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Configurar e usar fax
Receber faxes
Você pode receber faxes automática ou
manualmente.
Nota: Se você receber um fax tamanho Ofício
ou maior, e a impressora não estiver atualmente
definida para usar o tamanho de papel Ofício,
a impressora reduzirá o fax para que ele caiba
no papel carregado. Se o recurso Redução
automática estiver desativado, a impressora
imprimirá o fax em duas páginas.
Se você estiver copiando um documento quando um
fax chegar, o fax será armazenado na memória da
impressora até a cópia terminar. Como resultado,
isso pode reduzir o número de páginas de fax que
podem ser armazenadas na memória.
Receber um fax automaticamente
Se você ativar a opção Atendimento automático
(configuração padrão) no painel de controle da
impressora, a impressora atenderá automaticamente
as chamadas recebidas e receberá faxes após
o número de toques especificado na configuração de
Toques para atender. Para obter informações sobre
como definir essa configuração, consulte "Etapa 3:
Definir configurações de fax" na página 64.
Receber um fax manualmente
Também é possível que a pessoa com quem
você estiver falando ao telefone lhe envie um fax,
enquanto ainda estiverem conectados (conhecido
como "receber um fax manualmente").
É possível receber mensagens de fax manualmente
de um telefone que esteja conectado diretamente
à impressora (por meio da porta 2-EXT) ou de um
telefone que esteja na mesma linha telefônica (mas
que não esteja diretamente conectado à impressora).
1.
Verifique se a impressora está ligado e se há
papel colocado na bandeja principal.
2.
Remova os originais da bandeja do alimentador
de documentos.
3.
Defina a configuração Toques para atender com
um número alto para que você possa atender
a chamada recebida antes da impressora. Ou
desative a configuração Atendimento automático
para que a impressora não atenda
automaticamente as chamadas recebidas.
Saiba mais!
Consulte o guia do usuário para obter mais
informações sobre os seguintes tópicos:
•
Imprimir novamente os faxes recebidos
a partir da memória
•
Poll para receber um fax
•
Encaminhar faxes para outro número
•
Definir o tamanho do papel para faxes
recebidos
•
Definir a redução automática para faxes
recebidos
•
Bloquear números de fax indesejados
Para obter informações sobre como localizar
o guia do usuário, consulte "Onde está o guia
do usuário?" na página 56.
Faxes e o seu serviço de correio de voz
Se assinar um serviço de correio de voz na mesma
linha telefônica em que você usará o fax, você não
poderá receber faxes automaticamente. Em vez disso,
você deverá desativar a configuração Atendimento
automático para poder receber faxes manualmente.
Certifique-se de iniciar o fax manualmente antes que
o correio de voz seja ativado.
Se, em vez disso, quiser receber faxes
automaticamente, entre em contato com a empresa
telefônica para assinar um serviço de toque
diferenciado ou obtenha uma linha telefônica
separada para envio e recebimento de faxes.
4.
Se você estiver falando ao telefone com
o remetente, instrua-o a pressionar o botão Iniciar
em seu aparelho de fax.
5.
Quando ouvir os tons de fax do aparelho de fax
do remetente, proceda da seguinte forma:
a.
Toque em Fax e, em seguida, pressione Iniciar
preto ou Iniciar cor.
b.
Depois que a impressora começar a receber
o fax, você poderá desligar o telefone ou
permanecer na linha. A linha telefônica fica
silenciosa durante a transmissão do fax.
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