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Configuration : Utilisateur
Aperçu des utilisateurs
Cette présentation vous donne une vue d'ensemble de tous les utilisateurs. Les
utilisateurs occupés sont affichés en rouge et les utilisateurs appelés sont indiqués
en jaune. En cas d'occupation, il reste possible de joindre les utilisateurs qui sont
signalés sur plusieurs postes ou qui ont activé la fonction de signal de deuxième
appel. Si plusieurs utilisateurs sont affectés à un même poste, l'extension peut
afficher l'état « ligne encombrée ». Un utilisateur qui n'est pas en ligne ne pourra
donc pas établir de communication. Pour ouvrir la configuration d'un utilisateur,
cliquez simplement sur son nom. Après l'introduction du mot de passe, les
paramétrages possibles sont affichés. Les paramètres supplémentaires ne peuvent
être définis que par l'administrateur.
Pour d'avantage de clarté, la liste des utilisateurs peut être structurée comme suit :
•
De manière alphabétique : cliquez sur « Nom d'utilisateur / configuration ».
•
Selon les numéros d'appel : cliquez sur « Numéro d'appel ».
•
Selon l'état : cliquez sur « Etat des utilisateurs ».
Remarque :
À l'aide de l'option « mise à jour automatique », le récapitulatif des
utilisateurs peut également être utilisé comme « indicateur
d'occupation ». Toutefois, gardez à l'esprit qu'une vitesse
d'actualisation de moins de cinq secondes peut charger très
fortement le réseau local et votre ordinateur. Ceci est également
valable pour l'affichage de l'état des boîtes vocales (répondeurs
utilisateur) pour un module VCM tiptel dédié. En cliquant sur le
statut, il est possible de se rendre directement aux messages
présents et de les écouter.
Groupes
Il est possible d'attribuer plusieurs utilisateurs à un groupe. Ceci permet de mieux
répartir les appels et de les signaler sur plusieurs extensions.
Commutation jour / nuit
Profil de commutation jour / nuit
Sélectionnez ici le profil de commutation jour / nuit qui s'appliquera à votre
configuration.
Configuration : utilisateur
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