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Configuration du carnet d'adresses
Vous pouvez configurer le carnet d'adresses avec les adresses de
messagerie que vous utilisez fréquemment avec CentreWare IS, puis vous
pouvez saisir facilement et rapidement les adresses de messagerie en
entrant les numéros d'emplacement qui leur sont attribués dans le carnet
d'adresses. (WorkCentre 3220 uniquement.)
Enregistrement de numéros e-mail abrégés
1. Saisissez l'adresse IP de votre appareil dans la barre d'adresses de
votre navigateur Web, puis cliquez sur Atteindre pour accéder au site
Web de votre appareil.
2. Cliquez sur Propriétés et sur E-mail.
3. Cliquez sur Carnet d'adresses local et sur Ajouter.
4. Sélectionnez un numéro d'index et entrez le nom d'utilisateur et
l'adresse électronique que vous recherchez.
5. Cliquez sur Appliquer.
Vous pouvez également cliquer sur Importer pour obtenir votre
carnet d'adresses à partir de votre ordinateur.
Configuration de numéros e-mail de groupe
Saisissez l'adresse IP de votre appareil dans la barre d'adresses de votre
navigateur Web, puis cliquez sur Atteindre pour accéder au site Web de
votre appareil.
1. Cliquez sur Propriétés et sur E-mail.
2. Cliquez sur Carnet d'adresses de groupe et sur Ajouter.
3. Sélectionnez un numéro de groupe et entrez le nom du groupe que vous
recherchez.
4. Sélectionnez les numéros e-mail abrégés à inclure dans le groupe.
5. Cliquez sur Appliquer.
Utilisation des entrées du Carnet d'adresses
Pour récupérer une adresse e-mail, utilisez l'une des méthodes suivantes :
Numéros e-mail abrégés
Lorsque vous êtes invité à saisir une adresse de destination pendant
l'envoi d'un e-mail, cliquez sur Address Book (Carnet d'adresses)
sélectionnez l'e-mail abrégé et saisissez le numéro e-mail abrégé
correspondant à l'emplacement de l'adresse recherchée.
•
Pour un emplacement e-mail abrégé d'un chiffre, appuyez sur la
touche correspondant à ce chiffre sur le clavier numérique et
maintenez-là enfoncée.
•
Pour un emplacement e-mail abrégé de deux ou trois chiffres,
appuyez sur la ou les premières touches correspond à ce ou ces
chiffres, puis maintenez enfoncée la touche correspondant au
dernier chiffre.
Vous pouvez également rechercher une entrée dans la mémoire en
appuyant sur Address Book (Carnet d'adresses)
la page 49.
Numéros e-mail de groupe
Pour utiliser une entrée e-mail de groupe, vous devez la rechercher et la
sélectionner dans la mémoire.
Lorsque vous êtes invité à saisir une adresse de destination lors de
l'envoi d'un e-mail, appuyez sur Address Book (Carnet
d'adresses)
. Voir page 49.
Recherche d'une entrée dans le carnet d'adresses
Il existe deux méthodes pour rechercher une adresse en mémoire. Vous
pouvez soit la parcourir séquentiellement de A à Z ou rechercher en entrant
les premières lettres du nom associé à l'adresse.
Recherche séquentielle dans la mémoire
1. Si nécessaire, appuyez sur Numérisation/Email
2. Appuyez sur Address Book (Carnet d'adresses)
3. Appuyez sur la flèche gauche/droite jusqu'à ce que la catégorie de
4. Appuyez sur OK lorsque TOUS apparaît.
5. Appuyez sur la flèche gauche/droite jusqu'à ce que le nom et
Recherche par première lettre
1. Si nécessaire, appuyez sur Numérisation/Email
2. Appuyez sur Address Book (Carnet d'adresses)
3. Appuyez sur la flèche gauche/droite jusqu'à ce que la catégorie de
4. Appuyez sur la flèche gauche/droite jusqu'à ce que ID s'affiche, puis
5. Saisissez les premières lettres du nom que vous recherchez, puis
6. Appuyez sur la flèche gauche/droite jusqu'à ce que le nom souhaité
Impression du carnet d'adresses
Vous pouvez vérifier les paramètres de votre carnet d'adresses en
imprimant une liste.
,
1. Appuyez sur Menu
sur la dernière ligne de l'écran et appuyez sur OK.
2. Appuyez sur la flèche gauche/droite jusqu'à ce que JOURNAL s'affiche,
puis appuyez sur OK.
3. Appuyez sur la flèche gauche/droite jusqu'à ce que CARNET ADRES.
s'affiche, puis appuyez sur OK.
4. Appuyez sur la flèche gauche/droite jusqu'à ce que E-MAIL s'affiche,
puis appuyez sur OK.
5. Appuyez sur OK quand OUI apparaît pour confirmer l'impression.
Une liste répertoriant les touches de composition rapide et les entrées
e-mail abrégées/de groupe que vous avez définies, s'imprime.
. Reportez-vous à
RECH.&ENVOYER apparaisse sur la dernière ligne de l'écran et
appuyez sur OK.
nombre souhaitée apparaisse, puis appuyez sur OK.
l'adresse souhaités s'affichent. Vous pouvez rechercher vers le haut
ou vers le bas dans l'ensemble de la mémoire et par ordre
alphabétique.
RECH.&ENVOYER apparaisse sur la dernière ligne de l'écran et
appuyez sur OK.
nombre souhaitée apparaisse, puis appuyez sur OK.
appuyez sur OK.
appuyez sur OK.
apparaisse, puis appuyez sur OK.
jusqu'à ce que CONFIG SYSTEME apparaisse
.
jusqu'à ce que
.
jusqu'à ce que
Numérisation_ 49
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