HP LaserJet MFP Analog Fax Accessory 300 Guide
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Sommaire des Matières pour HP LaserJet MFP Analog Fax Accessory 300

  • Page 1 Télécopieur HP LaserJet MFP Analog Fax Accessory 300...
  • Page 3 HP LaserJet MFP Analog Fax Accessory 300 Fax Guide...
  • Page 92 84 Index ENWW...
  • Page 93 Accessoire télécopieur analogique du périphérique mfp HP LaserJet 300 Guide du télécopieur...
  • Page 94 Lisez attentivement toutes les appareils de classe A, concernant les produits et les instructions contenues alinéas 15 et 68, sont fournies services HP sont énoncées dans ce manuel. dans l’Annexe A de ce manuel. dans la garantie qui Tenez compte de toutes...
  • Page 95 Ecran de fonctions de télécopie du périphérique HP LaserJet 4345mfp......19 Barre de messages d’état.
  • Page 96 HP Web Jetadmin ........41...
  • Page 97 4 Envoi de télécopies (paramètres avancés) Paramètres de sécurité ........55 Modification du PIN .
  • Page 98 Annexe A Caractéristiques et informations réglementaires Caractéristiques de l’accessoire télécopieur ....84 Pièces de rechange et accessoires ......84 US Federal Communications Commission .

  • Page 99: Installation

    Guide d’utilisation HP MFP Digital Sending Software ou au Guide support HP MFP Digital Sending Software. Si l’accessoire télécopieur analogique et le télécopieur réseau sont installés, un seul télécopieur peut fonctionner à...

  • Page 100: Pièces Incluses Avec L'accessoire Télécopieur

    Choisissez la procédure correspondant à votre périphérique mfp. L’accessoire télécopieur analogique du périphérique mfp HP LaserJet 300 est également pris en charge par le périphérique HP LaserJet 9500mfp. Néanmoins, l’accessoire télécopieur est pré-installé sur ce modèle. Pour plus d’informations sur l’installation et le remplacement de l’accessoire télécopieur sur le périphérique...

  • Page 101: Installation/Remplacement De L'accessoire Télécopieur Sur Le Périphérique Hp Laserjet 9040/9050Mfp

    HP LaserJet 9040/9050mfp Cette procédure explique comment installer ou remplacer la carte de télécopie sur le périphérique HP LaserJet 9040/9050mfp. Si lorsque vous avez acheté votre périphérique mfp l’accessoire Remarque télécopieur était déjà installé, vous n’avez pas besoin d’effectuer cette installation matérielle vous-même.
  • Page 102 Retrait du formateur sur le périphérique Figure 1-3 HP LaserJet 9040/9050mfp La carte de télécopie comporte des pièces qui sont sensibles aux décharges électrostatiques (ESD). Lorsque vous retirez la carte de télécopie de sa pochette antistatique et que vous l’installez, utilisez...
  • Page 103 RJ-11 de la carte de télécopie doit être aligné avec l’ouverture située à l’arrière du logement du formateur. Installation de la carte de télécopie sur la carte du formateur du Figure 1-4 périphérique HP LaserJet 9040/9050mfp Installation de l’accessoire télécopieur 5 FRWW...
  • Page 104 à des systèmes PBX numériques. Si vous n’êtes pas sûr du type de ligne utilisé, contactez votre opérateur téléphonique. En outre, HP recommande d’utiliser uniquement le cordon téléphonique livré avec l’accessoire télécopieur pour en assurer le bon fonctionnement.
  • Page 105 Câble LAN (si utilisé) Cordon téléphonique Connexion des câbles au formateur pour le périphérique Figure 1-6 HP LaserJet 9040/9050mfp 11 Reliez l’autre extrémité du cordon téléphonique à la prise téléphonique murale. Poussez le connecteur jusqu’à ce qu’il s’enclenche. 12 Branchez le cordon téléphonique AC du périphérique mfp et rétablissez l’alimentation.

  • Page 106: Installation/Remplacement De L'accessoire Télécopieur Sur Lepériphérique Hp Laserjet 4345Mfp

    (2), puis tirez afin de faire glisser le capot vers vous. Vous n’avez pas besoin d’enlever les câbles reliés au formateur Remarque pendant cette procédure. Vue arrière Capot du formateur du périphérique mfp - HP LaserJet 4345mfp Figure 1-7 (vue arrière) 8 Chapitre 1 Installation FRWW...
  • Page 107 Ouvrez la porte du logement du formateur (1) en tirant sur l’ergot de la porte (2) et faites pivoter (3) la porte ouverte (voir Figure 1-8). Porte du logement du formateur - HP LaserJet 4345mfp Figure 1-8 La carte de télécopie contient des pièces qui sont sensibles aux décharges électrostatiques (ESD).
  • Page 108 à des systèmes PBX numériques. Si vous n’êtes pas sûr du type de ligne utilisé, contactez votre opérateur téléphonique. En outre, HP recommande d’utiliser uniquement le cordon téléphonique livré avec l’accessoire télécopieur pour en assurer le bon fonctionnement.
  • Page 109 TELECOPIEUR (2) (voir Figure 1-10). Poussez-le jusqu’à ce qu’il s’enclenche. Câble LAN (si utilisé) Cordon téléphonique Connexion des câbles - HP LaserJet 4345mfp Figure 1-10 11 Reliez l’autre extrémité du cordon téléphonique à la prise téléphonique murale. Poussez le connecteur jusqu’à ce qu’il s’enclenche.

  • Page 110: Vérification Du Bon Fonctionnement Du Télécopieur

    Vérification du bon fonctionnement du télécopieur Lorsque l’accessoire télécopieur est installé et fonctionne correctement, l’icône télécopie s’affiche sur le panneau de commande du périphérique mfp (voir Figure 1-11). Si l’accessoire télécopieur a été installé, mais n’a pas été configuré, l’icône télécopie est grisée et comporte l'inscription Non configuré.

  • Page 111: Accès Au Menu Paramètres De Télécopie

    Si vous souhaitez utiliser le télécopieur analogique lorsque l’option de télécopie en réseau est activée, utilisez l’utilitaire de configuration HP MFP Digital Sending Software pour désactiver l’envoi de télécopies sur le réseau local. Ecran tactile Icône télécopie...

  • Page 112: Définition Ou Vérification De La Date Et L'heure

    Définition ou vérification de la date et l’heure Les paramètres de date et d’heure pour l’accessoire télécopieur sont identiques à ceux du périphérique mfp. Si c’est la première fois que vous allumez le périphérique mfp, vous devrez définir ces paramètres. Pour vérifier ou modifier la date et l’heure, procédez comme suit.

  • Page 113: Définition De L'en-Tête De Télécopie

    Définition de l’en-tête de télécopie Le paramètre d’en-tête de télécopie est utilisé pour définir un numéro de téléphone et un nom de société qui apparaîtront dans l’en-tête de télécopie. Cette information est requise, vous devez la définir obligatoirement. Pour vérifier ou modifier le numéro de téléphone et le nom de société, procédez comme suit.
  • Page 114 16 Chapitre 1 Installation FRWW...

  • Page 115: Envoi De Télécopies

    Réception de télécopies L’accessoire télécopieur analogique du périphérique mfp HP LaserJet 300 est pris en charge par les systèmes HP LaserJet 9500mfp, HP LaserJet 9040/9050mfp et HP LaserJet 4345mfp. Le fonctionnement de l’accessoire télécopieur est légèrement différent avec le périphérique HP LaserJet 4345mfp. Quand les modalités de fonctionnement sont différentes, les procédures indiquent le modèle...

  • Page 116: Ecran De Fonctions De Télécopie

    à Figure 1-11, « Panneau de commande du périphérique mfp », page 13. L'écran principal de télécopie des produits HP LaserJet 9040/9050mfp et HP LaserJet 9500mfp est légèrement différent de celui du périphérique HP LaserJet 4345mfp, comme indiqué dans les deux figures suivantes.

  • Page 117: Barre De Messages D'état

    Retour - S’affiche uniquement si configuré avec l’utilitaire de configuration HP MFP Digital Sending Software Ecran de télécopie du périphérique HP LaserJet 4345mfp Figure 2-2 Barre de messages d’état Lors de l’envoi et de la réception de télécopies, les informations d’état seront affichées dans la barre d’état située en haut de certains...

  • Page 118: Envoi De Télécopies

    Saisissez le(s) numéro(s) à l’aide de l’annuaire téléphonique (fonction disponible seulement si l’utilitaire de configuration HP MFP Digital Sending Software est installé et si les entrées de l’annuaire téléphonique sont renseignées). Pour accéder à des informations en ligne sur l’envoi d’une télécopie, Remarque appuyez sur ? pour accéder au menu d’aide, puis appuyez sur Envoyer...
  • Page 119 à savoir si elle a été envoyée ou si elle n’a pas pu être envoyée suite à une erreur. Pour le périphérique HP LaserJet 4345mfp, l’accès aux paramètres de notification se fait par le bouton de notification situé...
  • Page 120 L’option Notifier/Notification modifie seulement les paramètres de Remarque notification de la télécopie actuelle. Pour modifier les paramètres par défaut, reportez-vous à la section « Programmation de l’impression d’un rapport des appels du télécopieur », page 62. Quand tous les paramètres sont définis, appuyez sur OK pour revenir à...

  • Page 121: Envoi D'une Télécopie À L'aide De La Numérotation Rapide

    Envoi d’une télécopie à l’aide de la numérotation rapide Avant d’envoyer une télécopie à l’aide de la fonction de numérotation Remarque rapide, vous devez créer une numérotation rapide. Pour plus d’informations sur la création d’une numérotation rapide, reportez-vous à la section « Création et suppression des listes de numérotation rapide », page 31.
  • Page 122 à savoir si elle a été envoyée ou si elle n’a pas pu l’être suite à une erreur. Ce paramètre du périphérique HP LaserJet 4345mfp se trouve dans l’écran principal de télécopie. Pour plus d’informations, reportez-vous à...

  • Page 123: Envoi D'une Télécopie À L'aide De La Numérotation Rapide Avec Les Boutons De Raccourci Du Périphérique Hp Laserjet 4345Mfp

    (reportez-vous à la section « Attribution d’une liste de numérotation rapide à un bouton de raccourci sur le périphérique HP LaserJet 4345mfp », page 34). Pour envoyer une télécopie à l’aide de la numérotation rapide avec les boutons de raccourci, procédez comme suit : Placez le document dans le bac d’alimentation automatique...
  • Page 124 Dans l’écran Paramètres, appuyez sur Paramètres de télécopie pour modifier les paramètres suivants : • Piqué - résolution • Suppression de l’arrière-plan - pour supprimer l’arrière-plan d’un document imprimé sur papier couleur. Une fois tous les paramètres définis, appuyez sur OK pour revenir à...

  • Page 125: Envoi D'une Télécopie À Partir Des Numéros De L'annuaire Téléphonique

    La fonction annuaire téléphonique est disponible si le périphérique mfp est configuré pour fonctionner avec l’utilitaire de configuration HP MFP Digital Sending Software. Si le périphérique mfp n’a pas été configuré pour fonctionner avec cet utilitaire, le bouton Annuaire ne s’affichera pas.
  • Page 126 à savoir si elle a été envoyée ou si elle n’a pas pu l’être suite à une erreur. Pour le périphérique HP LaserJet 4345mfp, l’accès aux paramètres de notification se fait par le bouton de notification situé sur l’écran principal de télécopie.

  • Page 127: Annulation D'une Télécopie

    Appuyez sur Annuaire pour afficher l’écran Répertoire téléphonique pour les télécopies. Utilisez les flèches de défilement pour mettre en surbrillance un nom ou un numéro de la liste, puis appuyez sur Ajouter pour saisir le nom/numéro dans la fenêtre. Vous pouvez saisir autant de noms/numéros que vous souhaitez.

  • Page 128: Annulation Des Télécopies En Attente

    • Systèmes HP LaserJet 9040/9050mfp/9500mfp - Appuyez sur Paramètres pour afficher l’écran Paramètres et passer à l’étape 3. • HP LaserJet 4345mfp - Appuyez sur le bouton Notifier et passez à l’étape 4. Appuyez sur l'icône Paramètres de télécopie pour afficher l'écran Paramètres de télécopie.

  • Page 129: Création Et Suppression Des Listes De Numérotation Rapide 31

    Appuyez sur IMPRIMER pour recevoir une notification imprimée et valider le processus de notification ou sur MESS ELECT pour afficher le clavier numérique. La notification par courrier électronique fonctionne uniquement si la Remarque messagerie électronique a été configurée. Si l’icône de messagerie électronique de l’écran du périphérique mfp comporte l’inscription «...

  • Page 130: Suppression D'une Liste De Numérotation Rapide Sur Les Systèmes Hp Laserjet 9040/9050Mfp Et 9500Mfp

    9500mfp, une fois la liste de numérotation rapide créée, il est impossible d’y ajouter des numéros ou d’en supprimer. Pour le système HP LaserJet 4345mfp, une fois la liste de numérotation rapide créée, il est possible d’y ajouter des numéros ou d’en supprimer.

  • Page 131: Suppression D'un Numéro D'une Liste De Numérotation Rapide Sur Le Périphérique Hp Laserjet 4345Mfp

    Appuyez sur OK pour revenir à l’écran Télécopie. Suppression d’un numéro d’une liste de numérotation rapide sur le périphérique HP LaserJet 4345mfp Dans l’écran principal du panneau de commande, appuyez sur l’icône TELECOPIE pour afficher l’écran Télécopie. Appuyez sur Numérotation rapide pour afficher l’écran Numérotation rapide.

  • Page 132: Attribution D'une Liste De Numérotation Rapide À Un Bouton De Raccourci Sur Le Périphérique Hp Laserjet 4345Mfp

    Attribution d’une liste de numérotation rapide à un bouton de raccourci sur le périphérique HP LaserJet 4345mfp Le clavier des boutons de raccourci permet d’envoyer une télécopie à une liste de numérotation rapide en appuyant simplement sur un bouton de raccourci. Cependant, vous devez tout d’abord créer une liste de numérotation rapide et attribuer un nom à...

  • Page 133: Pour Effacer Ou Réattribuer Les Listes De Numérotation Rapide Aux Boutons De Raccourci Du Périphérique Hp Laserjet 4345Mfp

    Pour effacer ou réattribuer les listes de numérotation rapide aux boutons de raccourci du périphérique HP LaserJet 4345mfp Si vous souhaitez retirer une liste de numérotation rapide d’un bouton de raccourci, procédez comme suit. Sur le clavier de boutons de raccourci, appuyez sur Configurer pour afficher l’écran Configuration bouton de raccourci.

  • Page 134: Modification Du Paramètre D'arrière-Plan

    Modification du paramètre d’arrière-plan Si vous transmettez un document imprimé sur du papier couleur, vous pouvez améliorer la qualité de la télécopie en supprimant l’arrière-plan, lequel risquerait de faire apparaître des traînées ou des zones floues sur votre télécopie. Pour modifier le paramètre d’arrière-plan, procédez comme suit. Dans l’écran principal du panneau de commande, appuyez sur l’icône TELECOPIE pour afficher l’écran Télécopie.

  • Page 135: Réception De Télécopies

    Réception de télécopies Lorsque l’accessoire télécopieur reçoit des télécopies entrantes, il les stocke en mémoire avant impression. Une fois la télécopie entièrement stockée, elle est imprimée, puis supprimée de la mémoire. Les télécopies sont imprimées après réception, sauf si l’option de programmation et d’impression des télécopies est activée. Si cette option est activée, toutes les télécopies reçues sont stockées en mémoire et ne sont pas imprimées.
  • Page 136 38 Chapitre 2 Envoi de télécopies FRWW...

  • Page 137: Configuration

    Grâce au serveur Web intégré (EWS) du périphérique mfp, vous pouvez configurer l’accessoire télécopieur via le Web à l’aide d’un navigateur Web ou du logiciel HP Web Jetadmin (WJA). Vous pouvez également configurer l’accessoire télécopieur sur le réseau. Pour ce faire, utilisez un PC connecté au réseau, puis exécutez l’utilitaire de configuration HP MFP Digital Sending...

  • Page 138: Navigateur Web

    EWS Configure MFP (configurer le périphérique mfp depuis le serveur Web intégré). Pour obtenir l’adresse IP du périphérique mfp, imprimez une page de configuration. Si vous utilisez le HP Digital Sending Software (DSS), un message Remarque indiquant que celui-ci est sous contrôle apparaît sur le serveur Web intégré.

  • Page 139: Hp Web Jetadmin

    à l’aide de HP Web Jetadmin, procédez comme suit. Pour plus d’informations sur HP Web Jetadmin, reportez-vous au Manuel de référence HP Web Jetadmin. Pour que HP Web Jetadmin puisse accéder aux pages de configuration Remarque de l'utilitaire MFP Digital Sending, lesquelles contiennent les paramètres du télécopieur, vous devez installer le plug-in...

  • Page 140: Utilitaire De Configuration Hp Mfp Digital Sending Software

    Pour plus d’informations sur l’utilitaire de configuration HP MFP Digital Sending Software, reportez-vous au Guide d’utilisation HP MFP Digital Sending Software ou au Guide support HP MFP Digital Sending Software. En fonction des fonctionnalités et des paramètres de votre télécopieur, Remarque il se peut que certaines options ne soient pas disponibles ou ne puissent pas être configurées.

  • Page 141: Réglage Du Volume Du Modem

    Réglage du volume du modem Pour régler le volume du modem, procédez comme suit. Dans le panneau de commande, appuyez sur Menu pour afficher le menu principal. Appuyez sur TELECOPIE pour afficher le menu de télécopie. Appuyez sur CONFIGURATION TLCP FACULT. pour afficher le menu des paramètres facultatifs.

  • Page 142: Configuration Du Mode De Compression Jbig

    Pour activer ou désactiver le mode de correction d’erreur, procédez comme suit. Dans le panneau de commande, appuyez sur Menu pour afficher le menu principal. Appuyez sur TELECOPIE pour afficher le menu de télécopie. Appuyez sur CONFIGURATION TLCP FACULT. pour afficher les paramètres facultatifs.

  • Page 143: Réglage De La Résolution Des Télécopies Sortantes

    Réglage de la résolution des télécopies sortantes Le paramètre de résolution des télécopies sortantes permet de déterminer la résolution maximale prise en charge par le télécopieur récepteur. L’accessoire télécopieur utilise la plus haute résolution possible (définie par ce paramètre) ainsi que la résolution maximale prise en charge par le télécopieur émetteur.

  • Page 144: Configuration Du Mode De Numérotation

    Pour sélectionner le mode d’impression de l’en-tête, procédez comme suit. Dans le panneau de commande, appuyez sur Menu pour afficher le menu principal. Appuyez sur TELECOPIE pour afficher le menu de télécopie. Faites défiler le menu vers le bas, puis appuyez sur ENVOYER TELECOPIE.

  • Page 145: Configuration Des Règles De Rappel

    Configuration des règles de rappel Configuration du paramètre Recomposer si occupé Le paramètre de rappel automatique des numéros occupés définit le nombre de fois (de 0 à 9) où l’accessoire télécopieur rappelle un numéro occupé. Vous pouvez également définir l’intervalle entre chaque tentative à...

  • Page 146: Configuration De L'intervalle De Recomposition

    Configuration de l’intervalle de recomposition Le paramètre d’intervalle de recomposition définit le nombre de minutes entre chaque tentative lorsque le numéro composé est occupé ou sans réponse. Dans le panneau de commande, appuyez sur Menu pour afficher le menu principal. Appuyez sur TELECOPIE pour afficher le menu de télécopie.

  • Page 147: Configuration Des Codes De Facturation

    Pour définir un préfixe de numérotation, procédez comme suit. Le cas échéant, vous pouvez marquer une pause entre le préfixe et le Remarque numéro de téléphone. Pour marquer une pause de deux secondes, entrez une virgule (,). Dans le panneau de commande, appuyez sur Menu pour afficher le menu principal.

  • Page 148: Configuration Du Nombre De Sonneries Avant La Réponse

    Configuration du nombre de sonneries avant la réponse Le paramètre de nombre de sonneries avant la réponse définit le nombre de fois où le téléphone sonne avant que l’accessoire télécopieur ne réponde à un appel. Pour configurer le nombre de sonneries avant la réponse, procédez comme suit.

  • Page 149: Configuration De L'ajustement Aux Dimensions De La Page

    Configuration de l’ajustement aux dimensions de la page Lors de la sélection du format de page pour imprimer une télécopie, le périphérique mfp détermine, parmi les formats disponibles, le format le plus adapté à la télécopie. Si le paramètre d’ajustement aux dimensions de la page est activé...

  • Page 150: Configuration Du Bac De Destination

    Configuration du bac de destination Le paramètre de bac de destination définit le bac du périphérique mfp qui réceptionne les télécopies imprimées. Pour définir le bac de destination, procédez comme suit. Dans le panneau de commande, appuyez sur Menu pour afficher le menu principal.

  • Page 151: Suppression Des Numéros De La Liste Des Télécopies Bloquées

    Suppression des numéros de la liste des télécopies bloquées Dans le panneau de commande, appuyez sur Menu pour afficher le menu principal. Appuyez sur TELECOPIE pour afficher le menu de télécopie. Faites défiler le menu vers le bas, puis sélectionnez RECEVOIR TELECOPIE.
  • Page 152 54 Chapitre 3 Configuration FRWW...

  • Page 153: Envoi De Télécopies (Paramètres Avancés)

    Envoi de télécopies (paramètres avancés) Ce chapitre présente les paramètres de télécopie avancés. Accédez à ces paramètres dans le menu Télécopie situé sous les menus du panneau de commande du périphérique mfp. Les paramètres de télécopie avancés vous donnent la possibilité de : modifier votre numéro d’identification personnelle (PIN) ;...

  • Page 154: Modification Du Pin

    Cette procédure explique comment modifier votre PIN. Conservez toujours votre PIN en lieu sûr. Si vous le perdez, vous Remarque devez contacter l’assistance/le service technique HP. Pour plus d’informations sur la réinitialisation du PIN, reportez-vous à la section « Assistance clientèle », page 81.

  • Page 155: Programmation De L'impression Des Télécopies (Verrouillage De La Mémoire)

    PIN en le saisissant de nouveau, puis appuyez sur OK. Conservez toujours votre PIN en lieu sûr. Si vous le perdez, vous devez Remarque contacter l’assistance/le service technique HP. Pour plus d’informations sur la réinitialisation du PIN, reportez-vous à la section « Assistance clientèle », page 81.

  • Page 156: Activation/Désactivation De La Programmation De L'impression Des Télécopies

    PIN, vous devez en créer un. Conservez toujours votre PIN en lieu sûr. Si vous le perdez, vous devez Remarque contacter l’assistance/le service technique HP. Pour plus d’informations sur la réinitialisation du PIN, reportez-vous à la section « Assistance clientèle », page 81.

  • Page 157: Création D'un Programme D'impression De Télécopies

    Sélectionnez un mode de programmation de l’impression des télécopies : • Appuyez sur SCHEDULE PRINTING OF FAXES ON (PROGRAMMATION IMPRESSION TLCP ACTIVEE) pour activer la programmation de l’impression des télécopies. • Appuyez sur SCHEDULE PRINTING OF FAXES OFF (PROGRAMMATION IMPRESSION TLCP DESACTIVEE) pour désactiver la programmation d’impression, puis imprimez toutes les télécopies en mémoire.

  • Page 158: Initialisation De La Réception Du Relevé

    Appuyez sur JOURS DE VERROUIL. pour afficher la liste des jours. 10 Sélectionnez un jour (LUNDI par exemple) pour afficher les paramètres de verrouillage, puis procédez comme suit : • appuyez sur VERROUIL. pour verrouiller ce jour (24 heures) ou •...

  • Page 159: Journaux De Télécopie

    Journaux de télécopie Le télécopieur génère plusieurs journaux et rapports accessibles via les paramètres de menu. Les journaux et rapports incluent notamment : • Rapport des appels du télécopieur • Journal des activités de télécopie • Rapport des codes de facturation •...

  • Page 160: Programmation De L'impression D'un Rapport Des Appels Du Télécopieur

    Si vous souhaitez une miniature de la première page de la télécopie, appuyez sur MINIATURE SUR RAPPORT, puis : • Appuyez sur OUI pour inclure une miniature de la première page. • Appuyez sur NON pour désactiver l’impression de miniature sur le rapport.

  • Page 161: Impression Du Journal Des Activités De Télécopie

    Impression du journal des activités de télécopie Le journal des activités de télécopie fournit un historique des télécopies les plus récentes reçues, envoyées ou supprimées, et de toute erreur détectée. Ce journal inclut les informations suivantes : • Date et heure des télécopies reçues, envoyées, ou de celles qui n’ont pas pu être envoyées.

  • Page 162: Impression Du Rapport Des Codes De Facturation

    Impression du rapport des codes de facturation Le rapport des codes de facturation dresse la liste des 500 dernières télécopies envoyées et classées par code de facturation. Les informations suivantes figurent dans ce rapport : • Numéro de code de facturation •...

  • Page 163: Effacement Du Journal Des Activités De Télécopie Et Du Journal Des Codes De Facturation

    Effacement du journal des activités de télécopie et du journal des codes de facturation Le journal des activités de télécopie et le rapport des codes de facturation utilisent la même base de données. Ce paramètre efface la base de données, c’est-à-dire le journal des activités de télécopie et le rapport des codes de facturation.

  • Page 164: Impression De La Liste De Numérotation Rapide

    Impression de la liste de numérotation rapide Le rapport de la liste de numérotation rapide récapitule les numéros de télécopie associés à des noms de numérotation rapide. Pour imprimer le rapport de la liste de numérotation rapide, procédez comme suit : Dans le panneau de commande, appuyez sur Menu pour afficher le menu principal.

  • Page 165: Dépannage

    Dépannage Utilisez les informations de ce chapitre pour résoudre des problèmes généraux de télécopie. Avant de pouvoir utiliser l’accessoire de télécopie, vous devez effectuer les tâches suivantes : Sélectionnez un emplacement. Sélectionnez la date, l’heure et l’en-tête de télécopie. Lors de la première installation de l’accessoire télécopieur, l’administrateur doit entrer les paramètres manuellement à...

  • Page 166: Quel Type De Ligne Téléphonique Utilisez-Vous

    Quel type de ligne téléphonique utilisez-vous ? Ligne dédiée : Numéro de télécopieur/téléphone standard attribué pour la réception ou l’envoi de télécopies. Système PBX : Système téléphonique employé dans un environnement professionnel. Les téléphones de particulier standard et l’accessoire télécopieur utilisent un signal téléphonique analogique.

  • Page 167: Utilisez-Vous Un Service De Messagerie Vocale D'une Compagnie De Téléphone Ou Un Répondeur

    Utilisez-vous un service de messagerie vocale d’une compagnie de téléphone ou un répondeur ? Si le paramètre de sonneries avant réponse du service de messagerie est inférieur à celui de l’accessoire télécopieur, le service de messagerie répond à l’appel et l’accessoire télécopieur ne peut pas recevoir les télécopies.

  • Page 168: Fonctionnement Des Voyants

    à fonctionner. OPERATIONNEL / DESACTIVE - L’accessoire télécopieur est installé et prêt à fonctionner, cependant, l’utilitaire HP Digital Sending a désactivé la fonction de télécopie du périphérique mfp ou a activé la fonction de télécopie en réseau.

  • Page 169: Dysfonctionnement De La Fonction De Télécopie

    Problème Cause Solution L’accessoire L’utilitaire de configuration Utilisez l’utilitaire de configuration HP MFP Digital Sending a HP MFP Digital Sending pour télécopieur est désactivé la fonction de activer la fonction de télécopie installé mais l’icône télécopie analogique.

  • Page 170: Problèmes Généraux De Télécopie

    Problème Cause Solution Carte du formateur Contactez votre agent de service défectueuse. HP. Pour plus d’informations, reportez-vous à la section « Assistance clientèle », page 81. Le périphérique mfp La fonction de télécopie en Le fonctionnement est normal. réseau est activée.
  • Page 171 HP Web Jetadmin. Send Settings (Paramètres (Envoyer au télécopieur). Pour plus d’envoi numérique). d’informations, reportez-vous à la section « HP Web Jetadmin », page 41. L’en-tête est ajouté en Le télécopieur va ajouter Le fonctionnement est normal. haut de la page lorsque l’en-tête superposé...
  • Page 172 Problème Cause Solution La télécopie est L’en-tête de la télécopie Si vous souhaitez imprimer votre imprimée sur deux pages ajouté en haut de la page fait télécopie sur une seule page, au lieu d’une. passer le texte sur une définissez l’en-tête en mode de seconde page.

  • Page 173: Problèmes De Réception De Télécopie

    Problèmes de réception de télécopie Reportez-vous au tableau de cette section pour résoudre les problèmes pouvant se produire lors de la réception de télécopies. Problème Cause Solution L’accessoire Le nombre de sonneries Vérifiez le paramètre de sonneries télécopieur ne répond avant réponse n’est pas avant réponse.
  • Page 174 Problème Cause Solution La transmission ou la Vous envoyez ou recevez La transmission ou la réception réception des une télécopie complexe, des télécopies complexes est plus télécopies est très telle qu’une télécopie longue. lente. comportant de nombreux graphiques. La vitesse de L’accessoire télécopieur envoie la transmission du modem télécopie uniquement à...
  • Page 175 Problème Cause Solution Le programme Si l’option de programmation de d’impression des l’impression des télécopies est télécopies est défini. activée, les télécopies ne seront pas imprimées tant que cette option n’est pas désactivée. Pour plus d’informations sur l’impression des télécopies, reportez-vous à la section «...

  • Page 176: Problèmes D'envoi De Télécopies

    Problèmes d’envoi de télécopies Reportez-vous au tableau de cette section pour résoudre les problèmes pouvant se produire lors de l’envoi de télécopies. Problème Cause Solution L’envoi de télécopie s’est Le télécopieur auquel vous Essayez d’envoyer la télécopie à interrompu. envoyez la télécopie ne un autre télécopieur.
  • Page 177 Problème Cause Solution La numérotation des appels L’accessoire télécopieur Le fonctionnement est normal. de télécopie sortants ne rappelle automatiquement Si vous ne souhaitez pas rappeler s’interrompt pas. un numéro de télécopieur si le numéro de télécopieur, réglez l’option Recomposer si l’option Recomposer si occupé...

  • Page 178: Codes D'erreur

    . Pour obtenir ces informations, effectuez une recherche sur « Q3701A » ou « HP LaserJet MFP Analog Fax Accessory 300 ». Paramètres de service Ce menu contient des options de dépannage supplémentaires si les actions correctives indiquées à...

  • Page 179: Mises À Jour Du Micrologiciel

    Mises à jour du micrologiciel Vous pouvez mettre à jour le micrologiciel de l’accessoire télécopieur analogique du périphérique mfp HP LaserJet 300. Les mises à jour du micrologiciel du télécopieur sont effectuées lors de la mise à jour globale du micrologiciel du périphérique mfp. Pour plus d’informations sur les mises à...
  • Page 180 82 Chapitre 6 Dépannage FRWW...

  • Page 181: Annexe A Caractéristiques Et Informations Réglementaires

    Caractéristiques et informations réglementaires Ce chapitre présente les caractéristiques et informations réglementaires relatives à l’accessoire télécopieur. Les sections décrites dans ce document incluent : Caractéristiques de l’accessoire télécopieur Pièces de rechange et accessoires US Federal Communications Commission • Conformité à l’alinéa 15 des règles FCC •...

  • Page 182: Caractéristiques De L'accessoire Télécopieur

    Caractéristiques de l’accessoire télécopieur Caractéristiques d’environnement Environnement Température : 10 à 32,5 °C d’exploitation Humidité relative : 20 à 80 % (sans condensation) Environnement de Température : -20° à 40 °C stockage Humidité relative : Inférieure à 95 % (sans condensation) Caractéristiques de télécopie Compatibilité...

  • Page 183: Us Federal Communications Commission

    à ses frais. Toute modification apportée au produit non expressément autorisée Remarque par HP risque d’annuler le droit de l’utilisateur de faire fonctionner cet équipement. L’utilisation d’un câble d’interface blindé est nécessaire au maintien de Remarque la conformité...
  • Page 184 à l’avance des modifications à apporter afin d’assurer la continuité du service. En cas de panne, contactez le Service clientèle HP à l’aide des informations fournies dans la section Assistance clientèle de ce manuel, pour plus d’informations sur le dépannage, la réparation et/ou la garantie du...

  • Page 185: Loi De Protection Des Usagers Du Téléphone (Etats-Unis)

    votre société de télécommunications peut vous demander de déconnecter l’équipement du réseau jusqu’à ce que le problème soit résolu. L’utilisateur peut procéder aux réparations suivantes : Remplacement d’un équipement d’origine livré avec le produit et le cordon téléphonique. Nous vous recommandons également d’installer un dispositif de protection contre les surtensions au niveau de la prise secteur de l’équipement hôte sur laquelle le périphérique est branché.
  • Page 186 Remarque : L’étiquette Industry Canada désigne un équipement certifié. Cette certification signifie que l’équipement est conforme à certaines clauses relatives à la protection, au fonctionnement et à la sécurité des télécommunications en réseau. L’étiquette Industry Canada ne garantit pas l’adéquation de l’équipement aux attentes de l’utilisateur.

  • Page 187: Autres Informations Réglementaires

    Autres informations réglementaires Informations réglementaires pour les pays/régions de l’Union Européenne Cet équipement a été conçu pour fonctionner dans tous les pays/régions de la zone économique européenne (Réseaux téléphoniques publics commutés - PSTN). La compatibilité entre les différents réseaux dépend des paramètres internes du logiciel. Contactez le fournisseur de l’équipement si vous devez utiliser ce dernier sur un réseau téléphonique différent.
  • Page 188 Lorsque l’équipement est connecté à la même ligne que d’autres appareils, l’utilisation de la numérotation par impulsions peut entraîner un tintement ou des bruits divers, et peut également causer une condition de réponse FALSE. Si des problèmes de ce type surviennent, l’utilisateur ne doit pas contacter le Service Réclamations de Telecom.

  • Page 189: Avertissement Pour L'afrique Du Sud

    Avertissement pour l’Afrique du Sud Ce modem doit être utilisé avec un périphérique de protection contre les surtensions autorisé. Avertissement - Classe A - TAIWAN BSMI FRWW...

  • Page 190: Déclaration De Conformité

    3) Pour des raisons réglementaires, ce produit porte un numéro de modèle réglementaire. Ce numéro ne doit pas être confondu avec le nom commercial (HP LaserJet MFP Analog Fax Accessory 300) ou avec les numéros de produits (Q3701-60001, Q3701-60002).

  • Page 191: Déclaration De Garantie Limitée De Hewlett-Packard

    Si de tels défauts sont signalés à HP au cours de la période de garantie, HP s’engage, à son entière discrétion, à réparer ou à remplacer les produits dont les défauts ont été...
  • Page 192 état ou d’une province à l’autre. La garantie limitée de HP est valide dans tout pays/région ou localité où HP dispose d’une assistance pour ce produit et où ce dernier est distribué par HP. Le niveau de service de garantie que vous recevez peut varier en fonction des normes locales.

  • Page 193: Programme De Gestion Écologique Des Produits

    Restrictions matérielles Ce produit HP ne contient pas de mercure ajouté. Ce produit HP contient du plomb sous forme de soudure et peut nécessiter une manipulation spéciale à la fin de sa durée de vie. Informations complémentaires http://www.hp.com/go/environment...
  • Page 194 96 Annexe A Caractéristiques et informations réglementaires FRWW...
  • Page 195 émises 36 général, entrez le numéro manuellement Assistance 81 Assistance clientèle 81 numérotation rapide Assistance téléphonique 81 périphérique HP LaserJet 4345MFP Envoi de télécopies 17 LAN 13 Bac de sortie, configuration 52 problèmes d’alimentation 74 Base de données 63, 65 résolution 84...
  • Page 196 Numérotation de liste voir Numérotation rapide Journal des activités 63 Numérotation par impulsions 46 Journal, voir Journal/rapport Numérotation par tonalité, configuration Journal/rapport journal des activités de télécopie 63 Numérotation rapide journal des activités, effacement 65 création 31 liste de numérotation rapide 66 envoi d’une télécopie 23 liste des télécopies bloquées 65 rapport de facturation, effacement 65...
  • Page 197 Photos, qualité inférieure 21 Pièces 2 Utilitaire de configuration digital sending software, configuration à distance création 56 modification 56 PIN de transfert de télécopies 56 PIN de verrouillage de la mémoire 56 Verrouillage de la mémoire 57 PIN oublié ? 56 activation 57 PIN, réinitialisation 56 désactivation 58...
  • Page 198 100 Index FRWW...
  • Page 300 96 Índice ESWW...
  • Page 400 94 Índice PTBR...

Table des Matières