15 Outils
Travaux mémorisés
La fonction Travaux mémorisés vous permet de mémoriser les paramètres souvent utilisés et
d'enregistrer une suite d'opérations.
Pour plus d'informations sur l'opération, reportez-vous à la section « Enregistrement, suppression,
changement de nom des programmes mémorisés » (P.157).
Créer feuille de distribution
Feuille de distribution est une fonction qui permet d'exécuter une série d'opérations
mémorisées. Vous pouvez créer jusqu'à 1 000 feuilles de distribution.
La cible d'une feuille de distribution correspond à des fichiers stockés dans un dossier. Une
feuille de distribution peut être exécutée de l'une des quatre façons suivantes :
• en démarrant automatiquement une feuille de distribution lorsqu'un fichier est stocké
dans un dossier
• en sélectionnant un fichier stocké dans un dossier pour exécuter manuellement la feuille
de distribution associée
• en sélectionnant un fichier stocké dans un dossier pour sélectionner une feuille de
distribution et l'exécuter manuellement
• en sélectionnant une feuille de distribution dans l'écran [Créer feuille de distribution]
pour l'exécuter manuellement
Pour lancer une feuille de distribution automatiquement, vous devez la lier à un dossier.
Lorsqu'un fichier est stocké dans le dossier, il est automatiquement traité conformément à
la feuille de distribution liée.
REMARQUE • Pour lier un dossier à une feuille de distribution créée avec [Créer feuille de distribution], sélectionnez
Les fonctions que vous pouvez mémoriser sont répertoriées ci-dessous.
• Transférer vers (FTP, SMB, courrier électronique et fax)
• Impression
Selon la méthode de stockage dans le dossier, certaines restrictions s'appliquent à la
combinaison de fonctions.
Entrée
Faxer les
documents pour
interrogation
protégée
Numérisation
Faxer vers dossier
Impression
mémorisée
O
:
Disponible
X
:
Non disponible
400
[Envoi depuis dossier] ou [Créer dossier]. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section « Créer
dossier » (P.397).
Sortie
Impression
O
O
O*
X
Courrier
Fax
électronique
O
O
O
O
O
O
X
X
FTP
SMB
O
O
O
O
O
O
X
X