Configuration D'un Compte De Messagerie; Numérisation Vers Un Client Du Réseau - Xerox WorkCentre 3210 Guide D'utilisation

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Ajout de l'appareil au programme Numérisation en
réseau
Installez d'abord le programme Numérisation en réseau.
Pour pouvoir numériser des images depuis votre appareil vers votre
ordinateur à travers le réseau, vous devez enregistrer la machine
comme scanner réseau autorisé dans le programme Numérisation en
réseau.
1. Dans le menu Windows Démarrer, sélectionnez Tous les
programmes > Xerox > Numérisation en réseau > Numérisation en
réseau.
La fenêtre Gestionnaire de numérisation en réseau Xerox s'ouvre.
2. Cliquez sur la touche Ajout de périphérique ou double-cliquez sur
l'icône Ajout de périphérique.
3. Cliquez sur Suivant.
4. Sélectionnez Rechercher un scanner. (recommandé) ou sélectionnez
Se connecter au scanner considéré., puis saisissez l'adresse IP de
votre appareil.
5. Cliquez sur Suivant.
La liste des scanners de votre réseau apparaît.
6. Sélectionnez votre appareil dans la liste puis saisissez le nom,
l'identifiant et le code PIN de l'appareil.
En ce qui concerne le nom du scanner, le nom du modèle de
votre appareil est entré automatiquement, mais peut être
modifié.
Vous pouvez saisir un identifiant d'une longueur maximale de
8 caractères. Le premier caractère doit être une lettre.
Le code PIN doit comporter quatre chiffres.
7. Cliquez sur Suivant.
8. Cliquez sur Terminer.
Votre appareil est ajouté au programme Numérisation en réseau et
vous pouvez maintenant numériser des images à travers le réseau.
Vous pouvez modifier les propriétés du scanner et les
paramètres de numérisation de l'appareil à partir de la fenêtre
Gestionnaire de numérisation en réseau Xerox. Cliquez sur
Propriétés puis configurez les options de chaque onglet.
Enregistrement des utilisateurs autorisés
pour envoyer un courrier électronique, vous devez inscrire les
utilisateurs autorisés avec CentreWare IS. Vous pouvez ajouter 2 000
utilisateurs au maximum. Vous pouvez définir les utilisateurs autorisés
qui peuvent accéder à la numérisation vers e-mail. Vous devez inscrire
les utilisateurs autorisés avec CentreWare IS.
1. Saisissez l'adresse IP de votre appareil dans la barre d'adresses de
votre navigateur Web, puis cliquez sur Atteindre pour accéder au
site Web de votre appareil.
On peut trouver l'adresse IP sur le panneau de commande.
Appuyez sur la touche Menu
JOURNAL > INFO. RESEAU.
2. Cliquez sur Propriétés > E-mail > Authentification utilisateur.
3. Activez Authentification utilisateur. Cochez la case Activer l'auth.
utilisateur.
4. Cochez la case Activer le compte invité pour autoriser l'accès
invité. Si cette option est activée, entrez un Identifiant de l'invité et
un Mot de passe utilisateur (4 à 10 chiffres) pouvant être utilisés
par le compte invité pour accéder à la fonctionnalité.
5. Cliquez sur le bouton Ajouter pour ajouter de nouveaux comptes.
> CONFIG SYSTEME >
6. Entrez un Nom Utilisateur, ID d'authentification, Mot de passe et
Adresse électronique pour chaque compte souhaité. Votre appareil
peut conserver 2 000 comptes au maximum.
Depuis le panneau de commande de votre appareil, vérifiez que
l'utilisateur est correctement enregistré.
1. Appuyez sur Numérisation/Email
2. Appuyez sur la flèche gauche/droite jusqu'à ce que
NUM. - E-MAIL s'affiche sur la dernière ligne de l'écran, puis
appuyez sur OK.
3. L'appareil vous invitera à saisir des informations de connexion.
Entrez un MON IDENTIF., MOT DE PASSE et DEST. E-MAIL
valides.
4. L'appareil ouvrira le service d'e-mail. Si les informations
d'identification saisies ne sont pas valides, WorkCentre revient
à NUM. - E-MAIL.

Configuration d'un compte de messagerie

Pour numériser et envoyer une image en tant que pièce jointe à un
e-mail, vous devez configurer les paramètres du réseau à l'aide de
CentreWare IS.
1. Saisissez l'adresse IP de votre appareil dans la barre d'adresses de
votre navigateur Web, puis cliquez sur Atteindre pour accéder au
site Web de votre appareil.
2. Cliquez sur Propriétés, Protocole et sur Serveur SMTP.
3. Sélectionnez Adresse IPou Nom d'hôte.
4. Saisissez l'adresse IP en notation décimale séparée par des points
ou sous la forme d'un nom d'hôte.
5. Saisissez le numéro de port du serveur, compris entre 1 et 65535.
Le numéro du port par défaut est 25.
6. Cochez SMTP requiert une authentification pour exiger une
authentification.
7. Saisissez le nom de connexion et le mot de passe du serveur SMTP.
Numérisation vers un client du réseau
Le client réseau vous permet de numériser un original à distance depuis
votre appareil connecté au réseau vers votre ordinateur, dans les formats
JPEG, TIFF ou PDF.
Numérisation
1. Assurez-vous que votre appareil et l'ordinateur sont connectés à un
réseau et que Numérisation en réseau est en cours d'exécution sur
l'ordinateur.
2. Placez les originaux face imprimée vers le haut dans le chargeur
automatique ou un seul original face imprimée vers le bas sur la vitre
d'exposition.
Pour plus d'informations sur le chargement d'un original, reportez-
vous à la page 34.
3. Appuyez sur Numérisation/Email
4. Appuyez sur la flèche gauche/droite jusqu'à ce que NUMER.
RESEAU s'affiche sur la dernière ligne de l'écran, puis appuyez
sur OK.
5. Entrez l'identifiant que vous avez défini dans la fenêtre
Gestionnaire de numérisation en réseau Xerox et appuyez
sur OK.
6. Saisissez le code PIN que vous avez défini dans la fenêtre
Gestionnaire de numérisation en réseau Xerox, puis appuyez
sur OK.
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Numérisation_ 47

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