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Définition de la notification d'achèvement de tâche
Lorsque le travail de numérisation vers e-mail ou de numérisation vers
serveur est terminé, l'appareil peut envoyer la notification d'achèvement au
moyen d'un courrier électronique. Cette fonctionnalité est utile lors de la
numérisation et l'envoi de grandes quantités de documents. Il n'est pas
nécessaire d'attendre à côté de l'appareil la fin du travail de numérisation
vers e-mail ou de numérisation vers serveur.
Pour recevoir la notification d'achèvement de tâche, vous devez
configurer les paramètres réseau et les paramètres de courrier
électronique à l'aide du panneau de commande ou de SyncThru™
Web Service. Pour plus de détails concernant la manière de
configurer les paramètres réseau et les paramètres de courrier
électronique, reportez-vous au Guide de l'administrateur sur le CD
fourni.
1. Placez les originaux face vers le haut dans le chargeur de documents ou
placez un original unique sur la vitre d'exposition et fermez le chargeur
(voir « Chargement des originaux » à la page 35).
2. Appuyez sur Num vers Email ou Numérisation vers serveur dans
l'écran d'affichage.
3. Définissez les fonctionnalités de numérisation dans les onglets
Avancés, Image ou Sortie (voir « Modification des paramètres des
fonctions de numérisation » à la page 118).
4. Saisissez les informations de destination.
5. Définissez la qualité de numérisation avec Recto verso et Résolution
(voir « Numérisation des deux faces des originaux » à la page 118 et «
Modification de la résolution » à la page 118).
6. Appuyez sur l'onglet Avancés > Notification de fin de tâche.
7. Appuyez sur Activé pour activer cette fonction.
8. Appuyez sur la zone de saisie Adresse élec.. Le clavier contextuel
s'affiche.
Saisissez l'adresse électronique à laquelle vous souhaitez recevoir la
notification d'achèvement de tâche. Appuyez sur OK.
•
Vous pouvez sélectionner l'adresse électronique en appuyant
sur Carnet adresses.
•
Vous pouvez saisir uniquement une adresse électronique.
9. Appuyez sur OK sur l'écran d'affichage.
10. Appuyez sur la touche Départ du panneau de commande pour lancer la
numérisation.
Utilisation de la numérotation de Bates
Lorsque vous sélectionnez PDF dans Format fich dans l'onglet Sortie,
vous pouvez insérer certaines informations dans le fichier PDF, par
exemple le numéro de départ, l'identifiant utilisateur, la date, l'heure, etc.
•
La fonctionnalité Numérotation Bates n'est disponible que
lorsque le kit de numérisation avancée en option est installé.
•
Seul un administrateur peut gérer cette fonctionnalité. Si vous
devez insérer un numéro Bates ou modifier les paramètres de
cette fonctionnalité, contactez votre administrateur.
1. Placez les originaux face vers le haut dans le chargeur de documents ou
placez un original unique sur la vitre d'exposition et fermez le chargeur
(voir « Chargement des originaux » à la page 35).
2. Appuyez sur Num vers Email, Numérisation vers serveur, ou
Numéris. vers USB dans l'écran d'affichage.
3. Définissez les fonctionnalités de numérisation dans les onglets
Avancés, Image ou Sortie (voir « Modification des paramètres des
fonctions de numérisation » à la page 118).
4. Appuyez sur l'onglet Sortie > Format fich > PDF (voir « Format fich » à
la page 124).
5. Appuyez sur l'onglet Avancés > Numérotation Bates sur l'écran
d'affichage.
6. Appuyez sur Activé pour activer cette fonction.
7. Appuyez sur un paramètre de numéro Bates défini par votre
administrateur dans la liste.
8. Appuyez sur OK sur l'écran d'affichage.
9. Appuyez sur la touche Départ du panneau de commande pour lancer la
numérisation.
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