Utilisation Du Carnet D'adresses; Création D'une Liste De Destinataires - HP color LaserJet 9500mfp Guide De Référence Utilisateur

Utilisation du carnet d'adresses

Le carnet d'adresses privé et le carnet d'adresses local stockent les adresses
électroniques fréquemment utilisées. Ces carnets peuvent être partagés entre des MFP
utilisant le même serveur pour accéder au logiciel Digital Sending Software HP.
Remarque Vous pouvez ajouter ou supprimer des adresses dans les carnet d'adresses privé et local,
mais vous devez être préalablement authentifié si vous souhaitez ajouter des adresses à
votre carnet d'adresses privé. Si vous n'avez pas procédé à l'authentification, les adresses
sont ajoutées au carnet d'adresses local.
Pour activer le carnet d'adresses, sélectionnez l'icône appropriée dans la boîte de
dialogue de l'affichage. Lorsque le bouton
M
ODIFIER
dans les carnets d'adresses. Lorsque le bouton
A
JOUTER
Le bouton
Vous pouvez envoyer un message à une liste de destinataires en utilisant la fonction du
carnet d'adresses MFP. Pour plus d'informations sur la configuration des listes d'adresses,
adressez-vous à votre administrateur système.
Création d'une liste de destinataires
Suivez cette procédure à partir de l'écran tactile de l'affichage graphique :
1
2
3
Remarque Le MFP commence par le début de la liste d'adresses sauf si vous tapez la première lettre
du nom.
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5
6
Vous pouvez également sélectionner une liste de distribution en touchant le bouton
ou
L
OCAL
afin d'ajouter le nom à votre liste de destinataires.
Pour supprimer un destinataire de la liste, recherchez son nom en faisant défiler la liste,
mettez-le en surbrillance, puis appuyez sur le bouton
7
8
54 Utilisation du carnet d'adresses
s'affiche. Utilisez le bouton
et A - S
DRESSES UPPRIMER
P permet de revenir à l'écran précédent.
RECEDENT
Appuyez sur M
ESS ELEC
Appuyez sur A : pour accéder au clavier de l'écran.
Tapez la première lettre du nom.
Appuyez sur pour accéder au carnet d'adresses.
Utilisez la barre de défilement pour naviguer dans le carnet d'adresses.
Pour sélectionner un destinataire, mettez-le en surbrillance, puis appuyez sur le
bouton A .
JOUTER
L , ou ajouter un destinataire à partir d'une liste locale en touchant le bouton
OCAL
. Mettez en surbrillance les noms appropriés, puis appuyez sur le bouton
Les noms qui figurent dans la liste des destinataires sont insérés dans la zone de texte
de l'écran du clavier. Vous pouvez, si vous le souhaitez, ajouter un destinataire qui ne
figure pas dans le carnet d'adresses en tapant son adresse électronique sur le clavier.
Appuyez sur OK sur le clavier de l'écran.
T ou
OUT
M pour ajouter ou supprimer des entrées
ODIFIER
M
ODIFIER
s'affichent sur l'écran du panneau de commande.
.
L est sélectionné, le bouton
OCAL
est sélectionné,
S .
UPPRIMER
A -
DRESSES
T
OUT
A
JOUTER
FRWW