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3. Définissez les options appropriées.
•
Transférer Type : sélectionnez un type de télécopie à l'aide des
flèches gauche/droite.
•
Ligne 1 ou Ligne 2 : lorsque le kit de télécopie et le kit multi-ligne
de télécopie sont l'un et l'autre installés sur l'appareil, sélectionnez la
ligne de télécopie souhaitée à l'aide des flèches gauche/droite. La
télécopie qui est envoyée ou reçue via la ligne sélectionnée est
transférée aux destinataires désignés.
•
Type adresse : sélectionnez un type d'adresse qui sera utilisé pour
transférer la télécopie.
•
Adresse : saisissez ou sélectionnez l'adresse du destinataire.
-
Fax et Email : vous pouvez saisir l'adresse directement en
appuyant sur la zone de saisie Adresse. Lorsque le clavier
contextuel s'affiche, saisissez l'adresse, puis appuyez sur OK.
Vous pouvez également saisir aisément l'adresse avec le Carnet
adresses.
-
SMB, FTP, WebDAV et Dossier : vous pouvez saisir l'adresse
avec Saisie directe ou Carnet adresses.
Carnet adresses est désactivé lorsque vous sélectionnez
Dossier.
•
Nom document : saisissez le document en appuyant sur la zone
de saisie Nom document. Lorsque le clavier contextuel s'affiche,
saisissez le nom de document, puis appuyez sur OK.
Nom document est désactivé lorsque vous sélectionnez Fax.
•
Format fich : sélectionnez un format de fichier pour
l'enregistrement de la télécopie à l'aide des flèches gauche/droite.
Le type de format de fichier que vous pouvez sélectionner
varie en fonction du type d'adresse.
•
Transférer et imprimer : cette option permet d'imprimer la
télécopie transférée après transfert. Si vous souhaitez utiliser cette
option, appuyez sur la touche Transférer et imprimer.
4. Appuyez sur OK sur l'écran d'affichage.
Utilisation de la fonction de relève
La fonction de relève permet à un télécopieur de demander l'envoi d'un
document. Cette fonction s'avère utile lorsque la personne disposant des
originaux est absente. La personne qui souhaite recevoir le document
appelle l'appareil qui détient l'original et demande l'envoi du document. En
d'autres termes, elle « relève » l'appareil qui détient l'original.
•
La fonction de relève doit être disponible à la fois chez l'expéditeur
et chez le destinataire pour pouvoir fonctionner.
•
L'option de relève ne prend pas en charge l'envoi d'images
couleur. Même si vous avez enregistré des images couleur, la
personne qui souhaite recevoir les images obtient des images
monochromes.
Le processus de relève se déroule de la manière suivante :
1. L'expéditeur enregistre les documents originaux sur l'appareil (voir «
Enregistrement des originaux pour la relève » à la page 148).
2. L'expéditeur donne le code d'accès au destinataire.
3. Le destinataire compose le numéro de fax et saisit le code d'accès
lorsqu'il y est invité (voir « Relève d'un fax distant » à la page 149).
4. Le destinataire appuie sur Départ pour recevoir le fax enregistré.
Enregistrement des originaux pour la relève
1. Placez les originaux face vers le haut dans le chargeur de documents ou
placez un original unique sur la vitre d'exposition et fermez le chargeur
(voir « Chargement des originaux » à la page 35).
2. Appuyez sur Fax sur l'écran d'affichage.
3. Réglez les paramètres de document dans l'onglet Avancés ou Image
(voir « Configuration des paramètres de document » à la page 144).
4. Appuyez sur l'onglet Avancés > Relevé > Enr..
5. Appuyez sur la zone de saisie Code. Saisissez le code d'accès (le
nombre à quatre chiffres que vous devez donner au destinataire) à l'aide
du pavé numérique du panneau de commande. Si vous le voulez, vous
n'avez pas besoin de saisir le code d'accès. Ainsi, vous pourrez
enregistrer, supprimer, imprimer et recevoir un fax à des fins de relève
sans code d'accès.
6. Sélectionnez l'option Supprimer à l'interrogation à l'aide des flèches
gauche/droite. Si vous sélectionnez Désactivé, les données de fax
envoyées seront conservées dans la mémoire de l'appareil, même
après la transmission du fax. Si vous sélectionnez Activé, les données
de fax seront supprimées une fois l'opération terminée.
7. Appuyez sur OK pour lancer l'enregistrement des originaux dans la
mémoire en vue de leur relève.
8. Communiquez le code d'accès au destinataire.
Télécopie (en option)_ 148
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