Table Des Matières - HP LaserJet MFP Analog Fax Accessory 300 Guide

Contents
ENWW
1 Setting up
Introduction . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1
Parts included with the fax accessory. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2
Installing the fax accessory. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2
Installing/replacing the fax accessory in the
HP LaserJet 9040/9050mfp . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3
Installing/replacing the fax accessory in the
HP LaserJet 4345mfp. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7
Verifying fax operation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11
Making required fax settings. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11
Accessing fax settings menu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12
To set or verify the date and time . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12
To set the location . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13
To set the fax header . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13
2 Faxing
Introduction . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15
Fax feature screen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16
Fax Feature screen for the
HP LaserJet 9040/9050mfp/9500mfp. . . . . . . . . . . . . . . . . . 16
Fax Feature screen for the HP LaserJet 4345mfp . . . . . . . . . . . 17
Status message bar . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17
Sending faxes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18
To send a fax - enter number(s) manually. . . . . . . . . . . . . . . . . . 18
To send a fax using speed dial . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20
To send a fax using one touch speed dial
for the HP LaserJet 4345mfp . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22
Sending a fax using phone book numbers . . . . . . . . . . . . . . . . . 23
Canceling a fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26
To cancel the current fax transmission . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26
To cancel all pending faxes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26
Changing notification settings. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27
Creating and deleting speed dial lists . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27
To create a speed dial list . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 28
To delete a speed dial list for the
HP LaserJet 9040/9050mfp and 9500mfp . . . . . . . . . . . . . . 28
To delete a speed dial list for the HP LaserJet 4345mfp. . . . . . . 29
To delete a single number from a speed dial list
for the HP LaserJet 4345mfp . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29
iii