Page 1 MODEL/ MODÈLE AJ-5030 COLOR MFP OPERATION MANUAL MODE D'EMPLOI 1. Installation 1. Installation 2. Copying 2. Copier 3. Sending Faxes 3. Envoyer des fac-similés 4. Receiving Faxes 4. Recevoir des fac-similés 5. Printing 5. Imprimer 6. Scanning 6. Analyse 7. Answering Machine Hookup 7.
Page 2 IC CERTIFICATION PROCEDURE CP-01 ISSUE 8 paragraph 14.1/14.2 NOTICE: The Industry Canada label identifies certified equipment. This certification means that the equipmentmeets telecommunications network protective, operational and safety requirements as prescribed in the appropriate Terminal Equipment Technical Requirements document(s). The Department does not guarantee the equipment will operate to the user's satisfaction.
Page 133 Impression Type d’imprimante Jet d’encre thermique couleur, double cartouche Cartouches d’impression Cartouche couleurs : Sharp AJ-C50C Rendement : 275 pages lettre à 15% de couverture Cartouche noire : Sharp AJ-C50B Rendement : 600 pages lettre à 5% de couverture Vitesse d’impression...
Page 134 Agrandissement/ de 25% à 400% Réduction Paramètres de contraste Dark/Normal/Light Demi-teinte (échelle de 256 niveaux gris): Copies multiples Max. 50 copies par original Format de copie maximumPlatine : Lettre (216 × 279 mm) Chargeur automatique de documents : Légal (216 × 356 mm) Fac-similé...
Page 135 Analyse Résolution Optique : 600 x 600 dpi Détaillée : 200 × 200 dpi à 1200 × 1200 dpi Modes d’analyse Couleur : 24 bit Mono : 8-bit échelle de gris (256 niveaux) / Texte Compatibilité: TWAIN Standard Analyser vers courriel 2 Mo (environ 108 pages en moyenne) Généralités Chargeur automatique...
Page 136 Poids: Approx. 7.0 kg SHARP se réserve le droit d'apporter des modifications à la présentation et aux caractéristiques des appareils à des fins d'amélioration. Les valeurs indiquées dans ce document sont les valeurs nominales des appareils de série mais de légères différences peuvent être constatées d'un appareil à...
Page 137 • Ne glissez jamais aucun objet dans les fentes et orifices de la machine. Vous risquez de créer un court-circuit ou de vous faire électrocuter. Si un objet tombe par inadvertance à l'intérieur de l'appareil et que vous êtes dans l'impossibilité de le retirer sans courir de risque, débranchez l'appareil et consultez un technicien qualifié.
Page 138 Installer les cartouches d’impression ......23 Installer le logiciel Sharp Desktop ......31 Entrer votre nom et votre numéro de fac-similé...
Page 139 Imprimer sur des enveloppes ou des cartes ....92 Panneau de configuration Sharp AJ-5030 ....93 6.
Page 140: Le Panneau De Commande
Le panneau de commande AJ-5030 AUTO MANUAL A.M. ENLARGE POWER REDUCE FUNCTION LIGHT/DARK PAPER TYPE RESOLUTION SPEED RECEPTION DIAL MODE REDIAL SPEAKER PQRS WXYZ SEARCH B/W COPY BOOK FAX STOP COLOR COPY START Touche SPEED DIAL (Composition accélérée) Appuyez sur cette touche pour composer un numéro de fax avec un numéro abrégé...
Page 141 Touche PAPER TYPE (TYPE DE PAPIER) Appuyez sur cette touche pour spécifier le type de papier que vous utilisez lorsque vous faites une copie. Sélectionnez PLAIN, COATED, GLOSSY, ou TRANSPARENCY (NORMAL, TRAITE, BRILLANT ou TRANSPARENT) (Le réglage par défaut est PLAIN.) Touches fléchées Paramètres de la touche FUNCTION : Appuyez sur les touches fléchées après avoir actionné...
Page 142 Touche REDIAL (RAPPEL) Utiliser cette touche pour recomposer automatiquement le dernier numéro composé. Touche SEARCH (RECHERCHE) Appuyez sur cette touche pour effectuer une recherche dans vos numéros de fac-similé à numérotation automatique ou vos adresses de courriel lorsque vous voulez envoyer un fac-similé. Touches de composition rapide Appuyez sur une de ces touches pour composer automatiquement un numéro de fac-similé.
Page 143: Installation
1. Installation Liste de contrôle Si un des éléments fait défaut, veuillez Avant d'installer votre prendre contact avec appareil, assurez-vous que votre distributeur ou vous disposez bien de tous votre revendeur. les éléments suivants. Plateau des Compartiment Plateau de Cartouches documents à...
Page 144: Configuration
Configuration Configuration Précautions à observer N'exposez pas la machine aux Ne placez pas la machine à rayons directs du soleil. proximité d'un radiateur ou d'un climatiseur. Veillez à ce que la machine ne Veillez à ce que la machine se se trouve pas dans un trouve à...
Page 145 Configuration Enlever le ruban adhésif d’emballage et la cale Ouvrez le couvercle de l’imprimante Enlevez le ruban adhésif Abaissez la cale puis tirez-la vers l’arrière pour la retirer de l’appareil Fermez le couvercle de l’imprimante.
Page 146 Configuration Raccorder un câble d’imprimante Vous pouvez raccorder le Color MFP à votre ordinateur à l’aide du câble USB fourni ou à l’aide d’un câble parallèle (non fourni). ♦ Vérifiez que le Color MFP est hors tension (OFF) avant de brancher un câble.
Page 147 Configuration Raccorder un câble parallèle Remarque : N’utilisez qu’un câble parallèle conforme IEEE 1284 dont la longueur est inférieure à 1,8 m. Fixez les clips sur le connecteur du câble. Remarque : Il n’est normalement pas nécessaire de modifier le paramètre du port parallèle dans le programme de configuration de votre ordinateur (BIOS).
Page 148 Configuration Connectez le cordon d'alimentation Branchez le cordon d'alimentation dans une prise 120 V, 60 Hz, reliée à la terre c.a. (à 3 broches). Attention ! ♦ Ne branchez le cordon d'alimentation dans aucune autre sorte de prise. Cela endommagera l’appareil et n’est pas couvert par la garantie.
Page 149 Configuration Connecter le cordon de la ligne téléphonique Introduisez une des extrémités du cordon du téléphone dans la prise jack à l’arrière de l’appareil indiquée par TEL. LINE. Introduisez l’autre extrémité dans une prise jack murale de téléphone standard (RJ11C) à ligne unique. Assurez-vous d'enficher la ligne dans la prise jack TEL.
Page 150 Configuration Remarque : Si les orages ou les sautes de courant sont fréquents dans votre région, nous vous recommandons d’installer des appareils de protection pour les lignes d’alimentation et de téléphone. Ces appareils sont disponibles dans la plupart des magasins spécialisés en téléphonie. Compartiments attachés...
Page 151 Configuration Téléphone supplémentaire (option) Si vous le souhaitez, vous pouvez raccorder un téléphone supplémentaire sur la prise jack TEL. SET du Color MFP. Pour raccorder un répondeur au Color MFP, voir page 98. Enlevez l’obturateur couvrant la prise jack TEL. SET. Connectez la ligne téléphonique supplémentaire à...
Page 152: Charger Du Papier D'impression
Charger du papier d’impression Charger du papier d’impression Le nombre maximum de feuilles de papier que vous pouvez charger dans le compartiment à papier dépend du poids et du format du papier que vous utilisez. ♦ Lettre normal/A4, 80 g/m : 100 feuilles Hauteur maximum de la pile : 10 mm ♦...
Page 153 Charger du papier d’impression • Veillez à ce que les bords de la pile soient réguliers. Si ce n’est pas le cas, plusieurs feuilles pourraient être chargées en même temps. Correct Incorrect LT R LT R Serrez les leviers du guide papier l’un contre l’autre puis faites glisser le guide contre le côté...
Page 154 Remarque : Si vous avez chargé un type de papier autre que normal, vous devrez modifier le paramètre type de papier. Pour copier, voir page 50. Pour imprimer, sélectionnez le type de papier dans Sharp AJ-5030 Properties sur votre ordinateur.
Page 155: Installer Les Cartouches D'impression
Installer les cartouches d’impression Installer les cartouches d’impression Votre Color MFP utilise une cartouche couleur Sharp AJ-C50C et une cartouche noire AJ-C50B. Attention ! N’ouvrez jamais le couvercle du compartiment d’impression du Color MFP pendant une impression. Remarque : Conservez les cartouches scellées dans leur emballage jusqu’à...
Page 156 Installer les cartouches d’impression Si vous installez une ou des nouvelle(s) cartouche(s), enlevez uniquement l’autocollant et le ruban adhésif transparent sur le fond de la nouvelle cartouche. • Important : Veillez à retirer tout le ruban adhésif. • ATTENTION ! NE TOUCHEZ PAS la zone de contact dorée de la cartouche.
Page 157 Installer les cartouches d’impression Fermez le couvercle du compartiment d'impression. Pressez la flèche vers la droite jusqu’à ce que l’affichage indique la (les) cartouche(s) que vous venez d’installer. NEW BOTH CART. PRESS START KEY NEW BLACK CART. Par exemple, si vous avez PRESS START KEY installé...
Page 158 Installer les cartouches d’impression Si vous avez choisi «OLD BOTH CART.», ceci termine la procédure d’installation. Si vous avez choisi un des paramètres pour une nouvelle cartouche, vous devrez aligner les cartouches. Allez directement à l’étape 2 de la procédure suivante, Aligner les cartouches d’impression, et pressez 1 pour imprimer une page d’alignement.
Page 159 Installer les cartouches d’impression Pressez 1 pour imprimer une page d’alignement. (Pour entrer des valeurs d’alignement sans imprimer de page d’alignement, pressez 2.) • Le Color MFP imprime une page d’alignement avec quatre exemples. • Une fois la page d’alignement imprimée, l’affichage indique : A:Horizontal=15 ENTER [00-30]...
Page 160 Installer les cartouches d’impression Pressez les touches numérotées pour entrer le numéro sous la ligne la plus droite de l’exemple A (si ce numéro est inférieur à 10, entrez un 0 devant lui). • Vous pouvez également utiliser les (Exemple) touches fléchées pour régler un numéro.
Page 161 Installer les cartouches d’impression Imprimer une page test Une fois les cartouches installées et alignées, vous pouvez imprimer une page test pour vous assurer que le Color MFP imprime correctement. Suivez ces étapes : Pressez la touche FUNCTION, 5 puis 5. FUNCTION Le message suivant s’affiche : TEST PRINT...
Page 162 Installer les cartouches d’impression Que contrôler sur la page test Toutes les couleurs apparaissent-elles ? Si des parties de certaines couleurs manquent, vous devrez peut-être nettoyer les cartouches (voir page 110). Les lignes horizontales et verticales sont-elles toutes bien droites ? Si ce n’est pas le cas, vous devez peut-être aligner les cartouches (voir page 26).
Page 163: Installer Le Logiciel Sharp Desktop
Windows 95/98/2000/NT 4.0: 20 MB sur le disque dur: ♦ Le logiciel Sharp Desktop ne peut être installé en Plug and Play. Si la fenêtre New Hardware Found ou Add New Hardware Wizard apparaît lorsque vous allumez votre ordinateur, cliquez sur le bouton Cancel pour quitter la boîte de dialogue.
Page 164 1. Vérifiez que le Color MFP est allumé et connecté à votre ordinateur. Introduisez le CD Sharp dans le lecteur CD-ROM de votre ordinateur. 2. La fenêtre Regional Selector doit apparaître. Si ce n’est pas le cas, suivez ces étapes : a.
Page 165 Si vous devez changer le port utilisé sur votre ordinateur (pour passer du câble USB à un câble parallèle, ou d’un câble parallèle à un câble USB), désinstallez le logiciel AJ-5030 avant de changer les câbles. Après avoir changé les câbles, suivez la procédure ci-dessus pour modifier le paramètre PC I/F SELECT puis réinstallez le logiciel.
Page 166: Entrer Votre Nom Et Votre Numéro De Fac-Similé
AJ-5030 AUTO MANUAL A.M. Touche flèche vers la droite...
Page 167 Entrer votre nom et votre numéro de fac-similé Pressez la touche 2. Le message suivant s’affiche : Remarque : Au lieu de OWN NUMBER SET presser la touche 2, vous PRESS START KEY pouvez presser la touche flèche vers la droite deux fois puis la touche START.
Page 168 Jusqu'à 24 caractères peuvent être entrés. Exemple : SHARP = 77777 444 22 7777 SPACE = cursor cursor ♦ Pour entrer une suite de deux lettres nécessitant la même touche, pressez la flèche vers la droite après avoir entré...
Page 169 Entrer votre nom et votre numéro de fac-similé Pressez la touche START. L'écran affiche : 3: DATE & TIME START PRESS START KEY Appuyez sur la touche STOP STOP plusieurs fois pour revenir à l’affichage de la date et de l’heure.
Page 170: Réglage De La Date Et De L'heure
Si la batterie est vide, demandez à votre revendeur ou à votre détaillant de la remplacer. N’essayez pas de la remplacer vous-même. AJ-5030 AUTO MANUAL A.M. Touche flèche...
Page 171 Réglage de la date et de l'heure Pressez la touche 3. Le message suivant s’affiche : DATE & TIME SET Remarque : Au lieu de presser la touche 3, vous DATE 01-01-2001 pouvez presser la touche flèche vers la gauche deux fois puis la touche START.
Page 172 Réglage de la date et de l'heure Pressez la touche * pour choisir A.M. A.M. P.M. ou la touche # pour choisir P.M. Pressez la touche START pour démarrer l’horloge. Le message suivant s’affiche : START 4: DAY LIGHT SAVE PRESS START KEY Appuyez sur la touche STOP STOP...
Page 173: Paramétrage Du Mode Réponse
Color MFP. («A.M.» est l’abbréviation de «Answering Machine».) Paramétrage du mode réponse Pressez la touche RECEPTION MODE jusqu'à ce que la flèche affichée à l'écran indique le mode souhaité. AJ-5030 AUTO MANUAL AUTO MANUAL A.M. A.M.
Page 174: Réglage Du Volume
Réglage du volume Réglage du volume Vous pouvez régler le volume du haut-parleur à l’aide des touches flèche vers la gauche ou flèche vers la droite. Haut-parleur Presser la touche SPEAKER. SPEAKER Pressez la flèche vers la gauche ou la flèche vers la droite.
Page 175 Réglage du volume Sonnerie Pressez la flèche vers la gauche ou la flèche vers la droite (vérifiez que vous n’avez pas appuyé sur la touche SPEAKER). La sonnerie se fera entendre une fois au niveau réglé. Pour modifier le niveau, pressez la touche fléchée pendant la sonnerie.
Page 176 Réglage du volume Longueur du bip Votre fac-similé signale normalement la fin de la transmission, de la réception ou de l'opération de copie par un bip de trois secondes. Si vous le désirez, vous pouvez modifier la durée du bip pour le régler sur 1 seconde ou encore désactiver le bip.
Page 177: Copier
2. Copier Faire une copie Le chargeur automatique Pour faire une copie, vous de documents vous pouvez placer l’original sur la permet de charger vitre d’analyse ou l’introduire jusqu’à dix originaux en dans le chargeur automatique une seule fois. de documents. Attention ! Ne faites pas de copie sur des enveloppes, cartes ou autre papier d’un format inférieur au format A4 ou papier à...
Page 178 Faire une copie Dans le chargeur automatique de documents : Adaptez le guide document à la largeur des originaux puis introduisez-les (jusqu’à 10 pages) face vers le haut dans le chargeur. ♦ Pour des informations plus détaillées sur l’utilisation du chargeur automatique de documents et les types de documents pouvant y être chargés, voir les pages 51 à...
Page 179: Paramètres De Copie
Paramètres de copie Paramètres de copie Vous pouvez régler un ou plusieurs des paramètres de copie suivants à tout moment avant de pressez la touche B/W COPY ou la touche COLOR COPY pour démarrer la copie. Résolution Pressez la touche RESOLUTION pour sélectionner DRAFT, NORMAL, BEST, ou H.T.
Page 180 Paramètres de copie Agrandir/réduire Il existe trois façons de sélectionner un paramètre agrandir/réduire : 1. Pressez la touche ENLARGE/REDUCE une ou plusieurs fois jusqu’à ce que le pourcentage souhaité s’affiche. Les sélections sont 100%, 129%, 200%, 400%, 25%, 50%, et 78%. La sélection effectuée, pressez la touche START.
Page 181 Paramètres de copie Nombre de copies Si vous souhaitez faire plus d’une copie de l’original (ou de chaque original si vous en avez placé plusieurs dans le chargeur automatique de documents), pressez les touches numérotées pour entrer le nombre de copies. Remarque : Si l’original est placé...
Page 182: Copier Sur Des Types Spéciaux De Papier
Copier sur des types spéciaux de papier Copier sur des types spéciaux de papier Vous pouvez utiliser le Color MFP pour faire des copies sur du papier traité, du papier brillant/photo et du film transparent. Vous pouvez charger jusqu’à 10 feuilles de papier traité, de papier brillant ou de film transparent dans le compartiment à...
Page 183: Utiliser Le Chargeur Automatique De Documents
Utiliser le chargeur automatique de documents Utiliser le chargeur automatique de documents Format et poids Le format et le poids des documents que vous pouvez charger dans le chargeur de documents varient selon que vous y placez une feuille ou plusieurs à...
Page 184 Utiliser le chargeur automatique de documents Remarque : Les lettres ou graphiques sur les bords d’un document ne seront pas analysés. Les lettres imprimées 5 mm dans les zones ombrées ne seront pas balayées. 4 mm 4 mm 5 mm Autres restrictions ♦...
Page 185 Utiliser le chargeur automatique de documents Charger le document Vous pouvez charger jusqu’à dix pages à la fois dans le chargeur automatique de documents. Les feuilles seront automatiquement chargées dans l’appareil en commençant par la feuille du dessus. ♦ Si vous devez envoyer ou copier plus de 10 pages, placez doucement les feuilles supplémentaires dans le chargeur sous la dernière feuille pendant qu’elle est analysée.
Page 186 Utiliser le chargeur automatique de documents Coupure copie Remarque : Ce paramètre ne vaut que pour les copies faites à partir du chargeur automatique de documents. Il n’est pas fonctionnel si vous chargez l’original sur la vitre d’analyse. Lorsque vous réalisez une copie d'un document dont le format est plus long que celui du papier d'impression, utilisez le réglage de la coupure copie pour choisir si la partie restante du document doit être coupée ou imprimée sur une deuxième page.
Page 187: Envoyer Des Fac-Similés
3. Envoyer des fac-similés Envoi d'une télécopie par composition normale Avec la composition normale, vous appuyez sur la touche SPEAKER puis vous composez le numéro à l’aide des touches chiffrées. ♦ La composition normale vous permet d'écouter sur la ligne au moyen du haut-parleur pour vous assurer que l'autre télécopieur répond.
Page 188 Envoi d'une télécopie par composition normale Appuyez sur la touche SPEAKER ou décrochez le combiné d'un poste SPEAKER supplémentaire connecté au télécopieur. Attendez la tonalité de manoeuvre. Si vous avez appuyé sur la touche SPEAKER, composez le numéro du destinataire à l’aide des touches numérotées du fac-similé.
Page 189 Envoi d'une télécopie par composition normale Sélectionner la résolution pour télécopier Les résolutions pour la télécopie sont les suivantes : Utilisez STANDARD pour les documents STANDARD (STD) ordinaires. Ce réglage assure la transmission la plus rapide et la plus économique. Utilisez FINE pour une reproduction améliorée, FINE particulièrement pour les documents contenant des...
Page 190 Envoi d'une télécopie par composition normale Modifier la résolution par défaut Si vous le souhaitez, vous pouvez modifier la résolution par défaut pour la transmission de documents en mode FINE. Pour ce faire, procédez comme suit. Appuyez dans l’ordre sur les touches suivantes : FUNCTION Le message suivant s’affiche :...
Page 191: Programmer Des Numéros À Composition Automatique
à l’aide du panneau de commande du Color MFP (voir page suivante) ou à l’aide du panneau de configuration SHARP de votre ordinateur (voir Programmer des touches rapides et des numéros à composition accélérée au chapitre 5 du Guide en ligne).
Page 192 Programmer des numéros à composition automatique Pressez les touches suivantes : FUNCTION L'écran affiche : FAX/TEL # MODE 1=SET,2=CLEAR Pressez la touche 1 pour sélectionner SET. L'écran affiche: FAX/TEL # SET SPEED # OR RAPID Pour enregistrer un numéro sous une touche rapide, pressez la touche rapide Exemple : choisie.
Page 193 SPACE = cursor cursor Exemple : Sharp = 77777 444 22 7777 ♦ Pour entrer une suite de deux lettres nécessitant la même touche, pressez la flèche vers la droite après avoir entré la première lettre. ♦ Pour effacer une erreur, pressez la touche SPEED DIAL.
Page 194 Programmer des numéros à composition automatique Pressez 1 si le numéro programmé est dans une zone ou un indicatif d’accès à utiliser pour la numérotation enchaînée (voir Numérotation enchaînée pour zone ou indicatif d’accès ci-dessous). Pressez 2 (ou START) si le numéro est un numéro normal de fac-similé.
Page 195 Programmer des numéros à composition automatique Effacement de numéros à composition automatique Pressez les touches suivantes : FUNCTION L'écran affiche : FAX/TEL # MODE 1=SET,2=CLEAR Entrez 2 pour sélectionner CLEAR. Pressez la touche rapide ou entrez le numéro à composition accélérée (au moyen des touches numérotées) que (Exemple) vous désirez effacer.
Page 196: Envoi D'un Document En Mode De Composition Automatique
Envoi d'un document en mode de composition automatique Envoi d'un document en mode de composition automatique Accès double Le fac-similé dispose d’un double accès complet, ce qui signifie que vous pouvez charger un document et avoir recours à la composition automatique même si une autre opération est en cours.
Page 197 Envoi d'un document en mode de composition automatique Si vous ne pressez pas la touche START ou la touche STOP dans les trois minutes, la transmission sera annulée et les pages déjà analysées effacées de la mémoire. Vous devrez retransmettre toutes les pages du document.
Page 198 Envoi d'un document en mode de composition automatique Composition accélérée Si le numéro à composer a été programmé dans un numéro à composition accélérée, vous pouvez le composer en appuyant sur la touche SPEED DIAL et en entrant ensuite le numéro à composition accélérée.
Page 199 Envoi d'un document en mode de composition automatique Composition directe au clavier Vous pouvez également encoder un numéro entier en vous servant des touches numérotées, puis pressez la touche START pour lancer la numérotation. Vous pouvez utiliser cette méthode pour composer un numéro entier lorsque vous ne devez pas parler à...
Page 200 Envoi d'un document en mode de composition automatique Rechercher un numéro à composition automatique Si vous ne vous souvenez pas du numéro de touche rapide ou du numéro à composition accélérée dans lequel vous avez programmé un numéro de fac-similé particulier ou une adresse de courriel, vous pouvez le rechercher en suivant les étapes ci-dessous.
Page 201 Envoi d'un document en mode de composition automatique ♦ Si vous ne vous souvenez pas du nom, passez directement à l’étape 5. ♦ Si un nom n’a pas été mémorisé comme numéro à composition automatique, pressez 0. Cela fera apparaître les numéros, et non les noms, lors du défilement.
Page 202 Envoi d'un document en mode de composition automatique Pressez la flèche gauche ou droite pour faire défiler la liste des transmissions. • L'écran affichera le numéro de mémoire à 3 chiffres attribué à la transmission, l'heure à laquelle la transmission a été effectuée, le statut de la tâche en alternance avec le nom (ou le numéro) du destinataire.
Page 203 Envoi d'un document en mode de composition automatique Transmission d’un document (transmission sans mémorisation) Si vous souhaitez utiliser la composition automatique mais ne voulez pas que le document soit envoyé à partir de la mémoire, respectez les étapes suivantes : Chargez le document face vers le haut dans le chargeur automatique de documents (max.
Page 204 Envoi d'un document en mode de composition automatique Composez le numéro du destinataire selon une des méthodes suivantes : • Pressez une touche rapide. SPEED • Pressez la touche SPEED DIAL DIAL puis entrez un numéro à composition accélérée à deux chiffres.
Page 205: Envoyer Un Fac-Similé À Partir De La Vitre À Document
Envoyer un fac-similé à partir de la vitre à document Envoyer un fac-similé à partir de la vitre à document Vous pouvez également envoyer des fac-similés à partir de la vitre à document. Vous pouvez envoyer plusieurs pages en une seule transmission.
Page 206 Envoyer un fac-similé à partir de la vitre à document Pressez la touche BOOK FAX. BOOK FAX • Le document sur la vitre est analysé. Lorsque le Color MFP a terminé l’analyse de la page, les messages suivants s’afficheront successivement : NEXT: REPLACE DOC &...
Page 207: Réglages Optionnels Pour L'envoi De Fac-Similés
Réglages optionnels pour l’envoi de fac-similés Réglages optionnels pour l’envoi de fac-similés Rappel automatique Si vous utilisez la composition automatique (y compris la composition directe au clavier) et que la ligne est occupée, le fac-similé rappellera automatiquement le numéro. Le fac-similé effectuera deux tentatives de rappel à...
Page 208 Réglages optionnels pour l’envoi de fac-similés Nombre de tentatives pour le rappel automatique Si vous le souhaitez, vous pouvez modifier le nombre maximum de tentatives de rappel automatique quand la ligne est occupée. ♦ Dans certaines conditions (par exemple, si une personne répond à l'appel à...
Page 209 Réglages optionnels pour l’envoi de fac-similés Mode Error Correction Le fac-similé est réglé pour corriger automatiquement pendant une transmission les distorsions causées par du bruit sur la ligne téléphonique avant l’impression chez le destinataire. Cette fonction s’appelle Error Correction Mode (ECM). L’ECM est efficace à la fois pour les transmissions et les réceptions mais ne fonctionne que si l’autre fac-similé...
Page 210 Réglages optionnels pour l’envoi de fac-similés Pressez les touches suivantes : FUNCTION L'écran affiche : RETRANS TIMES ENTER (0-9) 2 Entrez un chiffre de 0 à 9 pour le nombre maximum de tentatives de retransmission. Exemple : 5 tentatives Appuyez sur la touche STOP STOP plusieurs fois pour revenir à...
Page 211: Diffusion
Diffusion Diffusion Cette fonction vous permet d’envoyer le même document à maximum 10 destinataires différents en une seule opération. Chargez le document face vers le haut dans le chargeur automatique de documents (max. 10 pages) ou face vers le bas sur la vitre d’analyse. •...
Page 212 Diffusion Composez les numéros des destinataires (maximum 10) à l’aide d’une ou de plusieurs des méthodes suivantes : • Pressez une ou plusieurs touches rapides. SPEED • Entrez des numéros à composition DIAL accélérée à 2 chiffres en pressant la touche SPEED DIAL avant chaque numéro à...
Page 213: Recevoir Des Fac-Similés
4. Recevoir des fac-similés Utiliser le mode AUTO Pour sélectionner le mode AUTO, appuyez sur la touche RECEPTION MODE jusqu’à ce que la flèche de l’affichage pointe sur AUTO. RECEPTION AUTO MANUAL MODE A.M. Lorsque le mode réponse est réglé sur AUTO, le fax répond automatiquement à...
Page 214 Utiliser le mode AUTO Modifier le nombre de sonneries Si vous le souhaitez, vous pouvez modifier le nombre de sonneries après lequel le fax répond aux appels entrants en mode AUTO. Vous pouvez sélectionner n’importe quel chiffre de 0 à 9. Pressez les touches suivantes : FUNCTION L'écran affiche :...
Page 215: Utiliser Le Mode Manual
Utiliser le mode MANUAL Utiliser le mode MANUAL Pour sélectionner le mode MANUAL, appuyez sur la touche RECEPTION MODE jusqu’à ce que la flèche de l’affichage pointe sur MANUAL. RECEPTION AUTO MANUAL MODE A.M. N’utilisez le mode MANUAL que lorsque vous avez connecté un téléphone supplémentaire au Color MFP.
Page 216: Réglages De Réponse Optionnels
Réglages de réponse optionnels Si le Color MFP ne répond pas ou si l’autre personne commence par vous parler puis décide de vous envoyer un fac-similé, appuyez sur la touche START du Color MFP. (Appuyez sur la touche START avant que la START personne qui vous envoie le fac-similé...
Page 217 Réglages de réponse optionnels Appuyez sur la touche STOP STOP plusieurs fois pour revenir à l’affichage de la date et de l’heure. Taux de réduction Le fax a été configuré en usine de manière à réduire automatiquement le format des documents réceptionnés pour qu'il corresponde au support papier.
Page 218: Substituer La Réception À La Mémoire
Substituer la réception à la Mémoire Substituer la réception à la Mémoire Lorsque l’impression est impossible, par exemple quand il n’y a plus de papier, quand la cartouche d’encre noire doit être remplacée ou quand le papier est coincé, les fac-similés seront reçus en mémoire. Lorsque vous avez reçu un document en mémoire, le message FAX RX IN MEMORY s’affiche en alternance avec OUT OF PAPER, OUT OF INK ou PAPER JAM.
Page 219: Sonnerie Distincte (Nécessite Un Abonnement Au Service)
Sonnerie distincte (Nécessite un abonnement au service) Sonnerie distincte (Nécessite un abonnement au service) Important : ♦ Pour utiliser une sonnerie distincte, vous devez vous abonner à un service de sonnerie distincte auprès de votre compagnie de téléphone locale. ♦ Il est possible que votre fac-similé ne soit pas compatible avec certains services de sonnerie distincte.
Page 220 Sonnerie distincte (Nécessite un abonnement au service) Entrez un chiffre entre 1 et 5 pour sélectionner le type de sonnerie ci-après qui correspond à votre type de sonnerie du deuxième numéro. Ou, entrez 6 pour que votre fac-similé réponde automatiquement à...
Page 221 Sonnerie distincte (Nécessite un abonnement au service) Réglez le mode de réception sur AUTO. RECEPTION MODE AUTO MANUAL A.M. ♦ Lorsque vous utilisez la sonnerie distincte, vous devez régler le mode de réception de votre fac-similé sur AUTO. Une fois le numéro de fac-similé...
Page 222: Imprimer
Printers (cliquez sur le bouton Start, pointez sur Settings, et sélectionnez Printers), cliquez avec le bouton droit de la souris sur l’icône Sharp AJ-5030 , et sélectionnez Properties dans le menu de la barre latérale.
Page 223: Imprimer Sur Des Papiers Spéciaux
(pour un transparent, vérifiez que la partie rugueuse est face vers le haut). La feuille doit être alignée sur le guide papier droit. ♦ Veillez à sélectionner le format et le type de papier dans Sharp AJ-5030 Properties avant d’imprimer (sélectionnez Properties, Setup, ou Printer dans la boîte de dialogue the Print).
Page 224: Imprimer Sur Des Enveloppes Ou Des Cartes
♦ Veillez à sélectionner le bon format et le bon type d’enveloppe ou de carte dans l’onglet Paper de Sharp AJ-5030 Properties avant d’imprimer. (Sélectionnez Properties, Setup, ou Printer dans la boîte de dialogue Print pour ouvrir Sharp AJ-5030 Properties.)
Page 225: Panneau De Configuration Sharp Aj-5030
Panneau de configuration Sharp AJ-5030 Le panneau de configuration Sharp AJ-5030 vous permet de contrôler l’état de vos impressions ainsi que de changer et d’aligner les cartouches d’impression à partir de votre ordinateur au lieu d’utiliser les touches du panneau du Color MFP.
Page 226: Analyse
Sharp logiciel compatible Twain. AJ5030 Desktop. Analyser un document dans Sharp Desktop Démarrez le logiciel Sharp AJ5030 Desktop sur votre ordinateur. Chargez le document que vous souhaitez analyser dans le chargeur automatique de documents ou sur la vitre document : •...
Page 227 Scan dans la boîte de dialogue Scan. Lorsque l’analyse est terminée, l’image apparaît dans le Sharp Desktop. Vous pouvez maintenant utiliser les outils de Sharp Desktop pour éditer l’image ou l’enregistrer sur le disque. Pour plus d’informations, voir le Guide en ligne.
Page 228: Analyser Un Document Vers Votre Programme De Messagerie
Pour ouvrir le Panneau de configuration, cliquez sur le bouton Start dans la barre des tâches de Windows, pointez sur Programs puis Sharp AJ5030, et ensuite cliquez sur Sharp AJ-5030 Control Panel. Dans le Panneau de configuration, sélectionnez l’onglet E-mail Key.
Page 229 Analyser un document vers votre programme de messagerie électronique Analyser un document vers votre programme de messagerie électronique Chargez le document que vous souhaitez analyser dans le chargeur automatique de documents ou sur la vitre d’analyse : • Chargeur automatique de documents : Ajustez les guides document à...
Page 230: Fonction Aiguillage Du Répondeur
7. Fonction Aiguillage du répondeur Raccorder un répondeur Si vous le souhaitez, vous pouvez raccorder un répondeur à la prise jack TEL. SET de votre fac-similé. Cela vous permettra de recevoir à la fois des messages vocaux et des télécopies lorsque vous vous absentez. Enlevez l'obturateur de la prise jack TEL.
Page 231 Raccorder un répondeur Modifier le message sortant Le message sortant de votre répondeur doit être modifié pour avertir vos interlocuteurs qui désirent vous transmettre une télécopie d'appuyer sur la touche START. Exemple de message sortant: «Bonjour, vous êtes en communication avec la société ABC. Nous ne sommes actuellement pas en mesure de répondre à...
Page 232 Raccorder un répondeur Réglez votre répondeur en mode réponse automatique. • Votre répondeur doit être réglé pour répondre en un maximum de deux sonneries. Si ce n'est pas le cas, vous ne pourrez recevoir les télécopies transmises en composition automatique. •...
Page 233: Réglages Optionnels Du Mode Répondeur
Réglages optionnels du mode RÉPONDEUR Réglages optionnels du mode RÉPONDEUR Si nécessaire, vous pouvez vous servir des réglages suivants pour améliorer la qualité des réponses par la fonction aiguillage de votre répondeur aux messages entrants. Temps Détection Silence Le fac-similé est réglé pour prendre en charge la ligne et commencer la réception lorsqu'il détecte un temps de silence de 4 secondes après que le répondeur a répondu.
Page 234 Réglages optionnels du mode RÉPONDEUR Appuyez sur la touche STOP STOP plusieurs fois pour revenir à l’affichage de la date et de l’heure. Fac-similé lorsqu'une erreur survient au niveau du répondeur Lorsque cette fonction est activée, votre fac-similé répondra à l'appel après 5 sonneries si le répondeur, pour quelque raison que ce soit, ne peut répondre avant ce délai.
Page 235: Listes D'impression
8. Listes d’impression Vous pouvez imprimer des listes indiquant les réglages et l'information entrés dans le fac-similé. Vous pouvez également imprimer des rapports sur une activité récente et des opérations individuelles après leur exécution. Les listes et les rapports sont décrits dans les pages ultérieures.
Page 236 Imprimer rapports et listes Explication des en-têtes SENDER/ Le nom ou le numéro du fac-similé de l’autre appareil impliqué dans la transaction. Si cet appareil n’a pas de RECEIVER fonction ID, le mode de communication s’affiche (par exemple «G3») START L'heure à...
Page 237 Imprimer rapports et listes Si vous le désirez, vous pouvez faire en sorte que le rapport des activités soit imprimé automatiquement dès que l'information concernant 30 opérations a été accumulée. (Un rapport peut aussi être imprimé sur demande à tout autre moment.) Pour ce faire, procédez comme suit: Pressez les touches suivantes : FUNCTION...
Page 238 Imprimer rapports et listes Liste des réglages optionnels Cette liste affiche les sélections actuelles pour les réglages optionnels (vous accédez aux réglages en pressant la touche FUNCTION puis 4). La liste affiche également votre nom et votre numéro de téléphone/fac- similé...
Page 239 Imprimer rapports et listes Si vous le souhaitez, vous pouvez modifier les conditions dans lesquelles un rapport est imprimé. Suivez les étapes ci-dessous. Pressez ces touches : FUNCTION Le message suivant s’affiche : TRANSACTION REP. 1:ALWAYS PRINT Les sélections apparaissent alors en alternance.
Page 240: Entretien Et Dépistage Et Résolution De Problèmes
9. Entretien et dépistage et résolution de problèmes Nettoyer les vitres d’analyse Toute trace de poussière, de doigt ou autre saleté sur les vitres d’analyse réduiront la qualité des copies et des images analysées et augmenteront le temps d’analyse. Nettoyez régulièrement la vitre document et la vitre d’analyse dans le chargeur automatique de documents de la façon suivante.
Page 241 Nettoyer les vitres d’analyse Soulevez le couvercle de la vitre à document puis faites tourner le rouleau en sens inverse. Essuyez les rouleaux document et la vitre d’analyse . Si nécessaire, humidifiez le chiffon avec de l’alcool isopropylique ou de l’alcool dénaturé. •...
Page 242: Améliorer La Qualité D'impression
Améliorer la qualité d’impression Nettoyer le boîtier Frottez la surface et les parties extérieures de l’appareil à l’aide d’un chiffon doux. Attention ! N’utilisez pas de solvants comme le benzène ou du diluant. Les solvants peuvent endommager ou décolorer l’appareil. Améliorer la qualité...
Page 243 Améliorer la qualité d’impression Comparez la ligne diagonale au-dessus des barres imprimées à la ligne diagonale sous ces barres. • Cherchez une coupure dans la ligne diagonale au-dessus des barres. Une coupure indique des têtes bouchées. Des coupures dans la ligne diagonale en haut de la page indiquent des têtes bouchées.
Page 244 Améliorer la qualité d’impression Ouvrez le couvercle du compartiment d’impression du Color MFP, enlevez puis replacez la cartouche d’impression. Recommencez le test tête. Si les lignes sont encore coupées, frottez les têtes comme expliqué dans la section suivante. Essuyer les têtes d’impression et les contacts Si vous avez nettoyé...
Page 245 Améliorer la qualité d’impression Humidifiez une autre partie du chiffon propre avec de l’eau puis frottez doucement les contacts et la zone dorée qui les entoure. • Pour dissoudre de l’encre séchée, maintenez le chiffon humide contre les contacts pendant environ trois secondes.
Page 246: Problèmes D'envoi De Fac-Similés
Problèmes d’envoi de fac-similés Problèmes d’envoi de fac-similés Si vous rencontrez des problèmes pour envoyer des fac-similés, reportez-vous au guide suivant de dépistage et de résolution de problèmes. Erreur de ligne Problème Solution LINE ERROR apparaît à Une erreur de ligne se produit lorsque votre fac-similé l'écran.
Page 247 Problèmes d’envoi de fac-similés Problèmes de composition et de transmission Problème Solution Pas de tonalité lorsque • Assurez-vous que le cordon de la ligne est raccordé vous pressez la touche à la prise jack TEL. LINE et à une prise jack murale. SPEAKER.
Page 248 Problèmes d’envoi de fac-similés Problèmes de réponse et de copie Problème Solution L’appareil ne reçoit pas • Assurez-vous que le mode de réception est réglé les documents automati- sur AUTO. Si vous êtes abonné à un service de quement. sonnerie distincte, assurez-vous que la fonction Distinctive Ring est réglée sur le schéma correct de sonnerie.
Page 249 Problèmes d’envoi de fac-similés Raccordement d’un répondeur Problème Solution La connexion du • Assurez-vous que le mode de réception est réglé répondeur ne fonctionne sur A.M. pas correctement. • Assurez-vous que la prise jack TEL. LINE de votre appareil est connectée à la prise jack murale. Assurez-vous que la prise jack TEL.
Page 250 Problèmes d’envoi de fac-similés Problèmes généraux Problème Solution Rien n'apparaît sur • Assurez-vous que le cordon d'alimentation est l'affichage. correctement enfiché dans la prise murale. • Connecter un autre appareil électrique à la prise pour s'assurer qu'il y a du courant. L'appareil ne répond à...
Page 251: Messages Et Signaux
Messages et signaux Messages et signaux Messages CHANGE CARTRIDGE Ce message s’affiche lorsque vous enlevez une cartouche d’impression pour en changer ou la remplacer. CHECK BOTH CART./ La cartouche (ou les cartouches) d’impression CHECK BLACK CART./ indiquée manque et doit être installée. CHECK COLOR CART.
Page 252 Messages et signaux MEMORY IS FULL La mémoire est pleine. Ce message peut apparaître au cours de la réception d’un fac-similé si trop de données sont reçues avant que les pages soient imprimées. Si des fac-similés ont été mis en mémoire parce qu’une impression n’était pas possible (un autre message vous indique le problème), réglez le problème afin que l’impression puisse se poursuivre...
Page 253 Messages et signaux SLEEP:RX ONLY L’appareil est en mode SLEEP : RX ONLY (seule la réception de fac-similés est possible). Pour repasser en mode STAND-BY pour un fonctionnement normal, appuyez sur la touche POWER. TOTAL PAGE(S) 01 Nombre de pages transmises, reçues ou copiées. Alarmes sonores Tonalité...
Page 254: Déblocage Du Papier
Déblocage du papier Déblocage du papier Dégager un document coincé Si le document original ne se charge pas correctement pendant la transmission ou la copie, ou que le message DOCUMENT JAM s’affiche, essayez d’abord de presser la touche STOP. Si le document ne ressort pas, suivez les étapes ci-dessous pour le dégager.
Page 255 Déblocage du papier Lorsque c’est fait, pressez la touche STOP STOP pour faire disparaître le message DOCUMENT JAM. Dégager les bourrages papier Si le document coincé dépasse du compartiment à papier, tirez doucement dessus pour le dégager. Si la feuille ne dépasse pas du compartiment à...
Page 256 Déblocage du papier Si vous ne pouvez atteindre le document coincé, enlevez le couvercle à l’arrière de l’appareil et tirez sur la feuille pour la dégager. Poussez la sécurité vers le haut, faites glisser le couvercle vers la droite et retirez-le. Tirez sur la feuille pour la dégager de l’appareil.
Page 257: Guide De Référence Rapide
Guide de référence rapide Entrée de vos nom et numéro Régler la date et l'heure FUNCTION FUNCTION 1. Enfoncez 1. Enfoncez OWN NUMBER SET DATE & TIME SET L'écran affiche: L'écran affiche: PRESS START KEY DATE 01-01-2001 2. Pressez : 2.
Page 258 Guide de référence rapide Envoi de télécopies Réception de télécopies AUTO MANUAL Placez votre document A.M. FEB 01 10:30 M:00% STAND-BY RECEPTION (jusqu’à 10 pages) face MODE vers le haut dans le AUTO MANUAL A.M. FEB 01 10:30 chargeur automatique M:00% STAND-BY de documents.
Page 259: Index
Index Agrandir une copie Dégagement de bourrage papier Alarmes sonores Analyse Diffusion Analyseur d’image, libérer et verrouiller ECM (Error Correction Mode) Entrée des lettres Bourrage, dégagement Enveloppes, imprimer Erreur de ligne Câble d’imprimante, raccorder Cartouches d’impression Fonction Aiguillage du répondeur Aligner Dépistage et résolution de problèmes Installer...
Page 260 Index Paramètres de copie Liste de téléphone Agrandir/réduire Liste des réglages optionnels Contraste Liste d’aide Nombre de copies Liste d’état Par défaut Logiciel, installer Résolution Longueur du bip Paramètres type de papier Pauses dans une composition automatique Prise jack TEL. LINE Mémoire Prise jack TEL.
Page 261 Index Type de réponse A.M. Vitre document, nettoyer Vitre d’analyse, nettoyer Volume de la sonnerie Volume du haut-parleur Vitre à document, envoyer à partir de...
Page 262 Index...
Page 263 Caisse enregistreuse (gamme ouverte) 6 mois Pour obtenir le nom et l’adresse du Centre de service ou du Détaillant autorisé au service Sharp le plus près, veuillez écrire ou téléphoner à : SHARP ÉLECTRONIQUE DU CANADA LTÉE. Sharp Électronique du Canada Ltée...

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