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TIPTEL 540 SD Mode D'emploi

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Mode d'emploi
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Répondeur professionnel avec
programmation horaire, carte mémoire,
SMS et notification de message
tiptel 540 SD
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Sommaire des Matières pour TIPTEL 540 SD

  • Page 1 Mode d’emploi (fr) Répondeur professionnel avec programmation horaire, carte mémoire, SMS et notification de message tiptel 540 SD tiptel...

  • Page 2: Consignes De Sécurité

    Consignes de sécurité Consignes de sécurité Le central téléphonique RNIS ne doit pas être installé ni utilisé dans les conditions suivantes :  en plein air dans un local humide ou mouillé (salle de bains, douche, piscine ...) dans des atmosphères explosibles dans un site exposé...

  • Page 3: Fonctions Des Touches

    Fonctions des touches Fonctions des touches Touche de lecture: Fait démarrer la lecture des nouveaux messages non encore écoutés. Lorsque la touche reste enfoncée, elle permet de répéter les 3 dernières secondes écoutées. Touche stop: Interrompt une fonction en cours, sert à fermer des menus ouverts.
  • Page 4 Fonctions des touches Touche de sélection: Sert à la sélection de menus, de champs d‘entrée et de fonctions, qui apparaissent sur l‘écran à côté de la touche correspondante. Touche de double fonction et de lecture: Fait démarrer la lecture de tous les messages.

  • Page 5: Eléments De Commande

    Eléments de commande Eléments de commande Diode SMS Clignote quand il y a de nouveaux messages SMS non lus. Scintille quand la mémoire de la boîte de réception est pleine et qu’il n’y a plus de place pour d’autres messages SMS. Diode de la touche S’allume quand le téléphone est en état de réception (répondeur actif).

  • Page 6: Table Des Matières

    Table des matières Table des matières Consignes de sécurité ..................3 Fonctions des touches ................... 4 Eléments de commande ................. 6 Table des matières ..................7 Symboles d’affichage ..................10 Mise en service ....................12 Livraison ...................... 12 Emplacement ....................12 Raccordement .....................
  • Page 7 Table des matières Gestionnaire d’absence .................. 28 Liste d’appels ....................30 Répertoire téléphonique ................. 32 Généralités ....................32 Introduire et mémoriser des entrées............32 Aperçu des fonctions possibles avec les touches ........35 Chercher des entrées ................. 35 Contrôler et modifier des entrées ............... 36 Annonce personnelle (Filtre d‘appel) ............
  • Page 8 Table des matières Transfert d’appels ................... 70 Paramètres du transfert d‘appels ............... 70 Paramètres du transfert d’appels ............... 71 Exemples d‘entrée pour le transfert d‘appels ..........73 Enregistrement automatique de conversations téléphoniques ....75 Menu de programmation pour l‘enregistrement automatique de conversations téléphoniques ..............

  • Page 9: Symboles D'affichage

    Symboles d’affichage Symboles d’affichage    Téléphone prêt pour la réception, Téléphone prêt pour la   nouveaux enregistrements réception présents  Numéro d’appel du  Lecture de messages correspondant, téléphone prêt pour la réception   Enregistrement en cours, Déviation d’appels microphone actif.
  • Page 10 Symboles d’affichage   Nouveau SMS, pas encore Ancien SMS, déjà écouté écouté   Références d’erreur et de Saisie (texte) possible. manipulation.    Activer/désactiver les réglages Envoyer/Recevoir un SMS. de base, la déviation d’appels, la mise à jour du logiciel. ...

  • Page 11: Mise En Service

    été fraîchement traités. Raccordement Avant de mettre en service votre tiptel 540 SD, il vous faut connecter tous les câbles tels que décrit ci-dessous. Introduire la fiche RJ11 dans la prise „POWER“ et la fiche mâle du secteur dans une prise 230 V.

  • Page 12: Remarques Sur Les Cartes Mémoires

    Si vous souhaitez utiliser des cartes mémoire avec une capacité supérieure à 2 Go (ex. 4 Go), la carte doit être formatée une fois dans votre tiptel 540 SD. L’appareil partitionnera la carte de telle sorte que seulement une partition de 2 Go sera utili- sable.
  • Page 13 PC. Les enregistrements qui ont été édités ou renommés sur votre PC ne peuvent plus être écoutés à nouveau sur votre tiptel 540 SD. Attention: Il faut toujours remplacer la carte à l’état de repos de votre appareil, ja-...

  • Page 14: Annonces

    Annonces Annonces Généralités Votre 540 SD est équipé de 5 annonces individuelles (annonces 1-5) et une annonce préconfigurée (annonce 6). Vous pouvez sélectionner l’annonce au moyen de la touche de sélection à côté du symbole des annonces. L'annonce 6 ne peut être modifiée.

  • Page 15: Enregistrer Des Annonces

     Si vous enregistrez l‘annonce 5 comme annonce sans possibilité de laisser un message (répondeur simple), votre tiptel 540 SD passe automatiquement sur cette annonce une fois la capacité d‘enregistrement épuisée.

  • Page 16: Enregistrer Les Annonces À Partir D'une Source Sonore Externe

    Annonces Enregistrer les annonces à partir d’une source sonore externe Les messages professionnels peuvent également être enregistrés via l‘entrée audio à partir d‘une source sonore externe (p. ex. enregistreur). Sélectionnez l‘annonce désirée à L‘annonce programmée apparaît à côté l‘aide de la touche de sélection à du symbole en dessous à...

  • Page 17: Notes Pour Les Studios D'enregistrement

    Des annonces professionnelles enregistrées en studio peuvent être transférées directement dans l’appareil en utilisant la carte mémoire. Pour cela, il vous faut copier les annonces avec votre PC dans le répertoire TIPTEL. Dans le cas où des boîtes vocales auraient été paramétrées, copiez ces annonces dans le sous- répertoire correspondant (MBX1, MBX2, etc…).

  • Page 18: Effacer Les Annonces

    Annonces Effacer les annonces Pendant la reproduction, appuyez L'annonce en cours est effacée. sur la touche de sélection à côté du symbole d'effacement.

  • Page 19: Activation Du Répondeur

    Répondeur activé Activation du répondeur  Assurez-vous que vous disposiez de suffisament de mémoire pour des nouveaux messages (max. 999). Il se peut que vous deviez, le cas échéant, effacer des messages ou changer votre carte SD. Sélectionnez l‘annonce désirée à L‘annonce programmée apparaît à...
  • Page 20 L'écran revient à l'état de veille. répondeur activé.  Une fois la mémoire épuisée, votre tiptel 540 SD passe automatiquement à l‘annonce 5 si celle-ci est programmée comme une annonce sans possibilité de laisser un message (répondeur simple). Sinon, l'appareil quitte le mode...

  • Page 21: Lecture Et Effacement Des Messages

    Lecture et effacement des messages Lecture et effacement des messages Lecture des nouveaux messages Appuyez sur la touche Lecture. La lecture des nouveaux messages non encore écoutés commence. Le numéro du message, la durée de reproduction Le volume peut être réglé au moyen restante ainsi que la date et l‘heure du des touches de commande message apparaissent sur l‘écran.

  • Page 22: Lecture De Messages Individuels

    Lecture et effacement des messages Lecture de messages individuels Appuyez sur la touche double fonc- Le symbole de la double fonction appa- tion. raît à l’écran Appuyez sur la touche de com- La liste des messages s’ouvre. mande (Haut de page). Appuyez sur les touches de com- mande (haut/bas) pour sélectionner le message à...

  • Page 23: Avance - Retour Rapide

    Lecture et effacement des messages Avance – retour rapide Appuyez sur la touche de sélection La lecture est interrompue et l’affichage à côté du symbole avance ou de la durée de lecture compte en avant  retour. Maintenez la touche ou à...

  • Page 24: Composition Directe Du Numéro De L'appelant

    Lecture et effacement des messages Composition directe du numéro de l'appelant Appuyez sur la touche de sélection L'appareil commence à composer le à côté du numéro d‘appel ou du numéro de téléphone. La composition nom pendant la reproduction. peut être entendue via le haut-parleur incorporé.

  • Page 25: Enregistrement De Convers.tél/Info Personnelle (Mémo)

    Enregistrement de convers.tél/Info personnelle (Mémo) Enregistrement de conversations téléphoniques / Info personnelle (Mémo) Enregistrement de conversations téléphoniques Vous pouvez enregistrer le contenu de conversations importantes. Pendant la conversation, appuyez L'appareil commence à enregistrer. sur la touche de sélection à côté du L‘écran affiche un combiné...

  • Page 26: Info Personnelle (Mémo)

    Enregistrement de convers.tél/Info personnelle (Mémo) Info personnelle (Mémo) Vous pouvez enregistrer des informations personnelles via le microphone incorporé. Appuyez sur la touche de sélection Attendre, vous entendez une brève à côté du symbole tonalité; sur l‘écran apparaît un d‘enregistrement. microphone qui signale qu‘un enregistrement est en cours.

  • Page 27: Gestionnaire D'absence

    Gestionnaire d’absence Gestionnaire d’absence Quand vous devez quitter le bureau pour une réunion, par exemple, votre tiptel 540 SD peut communiquer à vos appelants quand vous serez de nouveau joingnable. L’appelant entend alors l’annonce : ‘Bonjour, votre correspondant sera de nouveau disponible à partir de ... je répète, ...
  • Page 28 Gestionnaire d’absence Appuyez sur la touche Stop. Le réglage est terminé, La LED de la touche du répondeur s’allume et l’écran affiche la durée de l’absence. En cas d’appel, les correspondants entendront l’annonce d’absence. Pour arrêter le gestionnaire d’appel L’annonce change et reprend son état avant l’heure programmée, appuyez initial.

  • Page 29: Liste D'appels

    Liste d’appels Liste d’appels La liste d‘appels mémorise les 50 derniers appels entrants avec date / heure. Si pendant un appel, le numéro de l'appelant a été transmis, celui-ci est également affiché. Si le numéro de téléphone correspond à un numéro du répertoire téléphonique, le nom de l‘appelant s‘affiche.
  • Page 30 Liste d’appels Pour effacer une entrée, appuyez L'entrée est effacée. sur la touche de sélection à côté du symbole d'effacement. 2s Pour effacer la liste d'appels L'ensemble de la liste d'appels est complète, appuyez pendant 2 s sur effacée. la touche de sélection à côté du symbole d'effacement.

  • Page 31: Répertoire Téléphonique

    Répertoire téléphonique Répertoire téléphonique Généralités Le répertoire téléphonique gère les noms et numéros de téléphone de vos corres- pondants. Vous pouvez mémoriser jusqu‘à 100 entrées. Une entrée se compose du nom (nom de recherche) et du numéro de téléphone. Le nom doit commencer par une lettre.
  • Page 32 Répertoire téléphonique Modifiez éventuellement Les occupations possibles apparaissent l‘occupation des touches d‘entrée à l‘écran: en appuyant sur la touche (en haut) (ABC) = majuscules (voir tableau „Aperçu des (abc) = minuscules caractères possibles“). (12!?) = Chiffres et caractères spéciaux Introduire le nom. Pour atteindre les La position d'entrée clignote.
  • Page 33 Répertoire téléphonique Introduisez le premier chiffre du Des chiffres et caractères spéciaux numéro à l‘aide des touches (en apparaissent sur l‘écran. Signification haut/en bas). des caractères spéciaux : ~ = Attendre tonalité / 3 s pause = Interne (pour installations téléphoniques) F = Flash(pour installations téléphoniques)

  • Page 34: Aperçu Des Fonctions Possibles Avec Les Touches

    Répertoire téléphonique Aperçu des fonctions possibles avec les touches Touche Fonction (ABC) Fonction (abc) Fonction (12!?) A B C D E Ä É a b c d e ä é è , . ? ! : ‘ ; “ F G H I J f g h i j ì...

  • Page 35: Contrôler Et Modifier Des Entrées

    Répertoire téléphonique Appuyez sur la touche de comman- L‘écran affiche les entrées de droite pour déplacer le curseur correspondantes à sélectionner. vers la droite. Répétez l’opération pour saisir une deuxième lettre pour affiner la recherche (5 lettres maximum). Contrôler et modifier des entrées Cherchez le nom, comme décrit ...

  • Page 36: Annonce Personnelle (Filtre D'appel)

    Répertoire téléphonique Annonce personnelle (Filtre d‘appel) Vous pouvez attribuer une des 5 annonces personnalisables à chaque entrée du répertoire téléphonique. Si le numéro de l‘appelant correspond à celui de l‘entrée, l‘appelant entend l‘annonce qui lui est spécialement destinée. En outre, vous pouvez désactiver l’annonce pour certains appelants.

  • Page 37: Clip Vocal

    Vous pouvez attribuer l’une des 14 sonneries individuelles à chaque entrée du répertoire. Si le numéro de l‘appelant correspond à celui de l‘entrée, vous entendez la sonnerie individuelle dans le haut-parleur de votre tiptel 540 SD. Ouvrir le champ de saisie.

  • Page 38: Composition À Partir Du Répertoire Téléphonique

    Répertoire téléphonique Composition à partir du répertoire téléphonique Chaque numéro de téléphone du répertoire téléphonique peut directement être composé à partir de votre tiptel 540 SD. Cherchez le nom, comme décrit  sous „Chercher des entrées“. Pressez la touche de sélection à...

  • Page 39: Recomposition Automatique En Cas D'occupation

    Répertoire téléphonique Recomposition automatique en cas d’occupation Si votre correspondant est constamment occupé, votre tiptel 540 SD vous évite de devoir le rappeler en permanence. Dans la fonction de recomposition automatique, une pause est programmée et le numéro recomposé jusqu‘à 10 fois lorsque votre correspondant est en ligne.

  • Page 40: Fonction Message

    Fonction Message La fonction message permet à un appelant qui connaît le code message de laisser un message même si votre tiptel 540 SD est réglé sur le mode Répondeur simple (Annonce uniquement, sans possibilité d'enregistrement). Si votre appareil est réglé...

  • Page 41: Commande À Distance

    Commande à distance Commande à distance Vous pouvez commander votre tiptel 540 SD à distance dans le monde entier au moyen du clavier d'un téléphone supportant la numérotation par tonalités (DTMF). Pour exécuter la commande à distance, vous avez besoin de votre code personnel d'interrogation à...

  • Page 42: Fonctions De Commande À Distance

    Surveillance de local/ Intervention Le microphone est activé et vous entendez  dans le local ce qui se passe à proximité du tiptel 540 Appuyez sur le chiffre 1. SD . Appuyez à nouveau sur le chiffre 1. L'appareil passe en mode Intervenir dans ...

  • Page 43: Fonction Modifier Les Annonces

     Après avoir commuté ou modifié une annonce, celle-ci est diffusée encore une fois pour contrôle. Ensuite votre tiptel 540 SD vous demande si vous êtes toujours en ligne au moyen du message vocal „Veuillez confirmer“, Vous devez répondre à cette demande de confirmation en appuyant dans les 8 secondes sur n‘importe quelle touche, sinon l‘appareil coupe la...
  • Page 44 Commande à distance Fonction Notification de messages Modification du 1er numéro d’appel Le 1er numéro d’appel programmé est   pour la notification de message (seul diffusé. Ensuite, vous êtes invité à saisir le premier numéro d’appel peut être un nouveau numéro d’appel. modifié) Appuyez successivement sur * et 9.

  • Page 45: Fonction Désactivation De L'appareil

    * et #. appels sont déviés vers le nouveau numéro de destinataire. Fonction Désactivation de l'appareil Désactivation de la fonction Votre tiptel 540 SD coupe la ligne et ne   Répondeur activé prend plus d'autres appels. Actionnez successivement les touches * et 0.

  • Page 46: Mini-Messages (Sms)

    Vous trouverez toutes les informations nécessaires concernant cette fonction ainsi que les autres dans les documents d’information de votre opérateur réseau. Afin de pouvoir recevoir et envoyer des messages courts (SMS) avec votre tiptel 540 SD les points suivants sont à régler : Configuration du raccordement téléphonique...

  • Page 47: Vous Inscrire / Désinscrire Auprès Du Serveur De Messagerie

    Afin de permettre la réception de messages SMS sur réseau fixe avec votre tiptel 540 SD, vous devez inscrire votre appareil auprès du service SMS de l’opérateur du réseau. A titre indicatif, en France ou en Belgique par exemple, les serveurs de messagerie sont les suivants à...

  • Page 48: Boîte De Réception

    Mini-messages (SMS) pouvez copier chaque brouillon dans la boîte d’envoi. Serveur de messagerie/Centrale Messages Veuillez saisir le numéro du serveur de messagerie ici. Vous obtiendrez ce numéro auprès de votre opérateur de réseau. Vous avez encore l’option d’entrer un 2 ème serveur d’un autre fournisseur.
  • Page 49 Mini-messages (SMS) Appuyez sur la touche de sélection La boîte de réception est affichée. à côté de „Boîte de réception“. Vous pouvez naviguer dans les Les nouveaux messages non lus sont messages au moyen des touches marqués par une flèche. (haut/bas).

  • Page 50: Boîte D'envoi

    Pour la réception d’un message SMS, l’appareil doit se trouver en état de veille. Votre tiptel 540 SD ne réagit pas si vous naviguez dans le menu ou effectuez des réglages. Il est ainsi assuré que vous ne serez pas dérangé lors de la saisie (d’un message SMS, par exemple).
  • Page 51 Mini-messages (SMS) Appuyez sur la touche de sélection L‘écran affiche le menu des messages. à côté de „Messages SMS“. Appuyez sur la touche de sélection L’écran affiche à présent la boîte d’envoi. à côté de „Boîte d’envoi“. Vous pouvez naviguer dans le message au moyen des touches (haut/bas).

  • Page 52: Envoi D'un Mini Message (Sms)

    Mini-messages (SMS) Pour atteindre les différentes lettres, La position d'entrée clignote. appuyez une ou plusieurs fois sur la touche d‘entrée correspondante. Exemple: Il vous faut un „M“. Pour taper „M“, pressez trois fois la touche notification (le „M“ se trouve en troisième position sur cette touche).
  • Page 53 Mini-messages (SMS) Appuyez sur la touche de sélection L’envoi est affiché. Le curseur se trouve à côté de „Boîte d’envoi“. sur le premier chiffre du numéro d’appel du destinataire . Introduisez le premier chiffre du Les chiffres 0 à 9 sont affichés. numéro à...

  • Page 54: Brouillons

    Mini-messages (SMS) Appuyez sur la touche de sélection L’appareil crée la connexion avec la à côté de „Envoyer“ pour débuter la centrale de messagerie et transmet le transmission. contenu de la boîte d’envoi au numéro d’appel du destinaire. Ensuite, le menu des messages est à...

  • Page 55: Serveur/Centrale De Messagerie

    Mini-messages (SMS) Vous pouvez naviguer dans les Le début de chaque brouillon de messages au moyen des touches message est affiché. (haut/bas). Appuyez pendant 2 secondes sur la Le brouillon est copié et la boîte d’envoi touche de sélection correspondante est affichée.
  • Page 56 Mini-messages (SMS) Réglez le numéro d’appel à l’aide des touches (haut/bas/gauche/droite).  Quand vous avez installé deux centrales de messagerie, vous pouvez envoyer des messages courts avec les deux. Les messages envoyés, par contre, passent toujours par la 1 ère centrale.

  • Page 57: Programmation Horaire

    Programmation horaire Programmation horaire La programmation horaire comprend jusqu‘à 10 temps de déclenchement pour lesquels le répondeur, les annonces, la notification et le transfert d‘appels peuvent être activés/désactivés ou commutés. Menu de paramétrage de la programmation horaire Heures de déclenchement ... Ici, vous programmez l‘heure à laquelle la fonction doit être activée, désactivée ou commutée.

  • Page 58: Réglage De La Programmation Horaire

    Programmation horaire Réglage de la programmation horaire Appuyez sur la touche menu. Le menu principal apparaît sur l‘écran. ère Appuyez sur la touche de sélection à Le champ d‘entrée de la 1 heure de côté de réglage heure. déclenchement apparaît. Vous pouvez parcourir à...
  • Page 59 Programmation horaire  A l‘aide des deux touches de Signification des symboles:  sélection inférieures et des touches = Répondeur activé  (gauche/droite), sélectionnez la = Annonce  fonction qui doit être modifiée à = Notification l‘heure programmée = Transfert d‘appels antérieurement.

  • Page 60: Exemple De Paramétrage De La Programmation Horaire

    Programmation horaire Exemple de paramétrage de la programmation horaire Vous souhaitez que votre tiptel 540 SD soit activé avec l‘annonce 1 à 17 heures et désactivé à 08 heures quotidiennement du lundi au vendredi. Après la fermeture des bureaux le vendredi et le week-end, le répondeur téléphonique doit être activé...

  • Page 61: Activer Une Programmation Horaire

    Programmation horaire Activer une programmation horaire Appuyez sur la touche de Une horloge apparaît sur l‘écran pour programmation horaire. indiquer que la programmation horaire est activée. La programmation horaire règle le fonctionnement du répondeur. Pour désactiver la programmation L’horloge s’éteint. horaire, appuyez à...

  • Page 62: Notification De Messages

    A défaut d‘interrogation à distance dans le temps de rappel programmable (5 min – 60 min), le répondeur téléphonique recompose le numéro d’appel. A défaut d‘interrogation à distance, votre tiptel 540 SD exécute, en fonction de la programmation, aucun, un, ou deux rappels.

  • Page 63: Paramètres De La Notification De Messages

    Notification de messages Paramètres de la notification de messages Appuyez sur la touche menu. Le menu principal apparaît sur l‘écran. Appuyez sur la touche de sélection Le menu de notification apparaît à à côté de notification. l‘écran. Cherchez le paramètre souhaité à L'écran affiche tous les paramètres.
  • Page 64 Notification de messages Lors de l‘entrée du numéro d’appel, La position d'entrée clignote. pressez la touche de sélection à Des chiffres et caractères spéciaux côté de ‘’numéro d’appel’’ et apparaissent sur l‘écran. Signification programmez le premier chiffre à des caractères spéciaux : l‘aide des touches ( haut/ bas).

  • Page 65: Notification De Message Par Sms

    Exemple: Vous souhaitez apprendre par SMS sur votre téléphone portable si vous avez reçu de nouveaux messages sur votre tiptel 540 SD. Saisissez le numéro d’appel de votre téléphone portable dans le menu sous „Notification / Numéro d’appel“ et faites le précéder par „S“.

  • Page 66: Exemples D'entrée De Numéros D'appel

    Notification de messages Exemples d’entrée de numéros d’appel Dans le cas d‘installations téléphoniques, le code d‘accès au réseau téléphonique public est automatiquement composé avant chaque numéro d‘appel (voir aussi „Paramètres, installations téléphoniques / code d‘accès,“ page 81). Pour supprimer ce préfixe, vous devez introduire un "i" avant un numéro de destinataire interne. Pour une notification de messages par mini-message (SMS), il faudra saisir „S“...

  • Page 67: Sonnerie Personnalisée

    être modifiée. Réglez la sonnerie de votre téléphone et faites-la reproduire par votre tiptel 540 SD. Veuillez noter, que la sonnerie individuelle n’est reproduit qu’à partir du deuxième signal d’appel. Il n’est pas possible de recevoir un nouveau numéro d’appel (CLIP) durant la reproduction.
  • Page 68 Sonnerie personnalisée Appuyez sur la touche de sélection L‘écran affiche les différentes sonneries à côté de „Sonnerie“ et 1 à 15 et „-“. La sonnerie individuelle est sélectionnez à l’aide des touches désactivée avec „-“. (haut/bas). Réglez le volume souhaité à l‘aide La barre de volume affiche le volume des touches (gauche/droite).

  • Page 69: Paramètres Du Transfert D'appels

    Transfert d’appels Transfert d’appels Si votre opérateur télécom ou votre central supporte la fonction „Transfert d‘appels“, vous pouvez introduire ici les paramètres nécessaires à ce transfert. Ensuite, il ne vous reste pus qu‘à introduire dans le „Réglage heure“ les heures auxquelles la fonction doit être activée.
  • Page 70 Transfert d’appels Paramètres du transfert d’appels Appuyez sur la touche menu. Le menu principal apparaît sur l‘écran. A l‘aide des touches (en haut/en bas), cherchez l‘entrée „Transfert d’appel“. Appuyez sur la touche de sélection Le menu du transfert d‘appels apparaît à...
  • Page 71 Transfert d’appels chiffre à l‘aide des touches (en des caractères spéciaux : haut/en bas). ~ = Attendre tonalité / 3 s pause --i = Interne (pour installations téléphoniques) F = Flash (court, pour installations téléphoniques) H = Hookflash (court, pour installations téléphoniques) Passez à...

  • Page 72: Exemples D'entrée Pour Le Transfert D'appels

    Désactiver ....... #21# Numéro de destinataire ..021024712# Exemple 2: Vous possédez une installation téléphonique tiptel.com, le répondeur téléphonique est raccordé au poste 50 et vous souhaitez transférer les appels vers le poste 51. Activer ........*21* Désactiver ....... #21#...
  • Page 73 Transfert d’appels Exemple 3: Vous possédez une installation téléphonique tiptel 1/8 FAX clip; vous êtes donc raccordé au réseau de „votre opérateur“ et avez activé la fonction „Transfert d‘appel“. Vous souhaitez dévier tous les appels externes vers votre ligne privée.

  • Page 74: Enregistrement Automatique De Conversations Téléphoniques

    (enregistrement d‘un appel menaçant ). Afin de ne pas saturer trop rapidement la mémoire de votre tiptel, vous avez encore la possibilité de confirmer la mémorisation à la fin de l‘enregistrement. Par ailleurs, vous avez la possibilité...

  • Page 75: Paramètres De L'enregistrement Automatique De Conversations Téléphoniques

    Enregistrement automatique de conversations téléphoniques Paramètres de l‘enregistrement automatique de conversations téléphoniques Appuyez sur la touche menu. Le menu principal apparaît sur l‘écran. A l‘aide des touches (en haut/en bas), cherchez . „Enregistrement automatique des conversations“. Pressez la touche de sélection à Le champ d‘entrée pour l‘enregistrement coté...

  • Page 76: Verrouillage Par Code Pin

    Verrouillage par code PIN Verrouillage par code PIN Pour protéger votre tiptel 540 SD d‘une utilisation non souhaitée, vous pouvez verrouiller l‘appareil au moyen d‘un code PIN (numéro d‘identification personnel). Le code PIN est un code à quatre chiffres. Pour déverrouiller l‘appareil, vous devez à...
  • Page 77 „Verrouiller l’appareil“. petite clé signale que l‘appareil est verrouillé. Pressez la touche de sélection à Votre tiptel 540 SD vous demande côté de „Modifier code PIN“. d‘introduire un nouveau code PIN. Introduire le nouveau code PIN à L‘écran affiche l‘entrée programmée.

  • Page 78: Déverrouiller L'appareil

    Verrouillage par code PIN Déverrouiller l‘appareil Introduire le code PIN à l‘aide des L‘écran affiche l‘entrée actuelle. touches de commande. Après avoir introduit le code, La petite clé affichée sur l‘écran s‘efface. pressez la touche de sélection à Vous pouvez téléphoner. côté...

  • Page 79: Boîtes Vocales

    Chaque boîte vocale possède en outre sa propre annonce, son propre code d‘interrogation à distance et son propre numéro de destinataire pour la notification. Si votre tiptel 540 SD est utilisé par plusieurs personnes, l‘appelant peut laisser son message dans la boîte vocale correspondante de façon ciblée. Vous veillerez à...

  • Page 80: Configurer Les Boîtes Vocales

    Boîtes vocales Extension ....... Si vous souhaitez utiliser la fonction „Déviation d‘appels automatique vers la boîte vocale“, vous pouvez introduire ici le numéro de poste correspondant. Numéro de destinataire ..Si vous voulez utiliser les boîtes vocales et la fonction „Notification de messages“, vous devez introduire ici un numéro de destinataire.
  • Page 81 Boîtes vocales Sélectionnez la messagerie Le menu de programmation de la boîte souhaitée à l’aide des touches. vocale sélectionnée apparaît sur l‘écran. Cherchez le paramètre souhaité à L'écran affiche tous les paramètres. l'aide des touches de commande (en haut/en bas). Appuyez sur la touche de sélection L'écran affiche le paramètre programmé.

  • Page 82: Commande Des Boîtes Vocales

    Boîtes vocales Commande des boîtes vocales Si vous avez configuré des boîtes vocales, les symboles correspondants apparaissent sur l‘écran. Lorsque le téléphone est réglé sur le mode répondeur activé, le nombre de messages, qui se trouvent dans les boîtes vocales, apparaît chaque fois à...

  • Page 83: Commande À Distance Des Boîtes Vocales

    être transmis (comme p. ex. dans le cas de l‘installation téléphonique tiptel 31 home ou tiptel 4011XT). Raccordez votre tiptel 540 SD à un poste libre (port analogique) de votre installation téléphonique. Configurez les boîtes vocales et introduisez les numéros d‘appel des postes correspondants.

  • Page 84: Réglages

    Réglages Réglages Possibilités de réglages Langue ........Allemand, anglais, français, italien ou néerlandais. Heure ........>> Heure ......Ici, vous pouvez reprogrammer l'heure. Date ......Ici, vous pouvez reprogrammer la date. Heure du réseau ..Oui ou Non. Quand votre réseau ou votre installation téléphonique transmet l’heure, vous pouvez la valider dans l’horloge interne (l’année n’est pas transmise et doit être configurée...
  • Page 85 Nombre de sonneries ... De 2 à 9 sonneries. Vous pouvez programmer ici le nombre de sonneries avant le déclenchement du répondeur. Numéro d’appel personnel . Si vous introduisez votre propre numéro d’appel, votre tiptel 540 SD annonce ce numéro lors du texte d‘annonce interne. Configurer l’interrogation à distance >>...
  • Page 86 Réglages Code message ...... Le code message est un nombre de 1 à 4 chiffres compris entre 0 et 9999. La fonction message est désactivée au moyen du code " – ". Recomposition ...... Toutes les 5 à 60 secondes. Ici, vous pouvez programmer la pause à...

  • Page 87: Menu De Programmation

    Réglages Régler le constraste ..... Le contraste de l’affichage est réglable sur 16 niveaux. Luminosité ......La luminosité de l’affichage est réglable sur 16 niveaux Eclairage ........ Automatique ou non. Dans le premier cas, l‘éclairage d‘affichage s‘éteint automatiquement après 10 secondes. Dans le deuxième cas, l‘éclairage reste allumé...

  • Page 88: Régler Le Volume

    Réglages Appuyez sur la touche de sélection L'écran affiche le paramètre programmé. à côté du paramètre que vous voulez modifier jusqu'à ce que le paramètre souhaité apparaisse. Lors de l'entrée de chiffres, pressez La position d'entrée clignote. la touche de sélection à côté de la ligne correspondante.

  • Page 89: Menu Services

    En outre, il est possible d‘enregistrer le répertoire téléphonique via les prises audio d‘un tiptel 540 SD sur un autre tiptel 540 SD. Réglez d‘abord le premier appareil sur „Recevoir le répertoire“ et l‘autre sur „Envoyer le répertoire“.
  • Page 90 Service A l‘aide des touches (en haut/en Toutes les fonctions du menu „service“ bas), cherchez la fonction apparaissent à l‘écran. souhaitée. Appuyez sur la touche de sélection à côté de la fonction désirée et suivre les instructions sur l‘écran.

  • Page 91: Annexe

    Annexe Annexe Service Vous avez acquis un produit high tech du Groupe TIPTEL, conçu et fabriqué à Ratingen près de Düsseldorf. Notre fabrication ultra-moderne est garante d’une excellente qualité. La qualité est confirmée par notre certification selon DIN EN ISO 9001.

  • Page 92: Garantie

    Votre partenaire pour les prestations découlant des obligations de garantie est le détaillant spécialisé chez qui vous avez acheté l’appareil. TIPTEL offre une garantie de 2 ans pièces et main d’œuvre à compter de la date de facturation par TIPTEL du produit.

  • Page 93: Agrément Ce

    En raison des différences techniques existant dans les divers pays, il n‘est pas possible d‘offrir de garantie illimitée quant au fonctionnement de l‘appareil sur chaque raccordement téléphonique. Tiptel.com GmbH Business Solutions déclare par la présente que cet appareil satisfait aux exigences fondamentales stipulées dans la directive européenne 1999/5/UE.

  • Page 94: Aide En Cas De Problème

    Annexe Aide en cas de problème Panne de réseau En cas de panne de réseau, l'appareil n'est plus opérationnel. L'horloge interne s'arrête. Tous les paramètres sont conservés de sorte qu‘une fois la tension de réseau rétablie, l‘ancienne configuration est restaurée. Vous devrez éventuellement régler à...
  • Page 95 Annexe Problème Cause possible Conseils Pas de recomposition Le code de rappel n‘a pas été Introduire le code de rappel. automatique / Rappel sur ligne introduit, l‘opérateur de réseau Informez-vous auprès de votre occupée ou l‘installation téléphonique opérateur télécom ou du ne soutient pas la fonction ou fabricant d'installation pour la fonction n‘a pas été...

  • Page 96: Mise À Jour Firmware

    Configuration d’usine La liste suivante vous donne la configuration d’usine de votre tiptel 540 SD. Ces pa- ramètres de base peuvent être modifiés individuellement. Le retour à l’état initial est possible à tout moment en utilisant le menu Service.
  • Page 97 Annexe Economiseur Activation à distance du répondeur Effacer à distance Surveillance de local Code Message Recomposition toutes les 10 Sec. Code de rappel externe Code d'accès au réseau téléphonique public (installations téléphoniques) Correction Clip (installations téléphoniques) Code de rappel interne (installations téléphoniques) Tonalité...

  • Page 98: Données Techniques

    Annexe Données techniques Dimensions (l x H x P) tiptel 540 SD 220 x 50 x 190 mm Bloc secteur à fiche 53 x 68 x 44 mm Poids tiptel 540 SD 540 g Bloc secteur à fiche 270 g Tension de secteur Bloc secteur à...

  • Page 99: Index

    Index Index Configurer l’interrogation à distance 86 Configurer la langue ......85 Activation à distance ......46 Configurer les boîtes vocales ... 81 Activation du répondeur ....20 Contrôler et modifier des entrées ..36 Activer le transfert d‘appels ....45 Contrôler les annonces ....
  • Page 100 Index Gestionnaire d’absence ....28 Préfixe d‘accès ......... 87 Programmation horaire ....58 Heures de déclenchement ....58 Hook-Flash ......40, 65, 87 Qualité de l’enregistrement ....85 Indicatif local (préfixe) ....... 32 Info personnelle ........ 27 Recevoir répertoire téléphonique ..90 Installations téléphoniques ....

  • Page 101: Mode D'emploi Abrégé

    Mode d’emploi abrégé Enregistrer l’annonce   Sélectionnez Maintenez la touche Commencez à Relâchez la touche Sélectionnez le type Annonce au moyen Annonce enfoncée dicter l'annonce Annonce d'annonce au de la touche de moyen des touches sélection de sélection Contrôle des annonces Sélectionnez Appuyez brièvement Réglez le volume...

Table des Matières