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Configuration d'un carnet d'adresses
6.
Ce guide vous donne des recommandations pour le carnet d'adresses.
Ce chapitre contient les sections suivantes :
•
Configuration d'un carnet d'adresses à l'aide du panneau de commande
Configuration d'un carnet d'adresses à l'aide du
panneau de commande
Vous pouvez enregistrer les numéros de télécopie, les adresses de
messagerie, les adresses de serveur SMB, les adresses de serveur FTP et
les adresses de serveur WebDAV, fréquemment utilisés dans l'appareil.
•
Individuel : permet d'enregistrer jusqu'à 500 informations de
destinataire.
•
Groupe : permet de créer des groupes si vous envoyez fréquemment
le même document à plusieurs destinataires. Vous pouvez enregistrer
jusqu'à 500 destinataires dans un groupe. Les entrées enregistrées sont
disponibles dans la liste d'envoi de l'onglet Basique de Fax, Num vrs
mail ou Numérisation vers serveur. Un Groupe d'envoi peut
également être composé de plusieurs entrées du répertoire Individuel.
Vous ne pouvez pas enregistrer un groupe de la même façon que
vous enregistrez une personne dans un groupe.
Enregistrement d'une adresse Individuelle (Fax,
Email)
1. Appuyez sur Config appareil > Paramètres applis > Carnet adresses
> Nouveau > Fax, Email > Individuel sont automatiquement choisis.
2. Appuyez sur la zone de saisie Nom. Saisissez ensuite le nom du
destinataire à l'aide du clavier contextuel. Appuyez sur OK.
Cochez Favori pour les adresses fréquemment utilisées. Vous
pouvez les retrouver facilement dans les résultats de recherche.
3. Appuyez sur la zone de saisie N° fax et saisissez le numéro de
télécopie à l'aide du pavé numérique du panneau de commande. Vous
ne devez saisir que des chiffres, avec l'indicatif régional si nécessaire.
Insertion d'une pause : avec certains systèmes téléphoniques,
vous devez composer un code d'accès (9, par exemple) puis
patienter jusqu'à l'émission d'une deuxième tonalité de
composition. Le cas échéant, vous devez insérer une pause dans
le numéro de téléphone. Vous pouvez insérer une pause en cours
•
Configuration d'un carnet d'adresses avec SyncThru™ Web Service
4. N° abrégé correspond par défaut aux trois premiers chiffres saisis.
5. Appuyez sur la zone de saisie Email. Saisissez ensuite l'adresse de
messagerie du destinataire à l'aide du clavier contextuel. Puis appuyez
sur OK.
6. Appuyez sur OK pour enregistrer les informations.
Enregistrement d'une adresse Individuelle (SMB,
FTP, WebDAV)
1. Appuyez sur Config appareil > Paramètres applis > Carnet adresses
> Nouveau > SMB, FTP ou WebDAV > Individuel dans l'écran
d'affichage.
2. Appuyez sur la zone de saisie Nom. Saisissez ensuite le nom du
destinataire à l'aide du clavier contextuel. Appuyez sur OK.
3. Appuyez sur IP ou sur Hôte, puis appuyez sur la zone de saisie
Adresse IP/Nom d'hôte. Saisissez ensuite l'adresse du serveur en
notation décimale avec point ou un nom d'hôte à l'aide du clavier
contextuel. Appuyez sur OK.
4. Appuyez sur la zone de saisie n° port. Saisissez ensuite le numéro de
port du serveur à l'aide du clavier contextuel. Appuyez sur OK.
5. Appuyez sur la zone de saisie Nom util. Saisissez ensuite le nom
d'utilisateur à l'aide du clavier contextuel. Appuyez sur OK.
Configuration d'un carnet d'adresses_ 157
de saisie du numéro de télécopie.
N° abrégé est le numéro représentant les informations d'un
destinataire ; vous pouvez utiliser le pavé numérique sur le
panneau de commande.
Cochez Favori pour les adresses fréquemment utilisées. Vous
pouvez les retrouver facilement dans les résultats de recherche.
•
S'il s'agit d'un serveur SMB ou FTP, si vous souhaitez que le
serveur autorise l'accès à une personne non autorisée.
Appuyez sur la case Anonyme. Par défaut, cette case est
décochée. Si vous avez coché la case Anonyme, passez à
l'étape 7.
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