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AVANT-PROPOS
•
les organes gouvernementaux, judiciaires et autres compétents en cas de demande justifiée, mais légale-
ment contraignante.
Vos données à caractère personnel sont transférées au Japon ; dans ce cadre, des clauses contractuelles ty-
pes basées sur la décision 2004/915/CE de la Commission européenne ont été mises en place entre Komatsu
et Komatsu Europe.
Pour plus d'informations, veuillez adresser vos questions à PrivacyOffice@komatsu.eu
7. Pendant combien de temps vos données à caractère personnel sont-elles conservées ?
Vos données à caractère personnel sont uniquement traitées pendant le temps nécessaire pour atteindre les
finalités mentionnées à la section 4 ci-dessus. Nous anonymiserons vos données à caractère personnel lors-
qu'elles ne sont plus nécessaires au regard des finalités indiquées dans l'objectif du traitement, sauf si :
•
Komatsu, Komatsu Europe ou toute tierce partie a un intérêt supérieur à garder identifiables vos données à
caractère personnel ;
•
il existe une obligation légale ou réglementaire ou une ordonnance judiciaire ou administrative nous empê-
chant de les anonymiser.
8. Quels sont vos droits à propos du traitement de vos données à caractère personnel ?
Vous avez le droit de demander l'accès à toutes les données à caractère personnel traitées dans le SCE dans
la mesure où elles vous concernent. Vous pouvez exercer ce droit en priorité directement via la plupart des
SCE. Nous nous réservons le droit de refuser les demandes multiples d'accès qui sont clairement soumises si
elles causent des problèmes ou des dommages à Komatsu, Komatsu Europe ou d'autres parties.
Vous avez le droit de demander que toutes les données à caractère personnel vous concernant qui sont inexac-
tes soient corrigées gratuitement. Vous pouvez corriger vous-même certaines données à caractère personnel si
vous avez accès au portail web du SCE. Si une demande de correction est soumise, cette demande doit être
accompagnée d'une preuve de la nature erronée des données pour lesquelles une correction est demandée.
Vous avez le droit de demander que les données à caractère personnel vous concernant soient effacées si elles
ne sont plus nécessaires au regard des finalités exposées ci-dessus. Cependant, vous devez garder à l'esprit
que nous évaluerons une demande d'effacement par rapport :
•
aux intérêts supérieurs de Komatsu, de Komatsu Europe ou de toute tierce partie ;
•
aux obligations légales ou réglementaires ou aux ordonnances judiciaires ou administratives pouvant être
en contradiction avec cet effacement.
Au lieu de l'effacement, vous pouvez également nous demander de limiter le traitement de vos données à ca-
ractère personnel si et lorsque (a) vous contestez l'exactitude des données, (b) le traitement est illégal ou (c) les
données ne sont plus nécessaires au regard des finalités exposées ci-dessus, mais vous en avez besoin pour
vous défendre dans une procédure judiciaire.
Vous avez le droit de vous opposer au traitement de données à caractère personnel pour les finalités (a) à (l) de
la section 4, mais vous devez expliquer les circonstances particulières sur lesquelles votre demande d'opposi-
tion est basée.
Comme expliqué plus tôt, si vous souhaitez soumettre une demande en vue d'exercer un ou plusieurs des
droits figurant dans la présente section, vous devez avant tout prendre contact avec votre employeur. Toute de-
mande qui nous est adressée peut être envoyée par e-mail à l'adresse PrivacyOffice@komatsu.eu pour tout ce
qui concerne les droits de la personne concernée.
Un e-mail demandant l'exercice d'un droit ne sera pas interprété comme un consentement relatif au traitement
de vos données à caractère personnel au-delà de ce qui est requis pour le traitement de votre demande. Une
telle demande doit indiquer et préciser clairement quel droit vous souhaitez exercer ainsi que vos raisons, si
c'est demandé. Elle doit également être datée, signée et accompagnée d'une copie numérisée de votre carte
d'identité valable prouvant votre identité.
Sans préjudice de la répartition des responsabilités exposée à la section 1, nous vous informerons rapidement
de la réception de cette demande. Si la demande se révèle valable, nous vous le signalerons dans les plus
brefs délais et au plus tard trente (30) jours après avoir reçu la demande.
Si vous avez une réclamation quelconque relative au traitement de vos données à caractère personnel par Ko-
matsu ou Komatsu Europe par l'intermédiaire d'un SCE, vous pouvez toujours prendre contact avec nous à
l'adresse e-mail mentionnée dans le premier paragraphe de la présente clause. Si notre réponse ne vous satis-
fait pas, vous pouvez déposer une plainte auprès de l'autorité chargée de la protection des données compéten-
te.
POLITIQUE RELATIVE À LA VIE PRIVÉE DES OPÉRATEURS D'EN-
GINS KOMATSU
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