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Réception manuelle avec un téléphone auxiliaire
Pour utiliser cette fonction, vous devez connecter un poste téléphonique au
connecteur d'extension (EXT), situé à l'arrière de votre télécopieur. Vous
pouvez recevoir un fax d'une personne avec qui vous êtes en train de parler
au téléphone sans vous déplacer jusqu'au télécopieur.
Lorsque vous recevez un appel sur le téléphone auxiliaire et que vous
entendez la tonalité de télécopie, appuyez sur les touches *9* du téléphone
auxiliaire. L'appareil reçoit la télécopie.
Appuyez sur les touches doucement et l'une après l'autre. Si la tonalité de
télécopie provenant du télécopieur distant persiste, essayez de saisir de
nouveau la séquence *9*.
*9* est le code de réception prédéfini en usine. Les astérisques de début et
de fin sont fixes, mais vous pouvez modifier le numéro du milieu par celui de
votre choix. Pour plus d'informations concernant la modification du code,
reportez-vous à la page 59.
Réception automatique en mode REP/FAX
Pour utiliser ce mode, connectez un répondeur au connecteur d'extension
(EXT), située au dos de votre appareil.
Si l'interlocuteur laisse un message, le répondeur l'enregistre comme il le
ferait en temps normal. Si votre appareil détecte une tonalité de télécopieur
sur la ligne, il commence automatiquement la réception de la télécopie.
•
Si vous avez réglé votre imprimante en mode REP/FAX et que
votre répondeur est éteint ou qu'aucun répondeur n'est connecté à
la prise gigogne, votre imprimante bascule automatiquement en
mode FAX au bout d'un nombre prédéfini de sonneries.
•
Si votre répondeur est doté d'un compteur de sonneries
paramétrable par l'utilisateur, réglez-le de sorte qu'il réponde aux
appels au bout d'une sonnerie.
•
Si vous êtes en mode TEL (réception manuelle) et qu'un
répondeur est relié à votre appareil, vous devez désactiver le
répondeur, sinon le message du répondeur interrompt votre
conversation téléphonique.
Réception de télécopies à l'aide du mode DRPD
Le service téléphonique de sonnerie distincte permet à un utilisateur de se
servir d'une seule ligne téléphonique pour répondre à différents numéros de
téléphone. Le numéro utilisé pour vous appeler est identifiable grâce à un
motif de sonnerie déterminé, constitué d'une série de signaux sonores plus
ou moins longs. Cette fonction est souvent utilisée par les services qui
répondent aux appels destinés à plusieurs clients et qui ont besoin de
connaître le numéro composé pour pouvoir répondre à l'appel de façon
appropriée.
La fonction de détection du motif de sonnerie distincte (DRPD) permet à
votre télécopieur de mémoriser le motif de sonnerie auquel il doit répondre.
Sauf modification ultérieure, ce motif de sonnerie sera toujours interprété
comme un appel de type télécopie. Tous les autres motifs sont transmis au
poste téléphonique ou au répondeur relié au connecteur d'extension. Vous
pouvez facilement interrompre ou modifier la fonction DRPD à n'importe
quel moment.
Pour pouvoir utiliser l'option DRPD, demandez à votre opérateur d'installer
le service de sonnerie distinctive sur votre ligne téléphonique. Pour
configurer la détection de motifs de sonnerie distincte (DRPD), vous devez
disposer d'une seconde ligne téléphonique au même endroit ou prévoir
qu'une personne compose votre numéro de télécopie depuis l'extérieur.
Pour configurer le mode DRPD :
1. Appuyez sur la touche Fax
54 _Télécopie
.
2. Appuyez sur Menu
jusqu'à ce que CONFIG. FAX apparaisse sur la
dernière ligne de l'écran et appuyez sur OK.
3. Appuyez sur la flèche gauche/droite jusqu'à ce que RECEPTION
s'affiche, puis appuyez sur OK.
4. Appuyez sur les flèches gauche/droite jusqu'à ce que MODE DRPD
s'affiche, puis appuyez sur OK. ATT. SONNERIE s'affiche sur l'écran.
5. Appelez votre numéro de télécopieur à partir d'un autre téléphone. Il
n'est pas nécessaire d'effectuer l'appel à partir d'un télécopieur.
6. Laissez sonner votre appareil. L'appareil a besoin de plusieurs
sonneries pour apprendre la séquence.
Une fois cet apprentissage effectué, l'écran affichera le message
CONFIG DRPD TERMINEE. Si la configuration DRPD échoue,
ERREUR SONN. DRPD apparaît. Appuyez sur OK lorsque MODE
DRPD s'affiche et recommencez à partir de l'étape 4.
7. Appuyez sur Stop/Clear
pour revenir au mode prêt.
•
Le mode DRPD doit être reconfiguré à chaque fois que vous
modifiez le numéro de votre télécopieur ou que vous connectez
l'appareil à une autre ligne téléphonique.
•
Une fois le mode DRPD configuré, appelez à nouveau votre
télécopieur pour vérifier que l'appareil répond avec une tonalité de
fax. Composez ensuite un numéro différent attribué à la même
ligne afin d'être certain que l'appel est transmis au poste
téléphonique ou au répondeur branché sur la prise gigogne.
Réception en mode de réception sécurisée
Vous pouvez empêcher les personnes non autorisées d'accéder à vos fax.
Le mode de réception sécurisée permet d'interdire l'impression de toutes
les télécopies reçues en votre absence. En mode de réception sécurisée,
toutes les télécopies entrantes sont enregistrées dans la mémoire. Lorsque
le mode est désactivé, toutes les télécopies enregistrées sont imprimées.
Activation du mode de réception sécurisée
1. Appuyez sur la touche Fax
2. Appuyez sur Menu
, puis sur OK lorsque FAX s'affiche sur la ligne
inférieure de l'affichage.
3. Appuyez sur la flèche gauche/droite jusqu'à ce que RECEP
PROTEGEE s'affiche, puis appuyez sur OK.
4. Appuyez sur la flèche gauche/droite jusqu'à ce que ACTIVE s'affiche,
puis appuyez sur OK.
5. Saisissez un mot de passe à 4 chiffres que vous souhaitez utiliser et
appuyez sur OK.
Vous pouvez activer le mode de réception sécurisée sans définir
de mot de passe, mais vous ne pouvez pas protéger vos
télécopies.
6. Saisissez à nouveau le mot de passe afin de le confirmer et appuyez
sur OK.
7. Appuyez sur Stop/Clear
pour revenir au mode prêt.
En mode de réception sécurisée, votre appareil enregistre les télécopies
reçues dans la mémoire et affiche RECEP PROTEGEE pour vous avertir
qu'une télécopie a été reçue.
Impression des télécopies reçues
1. Accédez au menu RECEP PROTEGEE en suivant les étapes 1 à 3
de la section « Activation du mode de réception sécurisée ».
2. Appuyez sur la flèche gauche/droite jusqu'à ce que IMPRIMER
s'affiche, puis appuyez sur OK.
.
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