Frama Ecomail Mode D'emploi page 28

enregistrés
• Sélectionnez le cliché publicitaire souhaité
et confirmez le choix à l'aide de la touche
«OK»
Retour au menu de travail
Le numéro du cliché publicitaire choisi
et activé s'affiche (par exemple «PUBLI-
CITÉ 3»)
5.9.10 Modification du mot de passe
Dans la mesure où le mot de passe est activé
(voir point 5.9.13), le mot de passe du centre
de coûts sélectionné (combinaison de 6 chif -
fres au maximum) après l'activation du sys -
tème peut être modifié comme suit:
• Actionnez la touche «MODIFIER MOT
D.P.»
Indication du numéro du centre de
coûts concerné
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Invitation à entrer le nouveau mot de
passe
• Entrez le mot de passe souhaité, d'une à
six positions au maximum, par l'intermé-
diaire du clavier décimal et confirmez à l'ai-
de de la touche «OK» (correction des ent-
rées erronées par l'intermédiaire de la tou-
che «CE»)
Le nouveau mot de passe est mémorisé
Attention! Si la touche «CE» est actionnée
à deux reprises, le système retourne au menu
Setup en conservant le mot de passe réglé
précédemment.
Les mots de passe de tous les centres de
coûts peuvent être modifiés par l'intermé-
diaire du centre de coûts le plus élevé pour le
responsable du système. Pour cela, le
numéro du centre de coûts correspondant
doit auparavant être sélectionné et confirmé
à l'aide de la touche «OK», ensuite de quoi
le mot de passe actuellement mémorisé s'af-
fiche. Le nouveau code peut être inséré à la
place de l'ancien mot de passe, puis confir-
mé à l'aide de la touche «OK».
5.9.11 Annulation de centres de coûts
Les compteurs de valeurs et de pièces, d'un
centre de coûts sélectionné dans le menu
Start peuvent être remis à zéro comme suit,
dans la mesure ou la position zéro et déblo-
quée (voir chapitre 5.9.16):
• Actionnez la touche «ANNULER CDC»
Menu avec indication du centre de
coûts à initialiser
• Confirmez l'exécution de l'annulation à
l'aide de la touche «OK»
Initialisation exécutée
Attention! Plusieurs centres de coûts peuvent
être réinitialisés simultanément par l'intermé-
diaire du centre de coûts le plus élevé pour le
responsable du système. Procédure après
sélection de la touche «ANNULER CDC»:
• Entrez le numéro le plus bas du centre de
coûts devant être remis à zéro (correction
des entrées erronées par l'intermédiaire de
la touche «CE») et confirmez à l'aide de la
touche «OK»
Numéro de centre de coûts entré
Numéro de centre de coûts le plus élevé
possible
• Entrez le numéro le plus élevé du centre de
coûts devant être remis à zéro et confirmez
à l'aide de la touche «OK»
Les centres de coûts sélectionnés ont
été remis à zéro
5.9.12 Impression des données des
centres de coûts sur des cartes
comptables
Les données suivantes relatives au système et
aux centres de coûts peuvent être imprimées
sur une carte comptable préimprimée.
Date et heure
Données relatives au système:
• TOTAL: total affranchi (compteur de
valeurs non réinitialisable)
• CREDIT: valeur résiduelle
d'affranchissement
(spécifique au pays)
• T-PCE: nombre d'affranchissements
(compteur de pièces non
réinitialisable)
• R-PCE: nombre d'affranchissements
(compteur de pièces
réinitialisable)
Données concernant les centres de coûts:
• CDC: numéro du centre de coûts
• Val.: total affranchi
(non réinitialisable)
• Val. ret.: montant affranchi
(réinitialisable)
• R-pce: nombre d'affranchissements
(compteur de valeurs
réinitialisable)