal. Les instructions fournies dans ce chapitre concernent l'ensemble des tâches de maintenance nécessaires. Guide de l'utilisateur Xerox Phaser 3635...

  • Page 212: Modules Remplaçables

    Pour commander un module remplaçable Xerox, prendre contact avec le Centre Services Xerox en précisant le nom de la société, le modèle et le numéro de série de la machine.
  • Page 213 Si la nouvelle cartouche de toner a été installée à mal, vérifier que la l'initiative de l'utilisateur, réinitialiser manuellement les compteurs de cartouche est consommation. correctement installée. Guide de l'utilisateur Xerox Phaser 3635...

  • Page 214: Cartouche D'agrafes

    Retirer toute bande d'agrafes entamée ou qui ne se présente pas à plat. Insérer la cartouche d'agrafes neuve dans le module d'agrafage et la pousser fermement jusqu'à ce qu'elle s'enclenche. Refermer le panneau de l'agrafeuse. Guide de l'utilisateur Xerox Phaser 3635...

  • Page 215: Entretien De La Machine

    De même, les salissures présentes sur la glace du transport à vélocité constante se traduisent par des marques sur les copies lors de la numérisation du document à partir du chargeur. Guide de l'utilisateur Xerox Phaser 3635...

  • Page 216: Panneau De Commande Et Écran Tactile

    Utiliser un chiffon doux non pelucheux légèrement humecté avec de l’eau. Essuyer le chargeur de documents et le bac récepteur, y compris les magasins et les zones extérieures de la machine. Essuyer soigneusement avec un chiffon propre ou de l’essuie-tout. Guide de l'utilisateur Xerox Phaser 3635...

  • Page 217: Spécifications

    Les spécifications retenues garantissent la sécurité des utilisateurs et le bon fonctionnement de la machine. Noter que des améliorations au niveau des spécifications et de l'aspect de la machine peuvent être apportées sans préavis. Pour plus d'informations sur ces spécifications, prendre contact avec Xerox. Guide de l'utilisateur Xerox Phaser 3635...

  • Page 218: Spécifications De La Machine

    En sortie du mode veille : prêt à la copie en moins de 25 secondes Papier Magasins 1 et 2 Fonction Spécification 520 feuilles de papier bond de 80 g/m² (20 lb) par Capacité magasin 60 à 105 g/m² (16 lb - 28 lb Grammages Guide de l'utilisateur Xerox Phaser 3635...

  • Page 219: Chargeur De Documents

    Environ 50 feuilles de papier bond de 80 g/m² (20 lb) Capacité 50 à 120 g/m² (12 lb - 28 lb Grammages A4 (DPC) à 8,5 x 14 pouces (210 mm x 297 mm à Formats papier 216 mm x 356 mm) Guide de l'utilisateur Xerox Phaser 3635...

  • Page 220: Modules De Réception

    1-1 : 33 ipm Vitesse du chargeur de 1-2 : 23 ipm documents (A4) 2-2 assemblés : 12 ipm Modules de réception Bac récepteur Fonction Spécification 250 feuilles de papier bond de 80 g/m² (20 lb) Capacité Guide de l'utilisateur Xerox Phaser 3635...

  • Page 221: Spécifications Électriques

    110 - 127 V CA et 220 - 240 V CA Tension électrique Mode Économie d'énergie : 35 Watts Consommation électrique Mode Attente : 100 Watts moyenne Impression recto : 750 Watts Impression recto verso : 750 Watts Guide de l'utilisateur Xerox Phaser 3635...

  • Page 222: Spécifications Des Fonctions

    216 x 356 mm (8,5 x 14 pouces) maximale Résolution améliorée 1 200 ppp Rendement 5 000 et 10 000 impressions Résolution standard ou 600 x 600 ppp normale Mémoire imprimante 256 Mo standard PDL / PCL PCL6, clone PS/3 Guide de l'utilisateur Xerox Phaser 3635...

  • Page 223: Fonction De Numérisation

    Résolution maximale 600 x 600 ppp Compatible TWAIN / ISIS Network Twain / WIA Compression d'image MH, MMR, LZW, JPEG, Flate Mode numérisation Texte monochrome, photographies monochromes et True Color Échelle de gris 256 niveaux Guide de l'utilisateur Xerox Phaser 3635...
  • Page 224 13 Spécifications Guide de l'utilisateur Xerox Phaser 3635...

  • Page 225: Résolution Des Incidents

    • Veiller à ce qu’aucun trombone, aucune attache, ni aucun bout de papier, ne pénètre dans la machine. REMARQUE : Pour plus d'informations sur la résolution des incidents, consulter le CD destiné à l'administrateur système. Guide de l'utilisateur Xerox Phaser 3635...

  • Page 226: 14 Résolution Des Incidents

    L’écran indique l’endroit où s’est produit l’incident papier. Les zones de résolution des incidents varient en fonction du modèle et de la configuration de la machine. Zone du panneau avant Avant Zone du panneau arrière (recto verso) Arrière Guide de l'utilisateur Xerox Phaser 3635...

  • Page 227: Incidents Dans La Zone Du Panneau Avant

    éviter de toucher les surfaces métalliques. Faire glisser le verrou vert de la porte du module four vers la droite et ouvrir la porte pour pouvoir accéder à l'intérieur du module. Retirer le papier coincé. Guide de l'utilisateur Xerox Phaser 3635...

  • Page 228: Incidents Dans Le Chargeur De Documents

    Ils seront automatiquement réacheminés pour permettre la reprise du travail. REMARQUE : Si l’incident ne peut pas être résolu, prendre contact avec le Centre Services Xerox. Guide de l'utilisateur Xerox Phaser 3635...

  • Page 229: Erreurs Et Codes Incident

    Modules légèrement. Cette opération permet remplaça- de reprendre temporairement les bles par impressions. Réinstaller la cartouche de toner. l'utilisa- Refermer le panneau avant. teur Commander une cartouche de toner neuve. Guide de l'utilisateur Xerox Phaser 3635...
  • Page 230 Si le document est déjà placé, le recto verso ou bien le retirer et le remettre en place. document est mal placé. Guide de l'utilisateur Xerox Phaser 3635...

  • Page 231: Index

    Décalage image Interface externe Décalage image, Copie Interrogation protégée, Réception fax Délai réponse auto, Réception fax Interroger boîte aux lettres distante, Fax Détection auto, Courrier électronique Interroger fax distant, Fax Détection auto, Format document Guide de l'utilisateur Xerox Phaser 3635...
  • Page 232 Spécifications du chargeur de documents Numérisation couleur, Courrier électronique Documents multiformats Numérisation Pleine page, Courrier Grammages électronique Spécifications du télécopieur Numéros de téléphone du Centre Services Xerox et Compression d'image des modules remplaçables Homologations Résolution Type de ligne téléphonique Vitesse de transmission Spécifications électriques...
  • Page 233 Test de voyants Test pixel d'affichage Tonalité audio Touche du panneau de commande Vérification du checksum du logiciel Transfert courrier électronique/fax, Réception fax Transmission en-tête Tri et rejet fax, Réception fax Volume sonnerie, Réception fax Guide de l'utilisateur Xerox Phaser 3635...
  • Page 234 Index Guide de l'utilisateur Xerox Phaser 3635...

Table des Matières